Tibor 2
Zaměstnanec si zadá docházku pomocí měsíční sumace a potvrdí ji. Nadřízenému odchází emailová notifikace, která obsahuje informace o tom, že má ke schválení nový požadavek. Ten následně může v menu Zaměstnanec-požadavky schválít/nebo zaslat k opravení.
Parametry a nastavení
Aby bylo možné schvalovat docházku pomocí workflow je nutné nejprve provést inicializaci workflow v aplikaci KS mzdy PROFi. To provedete v menu Systém-Jednorázové funkce, zde zvolíte funkci č. 133 "Inicializace Workflow" a kliknete na tlačítko docházka.
Dále je nutné v aplikaci KS Portál pro schvalování docházky upravit parametr "Docházka"
- Dochazka (Požadavky) - možné hodnoty
- "a" - Zapnutí schvalovacího procesu na docházku. Nastavení hodnoty 'a'"
- "n" - Vypnutí schvalovacího procesu na docházku. Nastavení hodnoty 'n'
Příklad
Zaměstnanec v aplikaci KS Portál v menu Docházka - Měsíční sumace:
1. vytvoří si měsíční sumaci pomocí tlačítka "generovat podle kalendáře" - vytvoří se mu předběžný plán
2. zaměstnanec může jednotlivé dny editovat a upravovat dle skutečnosti
3. jakmile zaměstnanec souhlasí s docházkou pro daný měsíc tak ji potvrdí pomocí tlačítka "změna stavu"
4. po potvrzení odchází nadřízenému emailová natifikace
5. nadřízený v menu Zaměstnanec-požadavky si otevře daný požadavek na schválení docházky, provede kontrolu údajů, případně si otevře pracovní list zaměstnance
6. v posledním kroku může nadřízený schválit docházku zaměstnance anebo mu ji vrátit zpět k opravě.
