Cestovní příkaz (portál)
Menu: Zaměstnanec/Služební cesty
Postup zadání cestovního příkazu.
Hlavička
Je nutné označit zda se jedná o tuzemskou či zahraniční služební cestu. Zahraniční cesta vyžaduje zadání ještě dalších položek:
- Stát - (tuzemsko) nebo jiný stát výběrem z číselníku.
- Datum, hodina a místo přechodu hranic
- Místo (počátek cesty)
- Místo (konec cesty)
Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu.
Po zadání a uložení má žadatel možnost služební cestu stornovat.
Vedoucí
Po uložení požadavku na služební cestu přijde vedoucímu oznamovací mail a dále po potvrzení každého kroku budou oznámení odesílány dle nastavení workflow různým adresátům.
Vedoucí uvidí požadavek na služební cestu v menu Zaměstnanec-Požadavky.
Vedoucí se rozhodne, zda požadavek povolí či zamítne.
Dále může dle nastavení wokrflow schvalovat dopravu a vyplacení zálohy.
Po povolení se služební cesta propíše do seznamu služebních cest a nepřítomností těžké aplikace.
Průběh
Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby:
Přerušení
Přerušení cesty zadávejte pomocí zatrhávacího pole v daném řádku.
Bezplatně poskytnuté jídlo a cestovní výdaje
Tuto část editujete tehdy, pokud jste obdrželi na služební cestě bezplatně jedno, nebo více jídel. V tom případě zatrháváte jedno, nebo více polí: S (snídaně), O (oběd), V (večeře).
Cestovní výdaje
Systém automaticky vyplní tuto část. Obvykle tedy nebudete tuto část měnit.
Změna připadá v úvahu tehdy, pokud byste chtěli
- přidat nový druh výdaje
- změnit stávající záznam (např. doplnit poznámku)
Po stisknutí tlačítka Editovat je povoleno editovat všechny položky:
- Datum
- Druh výdaje - výběr z číselníku Druhy cestovních náhrad
- Z.P. - výběr jedné z možností
- v hotovosti
- plat.kartou
- výb.hotov.fir. k.
- bank.převod
- fir. plat. kartou
- bank. přev. z fir. ú.
- Částka
- Poznámka
- Doklady - je možnost vkládat naskenované doklady
Celkový přehled a tisk
Vypnutí tisku informací v hlavičce a patičce
Pokud se v hlavičce a patičce objevují informace, které nechcete tisknout (např. odkaz webové stránky, datum a čas, číslo stránky), můžete je vypnout v následujícím menu (uváděno pro internetový prohlížeč Mozilla Firefox): Menu: Tisk/Vzhled stránky/záložka Okraje, záhlaví a zápatí.
Zákaz editace
Pokud bude cestovní příkaz vyúčtován (v "těžké" aplikaci) , nebude moci zaměstnanec editovat již žádnou část cestovního příkazu.
