Automatická tvorba plánovaných akcí

Automatická tvorba plánovaných akcí je funkcionalita vyhledání pro všechny zaměstnance všech vzdělávacích požadavků (na osvědčení), jejichž platnost propadne vzhledem k nastavenému budoucímu datu, a jejich uspořádání do formy připravených tzv. předběžně plánovaných školicích akcí.

Vytvoření plánu

• Klik na tlačítko Automatická tvorba plánovaných akcí.
• Zobrazí se nové okno

• V tomto okně nastavit kontrolované budoucí období.
• Zvolit, zda budou kontrolována jen periodická osvědčení, nebo všechna.
• Stisknout tlačítko Spustit kontrolu požadavků. Vyhodnocují se požadavky na školení ze všech zdrojů (z popisů pracovních míst, z osobních požadavků na zaměstnance, z modulu kariéry) a pro všechny zaměstnance.

Výsledek je možno upravit:

• možno smazat jednotlivý řádek (jednoho zaměstnance)
• možno smazat celou skupinu (celé školení).

Zápis do školicích akcí

• Výsledek z předchozího bodu se do školicích akcí zapíše stiskem tlačítka Zapsat výsledek do školicích akcí, přičemž takto zapsané akce budou mít systémový typ a stav předběžně plánovaná akce.

Jen dočasná správnost

Pokud byly takto automaticky vygenerovány předběžně plánované akce s kontrolou platnosti například na následující půl rok, neznamená to, že tohoto půl roku již není potřeba plánovat další akce. Situace se mění z důvodů

• nové nástupy zaměstnanců
• změna pracovních míst zaměstnanců, nebo změna požadavků na vzdělávání v popisech pracovních míst.

Odkazy

• Školení a vzdělávání