Pracovní poměry
Uživatelská příručka verze CS10
Tento dokument je vlastnictvím společnosti KS-program, spol. s r.o., Vsetín. Slouží pro potřeby školení a studia uživatelů systému Mzdy a personalistika. Žádná část dokumentu nesmí být nijak kopírována, zveřejňována nebo jinak poskytnuta třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu odpovědných zástupců KS-program, spol. s r.o.
[[Image:]]
[[Image:]]
[[Image:]][[Image:]]
Obsah
Obsah3
1 Seznam obrázkŮ a Tabulek13
1 Úvod19
2 Helpdesk KS-program20
Pravidla pro vkládání požadavků na HelpDesk20
2.1 Co je HelpDesk a komu je určen ?20
2.2 Proč pravidla ?20
2.3 Přihlášení do aplikace HelpDesk20
2.4 Stanovení priority požadavků20
2.5 Typy požadavků21
3 Práce s aplikací 23
3.1 Přihlášení do aplikace23
3.2 Obecné vlastnosti aplikace24
3.2.1 Nastavení aplikace podle přístupových práv24
3.2.2 Stavový řádek, rychlá nápověda24
3.2.3 Hlavní menu25
3.2.4 Nástrojová lišta25
3.2.5 Aktivní plocha26
3.2.6 Kontextové (popup) menu26
3.2.7 Nápověda26
3.2.8 Nastavení zobrazení záložek27
3.2.9 ZOOM - zvětšení nebo zmenšení písma27
3.3 Práce s údaji v aplikaci27
3.3.1 Třídění, filtrace a vyhledávání údajů27
3.3.1.1 Třídění28
3.3.1.2 Filtrace29
3.3.1.3 Vyhledávání32
3.3.2 Export údajů33
3.3.2.1 Export dat33
3.3.3 Vyhledání a práce se zaměstnanci33
3.3.3.1 Okno Seznam zaměstnanců33
3.3.3.2 Okno Hledání zaměstnance34
3.3.3.3 Rozbalovátko pro výběr zaměstnance35
3.3.4 Správa údajů35
3.3.4.1 Obecné okno údajů zaměstnance35
3.3.4.2 Vkládání údajů36
3.3.4.3 Oprava údajů36
3.3.4.4 Uložení změn36
3.3.4.5 Zrušení údaje36
3.3.4.6 TIP: Zadávání položek typu datum36
3.3.4.7 Hromadné změny údajů36
4 Nastavení38
4.1 Základní parametry38
4.2 Rozšiřující parametry41
4.3 Jednorázové funkce67
5 Evidence zaměstnanců73
5.1 Seznam zaměstnanců73
5.2 Nástup zaměstnance74
5.2.1 Skutečný nástup zaměstnance74
5.3 Výstup zaměstnance74
5.4 Smazání/Rušení zaměstnance75
5.5 Personální a mzdové údaje75
5.5.1 Osobní údaje75
5.5.2 Mzdové údaje79
5.5.2.1 Zaměstnanec - E10183
5.5.3 Rodinní příslušníci83
5.5.4 Studenti84
5.5.5 Invalidita85
5.5.6 Penzijní a životní85
5.5.7 Životní pojištění – zrušená záložka85
5.5.8 Nápočty86
5.6 Další personální údaje86
5.6.1 Vzdělání86
5.6.2 Jazykové znalosti87
5.6.3 Dojíždění87
5.6.4 Závazky87
5.6.5 Poznámky88
5.6.6 Kontakty88
5.6.7 Praktické zkušenosti88
5.6.8 Průběh zaměstnání89
5.6.9 Pracovní povolení90
5.6.10 Výpisy z rejstříku trestů90
5.6.11 Průkazy90
5.6.12 Docházka91
5.7 Zaměstnanci agentur91
5.8 Služební cesty zaměstnanců92
6 Pracovní poměry94
6.1 Vznik pracovního poměru94
6.2 Ukončení pracovního poměru94
6.3 Smazání/Rušení pracovního poměru94
6.4 Vyplňované údaje – pracovní poměr94
6.4.1 Změna pracovního místa a efekt změny na jiné položky98
6.5 Pracovní místo99
6.6 Pracovní doba99
6.7 Pracovní postup99
6.8 ELDP103
6.9 Dohoda o provedení práce / Dohoda o pracovní činnosti103
6.10 Nápočty104
6.10.1 Průměr pro pracovně právní účely104
6.10.2 Průměr pro dávky nemocenského pojištění107
6.11 Dovolená110
6.11.1 Řádná dovolená v aplikaci KS Mzdy a Personalistika110
6.11.1.1 Odpracované a neodpracované dny pro dovolenou110
6.11.1.2 Nárok na dovolenou110
6.11.1.3 Přepočet dovolené112
6.11.1.4 Navádění dovolené113
6.11.1.5 Zpracování dovolené113
6.11.1.6 Ukončení pracovního poměru113
6.11.1.7 Zadávání do minula a do budoucna114
6.11.1.8 Dovolená ve verzi „jen personalistika“114
6.11.2 Dovolená na zotavenou u týdenních rozvrhů a u rozvrhů s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou114
7 Nepřítomnosti116
7.1.1 Řádná dovolená117
7.1.2 Hromadná dovolená117
7.2 Pracovní neschopnosti117
7.2.1 Pracovní neschopnosti - legislativa 2009121
7.2.1.1 Prvních 14 dní dlouhodobé prac.neschopnosti, které spadají do dvou čtvrtletí.121
7.2.1.2 Vyšší náhrada než zákonem minimálně stanovená121
7.2.1.3 Úmyslná pracovní neschopnost121
7.2.1.4 Kalendář pro náhrady122
7.2.1.5 Poslední den náhrady – placení do půlnoci122
7.2.1.6 Legislativní změny platné od 9.10.2009123
7.3 Ošetřování123
7.4 Mimoevidenční stavy124
7.4.1 Mateřská dovolená124
7.4.2 Základní vojenská služba127
7.4.2.1 Vojenská evidence127
7.5 Jiná nepřítomnost127
7.5.1 Služební cesty128
7.5.2 Hromadné nepřítomnosti128
7.6 Nepřítomnost v ochranné lhůtě128
8 Další mzdové agendy130
8.1 Doplatky130
8.2 Odměny a prémie132
8.2.1 Prémie-prac.středisko132
8.2.2 Prémie seznamem133
8.2.3 Prémie zaměstnance133
8.2.4 Individuální prémie133
8.2.5 Prémie podle % z tarifu133
8.3 Stravné134
8.3.1 Agenda Stravné134
8.3.2 Import ze stravovacího systému135
8.3.3 Další možnosti zadání135
8.3.4 Část ceny stravenky hrazená firmou135
8.4 Příplatky135
8.5 Platby137
8.5.1 Pro zaměstnance138
8.5.2 Dočasné srážky142
8.5.3 Pro seznam zaměstnanců142
8.5.4 Číselník společných převodů142
8.5.4.1 Společné převody do České spořitelny143
8.5.5 Společné převody – částky144
8.5.6 Spol. převody – další částky144
8.6 Penzijní připojištění145
8.6.1 Postup pro zpracování penzijního připojištění.145
8.7 Životní pojištění149
8.7.1 Nová preferovaná varianta149
8.7.2 Historické varianty používání150
8.8 Penzijní a životní – z hlediska daně152
8.9 Evidence docházky152
8.10 Pořizování dat153
8.10.1 Nastavení mzdových položek153
8.10.2 Zadávání dat154
8.10.3 Hromadné pořizování dat156
8.11 Daň z příjmu156
8.11.1 Roční zúčtování daně156
8.11.1.1 Změny od roku 2009157
8.11.1.2 Úvod157
8.11.1.3 Parametrizace157
8.11.1.4 Zadání vstupních údajů157
8.11.1.5 Zpracování ročního zúčtování158
8.11.1.6 Daňové potvrzení158
8.11.1.7 Nezúčtovatelní158
8.11.1.8 Import z ext.syst.158
9 Měsíční zpracování159
9.1 Zálohy159
9.1.1 Dočasné zálohy159
9.2 Zpracování brutto159
9.2.1 Ruční zpracování160
9.2.2 Automatické doplnění 163
9.2.3 Kontrolní sestavy164
9.3 Výplaty 164
9.3.1 Vyúčtování zaměstnanců164
9.3.2 Výplatní lístky167
9.3.2.1 Výplatní lístky e-mailem173
9.3.2.2 Výplatní lístky ve webové aplikaci KS-portál173
9.3.2.3 Výplatní lístek v angličtině174
9.3.2.4 Archiv výplatních lístků174
9.3.3 Mincovka175
9.3.4 Sestava-dluhy176
9.3.5 Sestava-doplatky176
9.3.6 Kontrola výpočtu177
9.4 Hromadný příkaz177
9.4.1 Předzpracování hromadného příkazu 178
9.5 Ukončení měsíce179
9.6 MaP Express181
10 Vazby na externí systémy182
10.1 Pošta182
10.1.1.1 Základní předpoklady182
10.1.1.2 Popis funkce modulu182
10.1.1.3 Postup tvorby datového souboru a průvodky182
10.1.1.4 Poplatky za služby183
10.2 Data Spořitelna183
10.3 Obecný interface pro nastavení textového souboru184
10.4 Import z docházkového systému184
10.4.1 Varianta 2 - Přímý zápis do tabulky v KS-programu187
10.4.2 Import kalendářů – plánovaných směn187
10.4.3 Export do docházkového systému187
10.5 Import ze stravovacího systému188
10.6 Import dat z výroby188
10.7 Export dat do účetnictví188
10.8 Konfigurace databáze pro připojení188
10.9 Docházka pořízená pomocí programu Microsoft Excel.189
10.10 Prohlížení dat pořízených v jiném systému189
11 Tiskové výstupy190
11.1 Tisk190
11.2 Tiskové sestavy190
11.2.1 Výběr a třídění dat před tiskem190
11.2.2 Firemní nastavení okrajů sestav190
11.3 Tiskový manažer190
11.3.1 Tisk192
11.3.2 Náhled192
11.3.3 Rozšířené volby192
11.3.4 Vlastní pořadí sloupců193
11.3.5 Export dat193
11.3.5.1 Standardní export 193
11.3.5.2 Rozšířený export193
11.3.5.3 Export sestavy194
11.3.6 Překlad194
11.3.7 Ukládání sestav195
12 Dokumenty196
12.1 Implicitní dokumenty196
12.1.1 Uživatelská volba naplnění hodnoty pole202
12.1.2 Hromadné přidání dokumentů203
12.1.3 Hromadný tisk dokumentů204
12.2 Tisk dokumentů204
12.3 Šablony dokumentů204
12.3.1 Editace šablony205
12.3.1.1 Editace nové šablony205
12.3.1.2 Editace odvozené šablony206
12.3.2 Uložení šablony206
12.3.3 Správa šablon dokumentů207
12.4 Archiv dokumentů207
12.5 Použití hromadné korespondence Microsoft Word208
12.6 Dokumenty přijaté208
12.6.1 Dokumenty přijaté do aplikace KS-portál209
12.7 Problémy se šablonami Microsfoft Word209
12.8 Dodatečná editace dokumentu MS Word210
13 Sestavy211
13.1 Personální evidenční sestavy211
13.1.1 Důchodci přehled211
13.1.2 Důchodci zkráceno211
13.1.3 Jubilea – narozeniny211
13.1.4 Končící zkušební doba či pracovní poměr214
13.1.5 Mateřské – hlášení214
13.1.6 Odchody do důchodu214
13.1.7 Osobní karta215
13.1.8 Personální přehledy215
13.1.8.1 Věková a vzdělanostní struktura215
13.1.8.2 Fluktuace215
13.1.8.3 Průměrné stavy a výdělky215
13.1.9 Pracovní místa zaměstnanců216
13.1.10 Pracovní poměry v období216
13.1.11 Seznam evidence zaměstnanců216
13.1.12 Seznam zkrácený216
13.1.13 Studenti a důchodci216
13.1.14 Vedlejší poměry216
13.1.15 Základní kvalifikace zaměstnanců217
13.1.16 Zkrácené úvazky217
13.2 Mzdové evidenční sestavy217
13.2.1 Historie pracovních poměrů217
13.2.2 Komplexní evidenční sestava217
13.2.3 Mzdové zařazení217
13.2.4 Průměrné tarify218
13.2.5 Tarify zaměstnanců218
13.2.6 Započitatelná praxe218
13.3 Evidenční grafy218
13.3.1 Věkový 218
13.3.2 Vzdělanostní218
13.3.3 Jazykový218
13.4 Sestava budoucích změn219
13.5 Stavy zaměstnanců219
13.5.1 Podíl zaměstnanců se ZPS220
13.6 Personální sestavy z mezd222
13.6.1 Analýza absencí222
13.6.2 Cyklické rozvrhy222
13.6.3 Dovolená 222
13.6.4 Odpracované hodiny223
13.6.5 Odpracované dny a svátky223
13.6.6 Podpůrčí doby 223
13.6.7 Pohotovosti224
13.6.8 Přehled dovolené224
13.6.9 Pohyb zaměstnanců225
13.6.10 Talon stravného225
13.6.11 Využití pracovní doby225
13.6.12 Osobní hodnocení225
13.7 Mzdové sestavy226
13.7.1 Cokoliv (už. rekapitulace)226
13.7.2 Čisté příjmy227
13.7.3 Data ze starého systému227
13.7.4 Hrubé mzdy227
13.7.5 Mzdová statistika228
13.7.5.1 Rozpis po kategoriích229
13.7.6 Mzdová statistika – vlastní229
13.7.6.1 Nastavení 229
13.7.6.2 Zpracování dat231
13.7.7 Nemocenská231
13.7.8 Odbory234
13.7.9 Osobní ohodnocení234
13.7.10 Potvrzení pro soud234
13.7.11 Průměrné výdělky234
13.7.12 Průměry dovolených235
13.7.13 Průměry nemocenských235
13.7.14 Přehled průměrů235
13.7.15 Přesčasy235
13.7.16 Rekapitulace236
13.7.17 Rezervy na dovolenou237
13.7.18 Souhrn nákladů na zaměstnance237
13.7.19 Srážky 238
13.7.20 Účetní statistika239
13.7.21 Zákonné pojištění zaměstnanců239
13.7.22 Změny ve srážkách240
13.8 Odvody241
13.8.1 Sociální pojištění241
13.8.2 Slevy na sociální pojištění241
13.8.3 Nezapočitatelné příjmy do sociálního pojištění241
13.8.4 Hlášení pro registr pojištěnců ČSSZ242
13.8.4.1 Doplnění a kontrola číselníků242
13.8.4.2 Nové evidenční údaje pro účely generování změn pro registr242
13.8.4.3 Jak se zjišťují některé údaje242
13.8.4.4 Načítání seznamu zaměstnanců243
13.8.4.5 Průběžné vystavování změn243
13.8.4.6 Vytvoření hromadného seznamu244
13.8.4.7 Problémy při rozběhu246
13.8.4.8 Rozšiřující informace od ČSSZ ke zpracování hlášení246
13.8.4.9 K jednotlivým údajům společně246
13.8.4.10 Hlášení změn - doplňky k všeobecným zásadám pro vyplňování tiskopisu „PŘIHLÁŠKA K NEMOCENSKÉMU POJIŠTĚNÍ – ODHLÁŠKA“247
13.8.4.11 Hromadný seznam247
13.8.4.12 Registr pojištěnců ČSSZ - automatické vyplnění údajů pro hlášení změn247
13.8.4.13 Hlášení změn – hromadné vytvoření souboru248
13.8.5 Zdravotní pojišťovny248
13.8.5.1 Hlášení249
13.8.5.2 Seznam254
13.8.5.3 Pojistné254
13.8.5.4 Skupiny-střediska255
13.8.5.5 Vyňatí255
13.8.6 Vyměřovací základy a pojistné255
13.8.6.1 Potvrzení o ročním úhrnu vyměřovacích základů256
13.8.7 Srovnání brutta a vyměřovacích základů256
13.8.8 Daňové slevy256
13.8.9 Daně256
13.8.10 Vyúčtování daní256
13.9 Roční statistiky257
13.9.1 Mzdové listy258
13.9.2 Mzdový list od – do258
13.9.3 Evidenční listy důchodového pojištění258
13.9.3.1 ELDP platné od roku 2009259
13.9.3.2 Nastavení259
13.9.3.3 Hlavní okno záložky262
13.9.3.4 Kontrola264
13.9.3.5 Výběr zaměstnanců pro ELDP265
13.9.3.6 Tisk ELDP265
13.9.3.7 Archiv ELDP a nastavení ELDP pro pracovní poměr265
13.9.4 Potvrzení soc.poj. pro osoby s vedlejší výdělečnou činností266
13.9.5 Potvrzení pro ÚP267
13.10 Generátor sestav I267
13.11 Generátor sestav II270
13.12 Hromadný tisk mzdových rekapit. sestav275
13.13 Prohlížení uložených sestav275
13.14 Seznam sestav275
13.15 Jmenovky276
13.16 Průkazky277
13.17 Znakové sestavy277
13.18 Data pro ISPV (Trexima)277
13.18.1 Nová struktura dat od roku 2009279
13.19 Data pro ISP280
13.20 Výkazy pro ČSÚ280
13.21 Zákaznické speciality282
13.21.1 Porovnání nemocenských dávek v roce 2006 s přepočtem dle plánového nového zákona k 1.1.2007282
14 Číselníky systému284
14.1 Číselníky evidence284
14.1.1 Divize284
14.1.2 Druhy pracovního poměru284
14.1.3 Důvody nástupů a výstupů285
14.1.4 Jazyky285
14.1.5 Klasifikace postavení v zaměstnání (KZAM)285
14.1.6 Klasifikace zaměstnání285
14.1.7 Pracovní kategorie286
14.1.8 Pracovní místa286
14.1.9 PSČ287
14.1.10 Skupiny středisek287
14.1.11 Slovník287
14.1.12 Státní příslušnost288
14.1.13 Střediska288
14.1.14 Stupně vzdělání289
14.1.15 Tarify289
14.1.16 Zdravotní pojišťovny289
14.1.17 Univerzální číselníky290
14.1.18 Obecná evidence osob (Evidence fyzických a právnických osob)290
14.2 Mzdové číselníky291
14.2.1 Mzdové položky291
14.2.1.1 Kódy mzdových položek291
14.2.1.2 Číslo algoritmu295
14.2.1.3 Vzít výsledek298
14.2.1.4 Způsob zdanění298
14.2.1.5 Započitatelnost 299
14.2.1.6 Druh absence300
14.2.1.7 Dny pro dovolenou300
14.2.1.8 Kód účtování300
14.2.2 Pořadí mzdových položek – pro tisk výplatních lístků300
14.2.3 Kódy účtování301
14.2.4 Kódy účtování pro střediska302
14.2.5 Rozšířené kódy účtování302
14.2.6 Kódy účtování zdravotních pojišťoven302
14.2.7 Banky302
14.2.8 Bankovní účty – hromadné platby303
14.2.9 Pobočky303
14.2.10 Pojmy305
14.2.11 Poplatky306
14.2.12 Výplatní střediska306
14.2.13 Kalendáře307
14.2.13.1 Cyklické kalendáře307
14.2.13.2 Měsíční rozvrhy309
14.2.13.3 Plánovací kalendáře309
14.2.13.4 Týdenní rozvrhy310
14.2.13.5 Individuální kalendáře310
15 Důležité vlastnosti a funkce311
15.1 Barvy311
15.2 Lišty nástrojů311
15.3 Fotografie311
15.4 Podpisové vzory312
15.5 Průvodce312
15.6 Nastavení tiskárny313
15.7 Barva pozadí313
15.8 Kalendář313
15.9 Kalkulačka313
15.10 Chybový soubor313
15.11 Úkoly 314
15.12 Varovná hlášení315
15.13 Archivace změn údajů, historie318
15.13.1 Přehled změn v záznamu archivované agendy319
15.14 Spuštěné výpočty320
15.14.1 Archív verzí322
15.15 Budoucí změny322
15.16 Systém poznámek323
15.16.1 Nová poznámka324
15.16.2 Přístupová práva k poznámkám324
15.16.3 Tisková sestava324
15.16.4 Uložení v tabulkách325
15.17 Rušení325
15.18 Zamykání agend325
15.19 Úkolová mzda326
15.20 Sledování a plánování mzdových prostředků327
15.21 Kontrola dat329
15.22 Seznam úprav aplikace330
15.23 Stav licencí330
15.24 Sledování přesčasů331
15.24.1 Sledování přesčasů - posunutí336
15.25 „Dlaňovky“336
15.25.1 Popis agendy336
15.25.2 Provázání do mezd338
16 Rozpočtové organizace a státní správa340
16.1 Nastavení systému na rozpočtovou organizaci340
16.2 Tarifní tabulky340
16.3 Příplatek za vedení a zvláštní příplatek, osobní příplatek, tarif341
16.4 Zpětné korekce341
16.5 Popisy pracovních míst a Systemizace342
16.6 Vzdělávání342
16.7 Sociální program343
17 Slovenská aplikace344
17.1 Číselník mzdových položek344
17.2 Číselník společných převodů344
17.3 Evidence zaměstnanců344
17.3.1 Mzdové údaje344
17.4 Výpočet mzdy345
17.4.1 Nulování vym.základů pojistného po ukončení prac.poměru345
17.5 Sestavy345
17.5.1 Odvody345
17.5.2 Roční statistiky345
18 Metodický postup zpracování mezd v aplikaci MaP346
18.1 Povinnosti organizace při vedení mzdové agendy346
18.2 Měsíční zpracování347
18.3 Čtvrtletní zpracování349
18.4 Roční zpracování349
18.5 Nový zaměstnanec350
18.6 Zabezpečení dat350
19 Vybrané postupy352
19.1 Chráněná dílna – odpočet na zdravotní pojištění352
20 Personální informační systém (PIS)354
20.1 Popisy pracovních míst354
20.1.1 Číselníky355
20.1.2 Číselník vlastností355
20.1.3 Popis pracovního místa358
20.1.4 Konkrétní vlastnosti360
20.1.5 Hromadné změny vlastností362
20.2 Systemizace pracovních míst363
20.2.1 Systemizace podniku a systemizace pracovních míst363
20.2.2 Systemizace pracovních míst365
20.2.3 Překrývání pracovních míst v systemizaci367
20.2.4 Blokové schéma systemizace368
20.2.4.1 Schéma 1368
20.2.4.2 Schéma 2369
20.3 Sestavy z Popisů a Systemizace370
20.4 Vyhledávání 370
20.4.1 Vyhledávání pracovních míst s danou vlastností370
20.4.2 Vyhledávání zaměstnanců a uchazečů na dané pracovní místo dle kritérií371
20.5 Školení a vzdělávání371
20.5.1 Státní správa372
20.5.2 Číselníky vzdělávání372
20.5.3 Evidence vzdělávání373
20.5.4 Školící akce375
20.5.5 Tiskové sestavy377
20.5.6 Čerpání prostředků378
20.5.7 Využívání školících místností379
20.6 Ochrana zdraví při práci380
20.6.1 Číselníky lékařské evidence380
20.6.2 Evidence a plán lékařských prohlídek381
20.6.3 Tiskové sestavy382
20.6.4 Evidence bezpečnostního technika382
20.6.4.1 Evidence úrazů382
20.6.4.2 Úrazy - přehledy383
20.7 Uchazeči o zaměstnání383
20.7.1 Sestavy385
20.7.2 Výběrová řízení385
20.7.2.1 Výběrové řízení385
20.7.2.2 Etapy výběrového řízení386
20.7.2.3 Výběrová komise387
20.7.2.4 Hodnocení uchazečů387
20.7.2.5 Uzavření výběrového řízení389
20.7.2.6 Zařazení uchazeče do výběrového řízení390
20.7.2.7 Číselníky 390
20.8 Pracovní a ochranné pomůcky390
20.8.1 Pracovní a ochranné pomůcky – provázané s popisy pracovních míst391
20.8.2 Pracovní a ochranné pomůcky – bez nutnosti popisů pracovních míst393
20.8.2.1 Číselník skupin393
20.8.2.2 Číselník jednotek393
20.8.2.3 Evidence pomůcek393
20.8.2.4 Pomůcky k pracovním místům394
20.8.2.5 První výdej pomůcek394
20.8.2.6 Opakovaný výdej pomůcek395
20.9 Motivace a hodnocení zaměstnanců395
20.9.1 Číselníky motivace a hodnocení395
20.9.1.1 Kritéria hodnocení395
20.9.1.2 Váha ke kritériu396
20.9.1.3 Číselník KPI397
20.9.1.4 Hodnotící akce397
20.9.1.5 Text hodnocení398
20.9.1.6 Parametry modulu hodnocení398
20.9.2 Hodnocení (1)398
20.9.3 Hodnocení (2)399
20.9.4 Sestavy z hodnocení400
20.10 Řízení a plánování kariéry401
20.10.1 Související agendy401
20.10.2 Vlastnosti uživatelského rozhraní401
20.10.3 Zobrazení souvisejících údajů o pracovním místě401
20.10.4 Práce se seznamem následníků401
20.10.5 Postup pro sestavení seznamu následníků402
20.10.6 Osobní plán zaměstnance – následníka402
20.11 Sociální program organizace403
20.11.1 Číselník výhod403
20.11.2 Osobní účty zaměstnanců403
20.11.3 Kolektivní fond404
20.12 Adaptační proces zaměstnance405
20.12.1 Účel modulu „Adaptační proces“405
20.12.2 Charakteristika modulu405
20.12.3 Číselníky pro AP406
20.12.4 Adaptační plány zaměstnanců409
21 Vysvětlivky a zkratky416= Seznam obrázkŮ a Tabulek = obrázek 1 - Přihlašovací okno23
obrázek 2 - Okno databázového připojení23
obrázek 3 - Hlavní okno aplikace24
obrázek 4 - Nastavení třídění, filtrace, hledání28
obrázek 5 - Filtr rozšířený30
obrázek 6 – Přepínač34
obrázek 7 - Výběr jednoho zaměstnance34
obrázek 8 - Výběr více zaměstnanců34
obrázek 9 - Volba režimu35
obrázek 10 - Evidence zaměstnanců73
obrázek 11 - Seznam zaměstnanců73
obrázek 12 - Evidence průkazů k zaměstnanci91
obrázek 13 - náhled do tabulky, kde jsou průkazy uloženy91
obrázek 14 - Služební cesty zaměstnanců93
obrázek 15 - Pracovní poměry94
obrázek 16 - pracovní postup - Pohled102
obrázek 17 - pracovní postup – Editace102
obrázek 18 - pracovní postup – Sestava103
obrázek 19 - Odpracované dny pro dovolenou 105
obrázek 20 - Pracovní poměry, záložka Dovolená111
obrázek 21 - Evidence nepřítomnosti zaměstnanců116
obrázek 22 - vyloučené doby na ELDP v souvislosti s mateřskou dovolenou127
obrázek 23 - Doplatky zaměstnanců 130
obrázek 24 - Odměny a prémie132
obrázek 25 - prémie dle % z tarifu134
obrázek 26 - Příplatky135
obrázek 27 - Trvalé srážky137
obrázek 28 - Penzijní připojištění145
obrázek 29 - Životní pojištění151
obrázek 30 - Pořizování dat - nastavení mzdových položek pro pořizování153
obrázek 31 - Pořizování dat - sestava mzdových položek určených k pořizování154
obrázek 32 - Pořizování dat - pořízení dat zaměstnanci155
obrázek 33 - Pořizování dat - sestava pořízených dat155
obrázek 34 - Hromadné pořizování dat156
obrázek 35 - Zpracování brutto159
obrázek 36 - výběr množiny zaměstnanců, pro něž se budou tisknout výplatní lístky167
obrázek 37 - výplatní lístek "vzor grafický sumační"168
obrázek 38 - grafický výplatní lístek – VZOR grafický – nastavení168
obrázek 39 - grafický výplatní lístek "vzor grafický"169
obrázek 40 - znakový výplatní lístek - VZOR znakový – nastavení před tiskem169
obrázek 41 - znakový výplatní lístek "vzor znakový"170
obrázek 42 - uživatelský výplatní lístek172
obrázek 43 - Archív výplatních lístků174
obrázek 44 - Potvrzení převzetí176
obrázek 45 - tiskový manažer191
obrázek 46 - změna popisu položky a změna načtení položky202
obrázek 47 - Statistické přehledy 211
obrázek 48 - Jubilea - životní a pracovní212
obrázek 49 - Číselník pro výpočet částek jubileí213
obrázek 50 - Jubilea - částky k výplatě214
obrázek 51 - stavy zaměstnanců ke dni ...219
obrázek 52 - roční přepočtené počty zaměstnanců pro účely ZPS221
obrázek 53 - Analýza absencí 222
obrázek 54 - přehled dovolené zaměstnanců225
obrázek 55 - Uživatelská rekapitulace 226
obrázek 56 - Sestava "Rozpis po pracovních kategoriích"229
obrázek 57 - Mzdová statistika - vlastní230
obrázek 58 - Statistiky-nemocenské231
obrázek 59 - Přehled o výši pojistného 233
obrázek 60 - Sestava "Rezervy na dovolenou"237
obrázek 61 - souhrn nákladů na zaměstnance238
obrázek 62 - Sestava "Průběh srážení"239
obrázek 63 - Zdravotní pojišťovny 249
obrázek 64 - Podklad pro vyúčtování zálohové daně257
obrázek 65 - Roční statistiky257
obrázek 66- ELDP - Nastavení260
obrázek 67- ELDP - hlavní záložka263
obrázek 68 - ELDP - Kontrola265
obrázek 69 – Příklad-Sestava tarifů273
obrázek 70 - Příklad-Sestava částek (dnů, hodin) za vybrané mzdové položky po skupinách274
obrázek 71 - Příklad-Sestava vybraných údajů zpracování brutto275
obrázek 72 - Data pro ISPV 277
obrázek 73 - Sestava pro ČSÚ - V19a-01281
obrázek 74 - číselník skupin pracujících - příklad naplnění pro sociální služby281
obrázek 75 - Porovnání nem. dávek 2006 a 2007 dle plánovaného nového zákona282
obrázek 76 - číselník druhů pracovního poměru284
obrázek 77 - mzdové položky pro změny základů298
obrázek 78 - Cykly pro cyklické rozvrhy308
obrázek 79 - Sledování mzdových prostředků. Nastavení.327
obrázek 80 - Sledování mzdových prostředků. Sestava.328
obrázek 81 - Sledování mzdových prostředků. Parametry.329
obrázek 82 -Stav licencí331
obrázek 83 - sledování přesčasů – Pohled332
obrázek 84 - Sledování přesčasů - sestava333
obrázek 85 - Sledování přesčasů - proplacení přesčasového příplatku334
obrázek 86 - Sledování přesčasů – zadání v 2007/09334
obrázek 87 - Sledování přesčasů - zadání v 2007/10335
obrázek 88 - Sledování přesčasů - zadání v 2007/11336
obrázek 89 - Seznam pracovníků336
obrázek 90 - Osobní údaje337
obrázek 91 - Dlaňovky - sestava338
obrázek 92 - výpočet mzdy bez přiznaného odpočtu352
obrázek 93 - výpočet mzdy s přiznaným odpočtem353
obrázek 94 - nastavení mzdových položek353
obrázek 95 - Číselníky355
obrázek 96 - Číselník vlastností356
obrázek 97 - Popis pracovního místa358
obrázek 98 - systemizace podniku363
obrázek 99 - možnost vytvořit kopii systemizace364
obrázek 100 - systemizační stromy365
obrázek 101 – upozornění na systemizace bez stromu365
obrázek 102 - Systemizace pracovních míst366
obrázek 103 - Systemizace - schéma 1368
obrázek 104 - nastavení schématu systemizace před jeho vytvořením369
obrázek 105 - Systemizace - schéma 2370
obrázek 106 - Číselníky vzdělávání372
obrázek 107 - Evidence vzdělávání373
obrázek 108 - Školící akce375
obrázek 109 - Využívání místností pro vzdělávání 379
obrázek 110 - Využívání místností380
obrázek 111 - Číselník lékařských prohlídek380
obrázek 112 - Evidence lékařských prohlídek381
obrázek 113 - Evidence uchazečů384
obrázek 114 - Evidence pracovních pomůcek391
obrázek 115 - Evidence pracovních pomůcek-Editace392
obrázek 116 - Číselníky motivace a hodnocení- kritéria hodnocení396
obrázek 117 - číselníky Hodnocení - Váha ke kritériu397
obrázek 118 - číselníky Hodnocení - Hodnotící akce397
obrázek 119 - Číselník Hodnocení(2) - Parametry modulu hodnocení398
obrázek 120 - Evidence hodnocení (1)399
obrázek 121 - Hodnocení(2)400
obrázek 122 - kolektivní fond405
obrázek 123 - AP - číselník skupin požadavků406
obrázek 124 - AP - číselník typových adaptačních plánů407
obrázek 125 - AP - číselník typových adaptačních plánů – zadávání požadavků407
obrázek 126 - AP - číselník typových adaptačních plánů - seznam požadavků408
obrázek 127 - AP - vlastnost "Adaptační proces" pro Popis pracovních míst409
obrázek 128 - Popis pracovního místa s volbou adaptačního procesu409
obrázek 129 - Založení adaptačního plánu pro vybraného zaměstnance410
obrázek 130 – Založené adaptační plány zaměstnanců - režim Sestava410
obrázek 131 - Adaptační plán zaměstnance - seznam požadavků411
obrázek 132 - Adaptační plán zaměstnance - vybraný požadavek v režimu Editace411
obrázek 133 – Hodnocení etap garantem412
obrázek 134 - Hodnocení nadřízeným - ukončení adaptace413
obrázek 135 - Schválení navýšení mzdy413
'obrázek 136 - Sestava uskutečněného adaptačního plánu414'tabulka 1 - Popis ikon v nástrojové liště25
tabulka 2 - Seznam a popis rozšiřujících parametrů67
tabulka 3 - Jednorázové funkce71
tabulka 4 - Zpracování brutto - vysvětlivky k příznakům Aut161
tabulka 5 - Přehled kódů Hromadného hlášení změn251
tabulka 6 - Možné kódy pro sloupec indikace254
tabulka 7 - Univerzální číselníky290
tabulka 8 - Věcné rozdělení položek291
tabulka 9 - Některé důležité mzdové položky295
tabulka 10 - Seznam dostupných čísel algoritmů298
tabulka 11 - Varianty možností zdaňování mezd299
tabulka 12 - Započitatelnost mzdové položky pro dovolenou299
tabulka 13 - Započitatelnost mzdové položky pro zdravotní pojištění299
tabulka 14 - Započitatelnost mzdové položky pro sociální pojištění300
tabulka 15 - Započitatelnost mzdové pložky pro vyloučené doby300
tabulka 16 - Započitatelnost mzdové položky pro druhy nepřítomnosti300
tabulka 17 - Přehled typických sestav349= Úvod = Systém KS Mzdy a Personalistika verze CS09 (dále jen MaP) je určen pro potřeby personálních oddělení, útvarů PaM a mzdových účtáren, poskytuje také informace řídícím pracovníkům. Eviduje údaje o zaměstnancích, provádí výpočet mezd, poskytuje informace statistického charakteru. Jeho předností je, že veškeré údaje mohou vstupovat do počítače průběžně, a tím se snižuje zatíženost pracovníků mzdové účtárny na konci měsíce. MaP je aplikace klient-server, pracuje v prostředí Microsoft Windows a nad nejrozšířenějšími typy SQL databází. Samozřejmostí je síťová práce více uživatelů najednou s různými přístupovými právy
Helpdesk KS-program
Pravidla pro vkládání požadavků na HelpDesk
Co je HelpDesk a komu je určen ?
Aplikace HelpDesk je nejvýhodnější způsob komunikace mezi klientem a společností KS-program při řešení různých požadavků souvisejících s aplikací KS mzdy. Aplikace HelpDesk je určena všem klientům společnosti KS-program.
Proč pravidla ?
Protože pokud svůj požadavek vložíte na HelpDesk, Správce HelpDesku je schopen na Váš požadavek schopen rychle zareagovat a neprodleně předat k řešiteli. V případě nutného rychlého řešení (havarijní stav aplikace, měsíční uzávěrka…) je požadavek vyřešen přednostně před ostatními již dříve vloženými požadavky.
Pokud svůj požadavek zašlete některému zaměstnanci KS-programu do jeho pracovního e-mailu, můžou nastat situace, že si Váš požadavek předávají zaměstnanci mezi sebou a chvíli to trvá, než požadavek najde svého správného příjemce. Může nastat i situace, že zaměstnanec společnosti KS-program náhle onemocní a nelze hledat náhradního řešitele, když o Vašem požadavku nikdo další neví…
Přihlášení do aplikace HelpDesk
Do aplikace HelpDesk se vstupuje pomoci menu Nápověda-HelpDesk, které naleznete v aplikaci KS mzdy, nebo přes internetový odkaz http://helpdesk.ksprogram.cz.
Doporučení Správce HelpDesku :
a)Pokud nemáte přístup do HelpDesku nebo neznáte svá přihlašovací hesla, kontaktujte Správce HelpDesku, který Vám poskytne Vaše přihlašovací hesla.
b)Své požadavky vkládejte prosím na HelpDesk (viz výše), nikoliv přes e-mailovou adresu HelpDesku helpdesk@ksprogram.cz. Pokud použijete e-mailovou adresu, Váš požadavek přijde pouze na e-mail ke Správci HelpDesku, nikoliv na HelpDesk samotný! Správce HelpDesku je potom nucen Váš požadavek za Vás vložit na HelpDesk, aby mohl Váš požadavek dále rozesílat k příslušným zaměstnancům společnosti KS-program!
Stanovení priority požadavků
Nízká – do 20 dnů – za požadavek s nízkou prioritou se považuje takový, kdy se uživatel dotazuje na běžnou uživatelskou funkčnost aplikace, možný budoucí rozvoj aplikace, na připravované legislativní změny...
Normální – do10 dnů – za požadavek s normální prioritou se zpravidla považují požadavky, které zákazníka neomezují ve zpracování mezd nebo dotazy, které potřebuje zákazník vědět než začne zpracovávat měsíční uzávěrku mezd.
Vysoká – do 3 dnů – za požadavek s vysokou prioritou se považuje takový, kdy nefunkčnost některých částí aplikace neumožní běžnou rutinní práci s aplikací (vady jako např. nelze tisknout dokumenty, nefunguje Generátor sestav, nelze exportovat data z aplikace…) nebo při měsíční uzávěrce je nutná rychlá pomoc někoho z konzultantů společnosti KS-program při samotné uzávěrce měsíce (dotazy jako např. jak navést do měsíční uzávěrky nepřítomnost, exekuce, legislativní dotazy…).
Urgentní – do 1 dne – za urgentní se považuje požadavek tehdy, když je aplikace v havarijním stavu (padání aplikace, celková nefunkčnost, nemožnost zpracování mezd…)
Požadavky zákazníků se zaměstnanci společnosti KS-program snaží samozřejmě řešit co nejdříve vzhledem ke svým časovým možnostem.
Typy požadavků
Dotaz – běžné dotazy související s rutinní činností uživatele v aplikací KS mzdy
KS portál dotaz – běžné dotazy související s aplikací KS portál
KS portál vada – vady vyskytující se v aplikaci KS portál
Objednávka – Služby – požadavky tohoto typu jsou většinou řešeny s obchodním oddělením KS-programu. Zpravidla se jedná o objednání dodatečných školení, konzultačních služeb u zákazníků, převody dat…
Objednávka – Zákaznická úprava – speciální zákaznické úpravy pro jednotlivé zákazníky. Postup pro objednání zákaznické úpravy je následující : a) přes obchodní oddělení KS-programu (cenová nabídka, odsouhlasení ceny, objednávka zákaznické úpravy), na HelpDesk vkládá Správce HelpDesku místo zákazníka včetně zadání, pracnosti a ceny nebo za b) zákazník si zadá požadavek na zákaznickou úpravu na HelpDesk jako Objednávku zákaznické úpravy, Správce HelpDesku následně do diskuze k požadavku napíše odhadovanou pracnost a cenu a počká na vyjádření zákazníka a případné objednání si požadavku přímo do diskuze . Následně Správce HelpDesku přiřadí požadavek řešiteli. Pokud zákazník nesouhlasí s cenou, požadavek je v HelpDesku ukončen a není mu dále věnována pozornost.
Mnohé potencionální „zákaznické úpravy“ zadávají klienti do HelpDesku jako rozvoj aplikace nebo zákaznickou úpravu neplacenou. O tom zda bude požadavek považován za rozvoj aplikace a bude tím tedy zapracován do aplikace a uvolněn k používání ostatním klientům rozhoduje Správce HelpDesku spolu s vývojovým oddělením společnosti KS-program. Pokud se dojde k rozhodnutí, že úprava nebude považována za rozvoj aplikace, zákazník je o tom vyrozuměn a má možnost si požadovanou úpravu objednat a zaplatit jen pro svou potřebu.
Zákaznické úpravy do 1 hodiny pracnosti jsou zdarma viz Zákaznická úprava – neplacená.
Rozvoj aplikace – zadávají na HelpDesk zpravidla zaměstnanci KS-programu jako vnitrofiremní požadavky vyplývající z porad vývojového oddělení nebo z legislativních změn.
Mnohé požadavky zadávají klienti do HelpDesku přímo jako „rozvoj aplikace“ (viz vysvětlení Objednávka – Zákaznická úprava), Správce HelpDesku je pak nucen takový požadavek překvalifikovat na jiný typ požadavku.
Doporučení Správce HelpDesku :
Své požadavky ohledně možného rozvoje aplikace vkládejte jako „Dotaz“.
Vada aplikace – chyba vyskytující se v aplikaci znemožňující plnohodnotně pracovat s aplikací. Je možné zasílat i na e-mail technické podpory support@ksprogram.cz. Vady jsou řešeny zaměstnanci společnosti KS-program přednostně
Vada prostředí – chyba nesouvisející přímo s aplikací např. ODBC, Builder, Windows, tiskárny
Vnitrofiremní KS-program – zadávají na HelpDesk jen zaměstnanci KS-programu
Zákaznická úprava – neplacená – drobná zákaznická úprava s pracností programové úpravy nepřesahující 1 hodinu programování
Zákaznická úprava – v rámci projektu – zákaznická úprava dohodnutá při podpisu licenční smlouvy, pracnost a cena je nedílnou součástí licenční smlouvy. Tyto úpravy jsou prováděny souběžně s implementací aplikace u zákazníka.
Bc. Karel Čablík
Správce HelpDesku
KS-program, spol. s r.o., Vsetín
Tel. 571 499 483
.
Práce s aplikací
Přihlášení do aplikace
Po spuštění aplikace se zobrazí přihlašovací okno. Zde jste vyzváni k přihlášení do databáze. Pro přihlášení je nutné vložit Jméno uživatele a Heslo. Chcete-li přerušit spuštění aplikace, stiskněte tlačítko Zavřít. Nakonec potvrďte přihlášení stiskem tlačítka Přihlásit.
Pokud chcete nastavit novou databázovou platformu (Informix, Oracle, MS SQL, Sybase 11, Watcom, Ingres, MS Access,…), a název databáze, stiskněte tlačítko Nastavení, kdy se otevře nové okno. V tomto okně název Nové databáze do rozbalovacího menu vložíte přes tlačítko ‚ … ‘ . Zde je také možné vepsat vlastníka databáze, pokud to jednoznačné určení databáze v některých případech vyžaduje.
Poslední možností přihlášení je zapnutí Krokování databázového připojení aplikace, kterého se využívá ve speciálních situacích, např. při hledání problému v chodu programu. V tomto případě aplikace každou vykonanou operaci zapisuje do logovacího souboru (pbtrace.log nebo dbtrace.log v adresáři Windows) a při ukončení aplikace systém nabídne automatické odeslání komprimovaného souboru (ZIP soubor) na e-mail adresu technické podpory (support@ksprogram.cz). POZOR: tímto nastavením je chod aplikace velmi zpomalen.
[[Image:]] [[Image:]]
obrázek 1 - Přihlašovací okno
obrázek 2 - Okno databázového připojení
Obecné vlastnosti aplikace
Obsluha aplikace respektuje pravidla standardních aplikací běžících pod operačním systémem Windows. Po spuštění aplikace a přihlášení do databáze se otevírá hlavní okno aplikace, jehož názvem je zkrácený název organizace. Najdete zde nabídkové hlavní menu pro spouštění jednotlivých modulů (agend) a funkcí aplikace. Pod ním je umístěna jedna řada tlačítek s ikonami pro snadnější použití důležitých položek z menu (nástrojová lišta - toolbar). Ve spodní části hlavního okna je tzv. stavový řádek (viz dále).
Na zbývající ploše se zobrazují jednotlivá okna otevíraná z menu. Počet současně otevřených oken v rámci aplikace není omezen, pouze v případě méně výkonného počítače je nutné počítat se zpomalováním běhu aplikace. Rovněž není nijak omezováno spouštění jiných aplikací v rámci aktuálně instalovaného software na PC uživatele.
[[Image:]]
obrázek 3 - Hlavní okno aplikace
Nastavení aplikace podle přístupových práv
Po spuštění aplikace a úspěšném přihlášení uživatele do databáze probíhá individuální nastavení aplikace podle přístupových práv uživatele. Přístup k tomuto nastavení má pouze administrátor aplikace. Položky menu pro spouštění jednotlivých modulů, které byly zpřístupněny organizaci a ke kterým má uživatel nastavena práva, se zobrazují s černým popisem a jsou funkční. Ostatní položky zůstávají v šedé barvě a nejsou uživateli přístupné. V rámci otevíraných oken aplikace jsou uživateli přístupné jen ty objekty, ke kterým má přístupy příslušné úrovně (režim Pohled, Editace, Sestava).
Stavový řádek, rychlá nápověda
Pro rychlou orientaci je nad spodním okrajem okna běžící aplikace umístěn tzv. stavový řádek, který obsahuje 4 pole s následujícími údaji:
1. Rychlá nápověda - podle umístění ukazatele myši v okně aplikace jsou zde stručné popisy položek menu aplikace, významy tlačítek v aktuálním otevřeném okně aplikace, případně okamžitá hlášení o běhu aplikace (např. zprávy o načítání dat nebo jejich ukládání do databáze).
2. Počet vybraných a načtených řádků - v tabulce aktuálního okna.
3. Aktuální období.
4. Název databáze.
5. Jméno uživatele, který se přihlásil do databáze.
Pozn. Pokud má uživatel v okně ‚Nastavení - Lišty nástrojů‘ zaškrtnuté pole ‚Rychlá nápověda‘, pak se při zastavení kurzoru myši nad některými objekty aplikace objeví informace vztahující se k objektu (např.tlačítka toolbaru).
Hlavní menu obsahuje následující volby:
* Evidence - základní personalistika a číselníky základní personalistiky
- evidence zaměstnanců
- pracovní poměry
- archiv změn dat
* Mzdy - veškeré mzdové agendy včetně číselníků
* PIS - personální informační systém
* Údaje - volby pro práci se záznamy
* Sestavy - sestavy mzdové, se základní personalistikou a PIS nezařazené v agendách
systému
* Pomůcky - pomůcky pro uživatele
* Nastavení - nastavení vlastností aplikace
* Systém - správa systému určená pro administrátora aplikace
* Okno - rozmístění otevíraných oken
* Nápověda - informace o aplikaci
Nástrojová lišta
V nástrojové liště (toolbar) jsou umístěny ikony zastupující časté funkce používané v aplikaci, tyto funkce lze vyvolat i přes hlavní menu aplikace. Popis jednotlivých funkcí najdete v dalších částech. Lišta obsahuje tyto ikony:
| První | přechod na první záznam v označených záznamech | Shift+Home | Údaje - První | |
| Předešlý | přechod na předcházející záznam v označených záznamech | Shift+PgUp | Údaje - Předešlý | |
| Následující | přechod na následující záznam v označených záznamech | Shift+PgDn | Údaje - Následující | |
| Poslední | přechod na poslední záznam v označených záznamech | Shift+End | Údaje - Poslední | |
| Třídění | otevře okno pro třídění záznamů | Ctrl + R | Údaje - Třídění | |
| Filtr | otevře okno pro filtraci záznamů | Ctrl + F | Údaje - Filtr | |
| Vložit | vloží nový záznam | Ctrl + W | Údaje - Vložit nový záznam | |
| Opravit | přechod do editace záznamu | Ctrl + O | Údaje - Opravit záznam | |
| Uložit | uloží provedené změny | Ctrl + U | Údaje - Uložit změny | |
| Neuložit | zrušení provedených změn (storno) | Údaje - Neuložit | ||
| Smazat | smazání vybraného záznamu | Ctrl + S | Údaje - Smazat záznam | |
| Najdi osobu | otevře okno pro hledání zaměstnance | Ctrl + N | Údaje - Najdi osobu | |
| Vyhledávání | Otevře okno pro hledání | Ctrl + H | Údaje - Vyhledávání | |
| MS Excel | Vloží data do schránky, v MS Excel Ctrl + V | Ctrl + D | Údaje – Export dat – Do schránky | |
| Tisk | otevře okno pro tisk | Ctrl + T | Evidence - Tisk | |
| Konec | ukončení práce s aplikací | Evidence - Konec |
tabulka 1 - Popis ikon v nástrojové liště
Aktivní plocha
Varianta 1: bez motivu
Varianta 2: s jedním vybraným motivem
Tyto varianty se nastavují v menu: Nastavení – Třídění filtrace hledání
Varianta 1:
Aplikace MaP obsahuje aktivní plochu. Na tu je možné umístit zástupce jednotlivých agend. Dvojím kliknutím myši je možné agendu spustit bez procházení a vyhledávání v menu.
Zástupce na aktivní ploše aplikace je možné přidávat nebo odstraňovat pomocí stisku pravého tlačítka myši na ploše aplikace. Dialogové okno nabídne seznam položek menu, pro které je možné tyto zástupce vytvářet. Zástupce může mít libovolný popisek a na ploše bude prezentován ikonou, kterou uživatel vybere ze seznamu dostupných ikon.
Na zástupce jsou přiřazena přístupová práva stejným způsobem jako na položky menu. Tzn. pokud není položka menu uživateli přístupná, není možné agendu otevřít ani pomocí zástupce na ploše.
Pozn. Nastavení a vzhled aktivní plochy se uchovává pro každého přihlášeného uživatele v rámci jednoho počítače odděleně. Tzn. pokud aplikaci používají na jednom PC dva uživatelé, mohou si uchovávat každý svoje nastavení aktivní plochy zvlášť.
Tip: Oblíbenou položku (ikonu) můžete nechat spouštět automaticky se startem aplikace. K tomu vyberete ikonu, klikněte pravým tlačítkem myši, , vyberte ‚Editovat´ a v následně otevřeném okně zatrhněte volbu ‚Automaticky spustit při startu´.
Barva pozadí
Aktivní plocha aplikace může mít libovolnou barvu. Tato barva je uložena v databázi a při přihlášení se nastaví každému uživateli. Tím je možné zřetelně označit různé databáze, např. cvičná, záložní nebo ostrá.
Změnit barvu pozadí může libovolný uživatel.
Varianta 2: s jedním vybraným motivem.
V rámci motivu existuje 6 nadpisů, po jejichž kliknutí se otevře příslušná agenda. Pravoklikem myši je možno určit jinou agendu pro otevírání a přejmenovat nadpis. Vpravo se zobrazuje seznam posledně otevřených oken – kliknutím je také možno okno aktivovat.
Při práci s aplikací je možné využít tzv. Kontextové (popup) menu. Toto se vyvolá kliknutím na pravé tlačítko myši, čímž se rozbalí menu, obsahující užitečné funkce, které se v daném místě aplikace nejčastěji používají. Tím se často ušetří čas pohybem a hledáním po jednotlivých položkách menu.
Příklad volby v režimu Editace:
Budoucí změny – zadání budoucí změny položky (viz též obecnější variantu – Pracovní postup)
Historie – přehled změn položky (přebírá se z archívu změn dat – pokud není promazán)
Zdroj SQL – uloží do clipboardu název zdrojového SQL příkazu (dá se pak vložit pomocí Ctrl+V např. v okně SQL promptu)
Otevřít číselník – otevře číselník, aniž by jej uživatel musel otvírat pomocí menu
Změna třídění nabídky – dovoluje změnit třídění u položek, které dovolují zadat jen vybranou hodnotu z množiny hodnot (rozbalovátko u položky) – např. zda se při zadávání střediska mají pod rozbalovacím tlačítkem třídit dle čísla nebo dle názvu
Hromadná změna – dovoluje provést hromadnou změnu položky pro více záznamů – viz dále.
Nápověda
Současně s aplikací má uživatel kromě tištěné příručky k dispozici také soubor s nápovědou v elektronické podobě. Z důvodu přenositelnosti mezi operačními systémy je tento soubor vytvořen pro systém W95, proto je použitelný i v novějších systémech. Elektronická nápověda je doplňkem tištěné příručky pro rychlou orientaci v aplikaci.
Tato nápověda je tzv. ‚kontextově senzitivní‘, takže při vyvolání volbou ‚Nápověda‘ v hlavním menu, případně stisknutím ‚F1‘, se nápověda nastaví na téma podle právě otevřeného okna v aplikaci.
Hlavní částí nápovědy je obsah, z něhož vedou odkazy do jednotlivých kapitol. V těchto bývají často odkazy do nižších úrovní nápovědy.
Nápovědu je možné standardně tisknout v rámci funkcí operačního systému.
Nastavení zobrazení záložek
V agendách Osobní údaje, Nepřítomnosti, Dokumenty lze uživatelsky změnit umístění záložek. Klikněte pravým tlačítkem myši na některou záložku a zvolte ‚Nastavit zobrazování záložek‘´. Vyberte si umístění záložek nahoře, dole, vlevo či vpravo.
V případě, že některé záložky nebudete využívat, můžete je odstranit - kliknutím levého tlačítka myši se záložka zbarví dorůžova. Vybrané nastavení uložíte kliknutím pravého tlačítka myši a uložíte nastavení. K původnímu nastavení se můžete kdykoliv vrátit. Fakt, že záložky jsou dočasně zneviditelněny, poznáte podle žluté značky F. Pro zpětné zobrazení záložek je postup analogický.
ZOOM - zvětšení nebo zmenšení písma
Menu: Nastavení – Třídění, filtrace, hledání
Nastavením procent ZOOMu zvětšíte (zmenšíte) všechny seznamy, formuláře a sestavy. Naopak tím nebudou ovlivněny ovládací prvky – tlačítka, záložky, atd.
Práce s údaji v aplikaci
Třídění, filtrace a vyhledávání údajů
Aby bylo možné pracovat efektivně nad větším množstvím dat načtených z databáze do libovolné tabulky, jsou k dispozici nástroje pro třídění a filtraci údajů. Zde popisované vlastnosti jsou společné pro většinu částí aplikace, pouze v některých specifických sestavách (s komplikovaným systémem výběru položek, např. z několika tabulek najednou) je tato možnost potlačena a nahrazena programovým způsobem třídění a filtrace, na tuto skutečnost je v příslušné části příručky, týkající se dané sestavy, upozorněno.
Pozn. Pokud v některém okně či sestavě provedete nastavení třídění či filtrace, zůstává tato vlastnost danému oknu přidělena, dokud ji nezrušíte, tj. i po ukončení práce s aplikací. Zrušení provedete přes menu Údaje/Zruš třídění nebo Údaje/Zruš filtraci nebo pravým tlačítkem myši.
Vzhledem k různým potřebám a znalostem jednotlivých uživatelů aplikace existují i různě složité varianty třídění a filtrace. Každý uživatel si může vybrat dle svých potřeb tu, která mu k jeho práci vyhovuje nejlépe. Varianty třídění a filtrací dat se nastaví pomocí okna zobrazeného po volbě v menu volbou ‚Nastavení - Třídění,filtrace,hledání ‘ nebo kliknutím na příslušné tlačítko s ikonou v hlavní nástrojové liště.
[[Image:]]
obrázek 4 - Nastavení třídění, filtrace, hledání
V tomto okně je rovněž možné, v položce Zvětšení, zvětšit či zmenšit zobrazované texty v oknech aplikace (v některých oknech není z důvodu odlišné tvorby realizováno).
Pro uživatele, kteří pracují na Microsoft Terminal klient stanici nebo mají pomalejší stanice (s horším grafickým výkonem), je k dispozici přepínač vzhledu menu aplikace - Zobrazovat grafické menu.
Indikace MES
Indikace MES – možnost zapnout indikaci mimoevidenčního stavu. Zobrazí se jako pomocný sloupec v seznamu zaměstnanců v agendě „Evidence zaměstanců“ a „Pracovní poměry“.
Třídění
Rychlé třídění
Třídění údajů znamená setřídit pořadí jednotlivých záznamů v seznamech či sestavách dle jednoho či více sloupečků z daného záznamu.
Pokud chcete setřídit vybraný seznam (např. v okně Seznam zaměstnanců) jen podle jedné položky/sloupečku (např. Os.číslo), stačí pouze kliknout na název daného sloupce. Tím se vám seznam setřídí dle dané položky vzestupně, chcete-li třídit sestupně, je nutno kliknout ještě jednou.
Je-li potřeba složitějšího třídění, je možné použít Okno pro nastavení třídění. Toto se vyvolá stiskem tlačítka Třídění v nástrojové liště, položkou Třídění v menu ‚Údaje‘ nebo stiskem Hot-key CTRL-R. Výše popsaným způsobem lze vybrat z několika variant tohoto složitějšího třídění:
Jednoduché třídění
Okno pro jednoduché nastavení třídění
Rozšířené třídění
obsahuje seznam sloupců tabulky, ze kterého je možné zvolit pouze jeden sloupec, podle nějž se provede třídění (vlastně alternativa pouhého kliknutí na název třídícího sloupce) a pole pro způsob třídění: vzestupně (pole zaškrtnuto) nebo sestupně (pole prázdné).
Okno pro rozšířené nastavení třídění
DragDrop třídění
je podobné předchozímu oknu, navíc poskytuje možnost opakované volby sloupců tabulky (tlačítkem Vlož před aktuální řádek, tlačítkem Přidej na konec seznamu a tlačítkem Smaž zrušení ze seznamu sloupců) a jejich způsobu třídění, takže se vytváří seznam sloupců pro třídění. Pro výsledné třídění je rozhodující pořadí sloupců tak, že sloupec na prvním řádku má nejvyšší prioritu.
Okno pro rozšířené nastavení třídění ‚ DragDrop‘
obsahuje dva seznamy - v levém je seznam sloupců tabulky. Do pravého přemisťujete pomocí myši (kliknutím na název a tažením při stisknutém levém tlačítku) ty názvy sloupců, podle kterých proběhne třídění. Kliknutím do pole ‚Vzestupně‘ se volí způsob třídění. Pořadí sloupců v pravém seznamu lze měnit opět pomocí myši. Pro výsledné třídění je rozhodující pořadí sloupců tak, že sloupec na prvním řádku má nejvyšší prioritu.
Filtrace
Filtrace údajů označuje možnost stanovení výběrového kritéria (tzv.filtru) pro seznam údajů nebo položek v sestavě. Tímto způsobem lze omezit vybrané položky v seznamu či sestavě pouze na určitou požadovanou skupinu údajů.
Filtrovací výraz jednou vytvořený je možné uložit tlačítkem ‚Uložit výraz’; je potřeba zadat název (pojmenování) filtrovacího výrazu. Filtrovací výraz pak načtete pomocí tlačítka ‚Načíst výraz‘. Objeví se ovšem jen ty výrazy, které byly předtím uloženy nad danou sestavou či seznamem.
Vyvolat Okno pro definici filtru je možné opět třemi způsoby: stiskem tlačítka Filtr v nástrojové liště, položkou Filtr v menu Údaje nebo stiskem Hot-key CTRL-F. Stejně jako u třídění je možné zvolit z více variant filtrace:
Jednoduchý filtr
Okno pro jednoduchý filtr
zobrazuje seznam sloupců, přípustných výběrových podmínek (logických operátorů), pole pro vstup kritéria a pole pro přidání další výběrové podmínky (‚and‘ nebo ‚or‘).
Výsledný výraz, podle něhož se provede výběr, je průběžně zobrazován v horní části okna, lze jej kopírovat či jej upravovat „ručně“ (pro správnost takto opraveného filtru je možné jej otestovat stiskem tlačítka Test).
Speciální nastavení filtru umožňují tři zatrhávací pole:
Jen akt. poměr k – po zatrhnutí pole a zadání data budou vybráni pouze zaměstnanci ve stavu bez rozdílu typu pracovního poměru k aktuálně nastavenému datu.
Jen akt. HPP k – po zatrhnutí pole a zadání data budou vybráni pouze zaměstnanci s platným hlavním pracovním poměrem k danému datu ;
Bez mimoev. k – ze seznamu budou vypuštěni zaměstnanci, kteří jsou mimo evidenci k danému datu.
Funkcionalita tlačítka ‚Křížové filtry‘ je popsána níže.
Pozn. Pokud potřebujete filtrovat záznamy, tak, že chcete buď ty, které mají nějakou hodnotu, nebo naopak nejsou vyplněny, volíte operátory Je vyplněno (IsNotNull) / Není vyplněno (IsNull).
Filtr – množina hodnot z celkového výčtu
Varianta a/ - jednotlivé řádky oddělené klauzulí „nebo“
Varianta b/ - využití operátoru „in“
Příklad:
prac_pom_praxe in (1,2,4)
pracovnici_kmen_str in (seznam středisek v apostrofech oddělených čárkou)
Protože střediska jsou na více míst, bylo by vhodné je uvádět bez počátečních nul, tj.
trim (pracovnici_kmen_str) in ('1000', '2000', '3000')
Muži – odvození z rodného čísla: mid(rodne_cislo, 3,1) = '0' Or mid(rodne_cislo,3,1) = '1'
Ženy – odvození z rodného čísla mid(rodne_cislo, 3,1) = '5' Or mid(rodne_cislo,3,1) = '6'
Filtr – funkce 1.den aktuálně zpracovávaného měsíce a 1.den následujícího měsíce
Globální funkce gf_aktdatum_string a gf_nasldatum_string lze využít při zadávání filtračních podmínek v sestavách. Použítí je nutno vepsat přímo do textové definice filtru, například u sestavy MN 002 (nepřítomnosti za posl.půlrok):
absence_dat_od >= Date(gf_aktdatum_string()) And ( absence_dat_do < Date(gf_nasldatum_string()) or isnull(absence_dat_do)).
Tuto definici filtru je pak možno uložit pod názvem např. "Absence jen aktuální měsíc" a mzdářky už nemusí každý měsíc přepisovat fitrační podmínky.
Rozšířený filtr
Okno pro rozšířený filtr
pracuje analogicky jako předchozí, jeho vlastnosti jsou navíc rozšířené o možnost přidávat před název sloupce ještě funkce podporované systémem i s jejich nápovědou. Tyto funkce musí být vybírány se znalostí jejich principu, funkčnost sestaveného kritéria je možné testovat v horní části okna použitím tlačítka ‚Kontrola‘.
[[Image:]]
obrázek 5 - Filtr rozšířený
PŘÍKLADY
Datum/Čas
DaysAfter( datum_nastupu, datum_vystupu ) < 365
Vybere ty zaměstnance (řádky), kteří vystoupili z firmy do jednoho roku od nástupu.
(Evidence zaměstnanců – Osobní údaje, Sestava)
DayName(dat_nar) = "Tuesday"
DayNumber(dat_nar) = 3
Vybere zaměstnance, kteří se narodili v úterý. (Sestavy – Personální Evidenční sestavy – Jubilea.)
Month(absence_dat_od) = 3 and Year(absence_dat_od) = 2004
Vybere nepřítomnosti zaměstnanců vzniklé v březnu roku 2004. (Sestavy – Nepřítomnosti; Záložka Sestavy
Hour (Time( cas ) ) = 10
Vybere z archívu změn dat záznamy, které byly změněny mezi 10. a 11. hodinou (Evidence – Archiv změn dat). Položka ´cas´ v této sestavě není typu datum, ale string, proto musí být konverzní (změnovou) operací převedena na požadovaný typ datum.
Formulář
GetRow() = 5 or GetRow() = 7
Vybere pátý a sedmý řádek.
GetRow()<= CurrentRow()
Vybere záznamy od prvního záznamu do vybraného záznamu.
GetRow()>= CurrentRow()
Vybere záznamy od vybraného záznamu do konce (po poslední záznam).
IsSelected ()
Množina řádků bude zúžena (vyfiltrována) na řádky předtím označené (modře – pomocí Ctrl resp Shift a myši)
Matematické
prum_dov > qprum * 1.05
Vybere zaměstnance, jejichž průměr na dovolenou v tomto kvartále je nejméně o pět procent vyšší než v minulém kvartále. (Sestavy – Mzdové sestavy – Průměry dovolených).
hodiny <> Ceiling( hodiny )
Ze zpracování brutto za dané období vybere zaměstnance s těmi kódy mzdových položek, u nichž hodiny jsou necelé (obsahují desetinnou část). (Sestavy – Mzdové sestavy – Cokoliv; výběr všech kódů, kódy pod sebe).
prac_pom_prum_dov = Truncate( prac_pom_prum_dov , 1 )
Vybere ty záznamy (zaměstnance), u nichž průměr pro p.p.účely vychází přesně na desetiny (neobsahuje setinovou část).
Pro řetězce
Left (prijmeni , 3) = "Nov"
Vybere zaměstnance, jejich příjmení začíná na „Nov“. (Evidence – Evidence zaměstnanců).
Len (prijmeni) >= 10
Vybere zaměstnance, jejichž příjmení má alespoň 10 znaků. (Evidence – Evidence zaměstnanců).
Match (prijmeni, "rk")
Vybere zaměstnance, jejichž příjmení obsahuje „rk“. (Evidence – Evidence zaměstnanců).
Match (ulice_trv , "^[A-Za-z]")
Vybere záznamy, u nichž ulice trvalého bydliště obsahuje jeden nebo více velkých nebo malých písmen. (Evidence – Evidence zaměstnanců).
Mid (prijmeni , 3, 2) = "vo"
Vybere zaměstnance, jejichž příjmení obsahuje počínaje od třetího znaku dva znaky – „vo“. (Evidence – Evidence zaměstnanců).
Filtr seznamu zaměstnanců
Kromě nastavení filtrace přes popisovaná okna, lze v celé aplikaci filtrovat načtené zaměstnance v okně Seznam zaměstnanců podle jejich stavu v evidenci. Takto je možné vybrat Všechny zaměstnance, zaměstnance Ve stavu a Po výstupu.
Pozn. Tato filtrace je platná pro všechna okna. Další informace viz kapitola Okno Seznam
zaměstnanců.
Vyfiltrování vybraných zaměstnanců v sestavě záložkového okna
V Seznamu zaměstnanců, pohledu Všichni zaměstnanci, můžete nastavit filtraci, která se udržuje aktivní i v ostatních uvedených oknech: - Evidence zaměstnanců
- Pracovní poměry
- Příplatky/Příplatek zaměstnance
- Lékařská evidence
- Sociální program
- Platby/Pro zaměstnance
Toto nastavení filtrace je viditelné v režimu Sestava a je indikováno v podnadpisu dané sestavy (zaměstnanci vyfiltrovaní v seznamu zaměstnanců).
Křížový
filtr
Křížové filtry se nacházejí v jednoduchém filtru pod tlačítkem ‚Křížové filtry‘. V seznamu ‚Definice křížového filtru‘ se zobrazí seznam všech otevřených seznamů mimo ten, na kterém byl filtr vyvolán. Křížové filtry umožňují mimo rámec standardního filtrování popsaného výše dodatečně odfiltrovat pracovníky kteří jsou/nejsou v jiném otevřeném seznamu. Takovýto seznam musí obsahovat sloupec osobní číslo, pomocí kterého je možné pracovníky provázat.
Ve sloupci ‚Akce‘ je možné zvolit variantu filtrace, buď ponechat jen pracovníky společné v obou seznamech, nebo pracovníky, kteří jsou v zadaném seznamu odfiltrovat ze seznamu, na kterém byl filtr vyvolán. Křížové filtry jsou aplikovány společně se standardními filtry po volbě tlačítka.
Tlačítko „Zapamatovat zaměstnance“ také souvisí s křížovými filtry. Po stisku tlačítka se daný seznam osobních čísel uloží (zapamatuje, a to až do dalšího stisku tohoto tlačítka na jiném místě). Na jiném místě je možno vyvolat křížové filtry a zapamatovaný seznam zaměstnanců nechat aplikovat.
Použití je i v místech, kde jinak filtrace není. Například kopírování účastníků školicí akce – chcete na akci hromadně přihlásit stejné účastníky, kteří se již účastnili nějaké jiné akce. Tedy na původní akci kliknete na seznam účastníků, filtraci a tlačítko „Zapamatovat zaměstnance“. Na novém místě (v nové školicí akci) použijete křížový filtr na seznam zaměstnanců a následně zaměstnance přihlásíte.
Identifikátor filtru Ikonou ‚param tab‘ nebo nastavením v menu: Nastavení-Třídění, filtrace, hledání; můžete určit (zvolením ‚Tisknout žlutý identifikátor zapnutého filtru‘), zda chcete tisknout výrazné pole s nápisem FILTR na filtrovanou sestavu - např. za účelem jasné identifikace v budoucnosti, že se nejedná o kompletní data, pouze o výběr z dat.
Vyhledávání
Vyhledávání údajů je v aplikaci možné dvěma způsoby. První možnost je podle osobního nebo rodného čísla, příjmení, jména či střediska - tato možnost je popsána v kapitole 4.3.3. (Vyhledání a práce se zaměstnanci). Druhá možnost se skrývá pod volbou menu Údaje/Vyhledávání. Tato umožňuje ve kterémkoliv seznamu opakovaně vyhledat řádek splňující dané kritérium, které lze zadat nad jedním libovolným sloupcem sestavy.
Okno pro vyhledávání
Zde je možné zvolit sloupec a zadat řetězec, který bude v tomto sloupci vyhledán. Další volbou je možnost zadat směr vyhledávání od aktuálního řádku případně (ne)rozlišování velkých a malých písmen. Pokud není zadána volba Hledat i uvnitř slov je vyhledáváno jen od počátku řetězce. Je třeba mít na paměti, že pokud je vyhledávací sloupec číselný, je tento prohledáván celý, tedy ne jako řetězec, ale jako číslo.
Export údajů
Data zobrazená ve většině tabulek i sestavách aplikace je možné, pro jejich další zpracování nebo prezentaci jinou aplikací, ukládat do libovolného místa na uživatelově PC nebo v síti, do které je uživatel připojen. Stejně tak je možné data z aplikace zaslat přímo na technický support firmy KS-program,spol.s r.o., což je další zjednodušení a urychlení komunikace a technické podpory ze strany dodavatele k uživatelům systému.
Export dat
Pod položkou menu Údaje/Export dat jsou vnořeny položky menu pro uložení dat Do souboru, pro Odeslání dat a pro Odeslat obrazovku.
Další informace – viz kapitola Tiskové sestavy – Tiskový manažer.
Odeslat obrazovku…
Další variantou zaslání informací o aplikaci na technický support (či na jiný e-mail) je varianta Odeslat obrazovku … . Tímto způsobem lze internetem odeslat na požadovanou elektronickou adresu (implicitně support@ksprogram.cz) aktuální okno aplikace. Odeslání k správné funkci potřebuje mít nainstalován některý ze standardních poštovních klientů pro e-mail (nejlépe MS Outlook).
Pozor: vzhledem k náročnosti operace je možné, že odezva trvá až několik desítek sekund a výsledný soubor má velikost až několik MB !
Vyhledání a práce se zaměstnanci
Při vlastní práci s aplikací je jedním z hlavních požadavků práce s požadovaným zaměstnancem (resp. se skupinou zaměstnanců).
Pokud je potřeba vyhledat konkrétního zaměstnance nebo uchazeče v rámci aktuální zpracovávané agendy (např. v evidenci osobních údajů), přejdete buď do zobrazeného Seznamu zaměstnanců, kde je možné vybrat jednoho či více zaměstnanců, nebo použijete vyhledávací okno Hledání zaměstnance.
Pozn. Pokud máte v jednom místě aplikace vybraného konkrétního zaměstnance, pak při přechodu do dalších částí systému se tento stále udržuje jako aktivní a není potřeba jej opakovaně vyhledávat!
Okno Seznam zaměstnanců
Okno Seznam zaměstnanců obsahuje přehled všech zaměstnanců z databáze, na které má přihlášený uživatel přístup. Seznam vždy obsahuje os.číslo, příjmení, jméno, titul. Další údaje jsou dle příslušného modulu (např.v Pracovních poměrech jsou navíc zobrazeny údaje o jednotlivých PracPom zaměstnanců).
Zaměstnanci v seznamu jsou navíc barevně rozlišeni, pokud je vystoupivší (červeně) nebo nově nastoupivší (zeleně). Za nově nastoupivšího je považován zaměstnanec s datem nástupu v aktuálním či v následujících obdobích. Definice vystoupivších zaměstnanců je parametrická dle nastavení v menu: Nastavení-Třídění,filtrace,hledání. Pokud tento není vyplněn, pak je za vystoupivšího považován zaměstnanec s datem výstupu před aktuálním dnem, pokud je parametr nastaven na ‚a‘, pak je vystoupivší každý s datem výstupu před 1. dnem aktuálního období, pokud je ‚p‘, pak před posledním dnem aktuálního období.
Toto nastavení je platné i pro filtr dle stavu zaměstnance (viz obr.), kdy lze přímo nastavit přepínač ve spodní části okna na možnosti Všichni zaměstnanci, Zaměstnanci ve stavu (nevystoupivší) a Zaměstnanci po výstupu (vystoupivší). Výchozí nastavení tohoto
[[Image:]]
obrázek 6 – Přepínač
přepínače je na volbě ‚Všichni zaměstnanci‘ – lze je změnit v okně Pomůcky-Třídění, filtrace, hledání – nastavením volby ve skupině ‚Nastavení seznamu zaměstnanců‘.
Výběr jednoho zaměstnance
[[Image:]]Chcete-li tedy v zobrazeném seznamu zaměstnanců vybrat jednoho konkrétního, označíte jej kurzorem, a to tak, že na něj kliknete levým tlačítkem myši. Tím se řádek s vybraným záznamem označí (viz obrázek vpravo).
obrázek 7 - Výběr jednoho zaměstnance
Výběr více zaměstnanců
Chcete-li v daném modulu pracovat s určitou skupinou zaměstnanců, které jste si např. vyfiltrovali, pak je lze označit tak, že pokud jsou jednotlivé záznamy pod sebou, kliknete myší na první v pořadí, stisknete klávesu SHIFT a kliknete na poslední. Chcete-li označovat
[[Image:]]jednotlivé záznamy, pak stisknete klávesu CTRL a myší klikáte na požadované záznamy, čímž se vám označují.
obrázek 8 - Výběr více zaměstnanců
Aktuálně vybraný záznam z označeného seznamu je ten, který je označen ukazovátkem. Pro přechod mezi záznamy z označeného seznamu použijete šipky z nástrojové lišty (První, Předešlý, Následující, Poslední). Tento přechod lze realizovat nejen v záložce Seznam zaměstnanců, ale i přímo v jednotlivých oknech modulů (např. Osobní údaje…, Pracovní neschopnost …atd).
Okno Hledání zaměstnance
Okno lze otevřít kliknutím na tlačítko v toolbaru, volbou z menu Údaje/Najdi osobu nebo stiskem Hot-key CTRL-N.
Jako výchozí údaje pro hledání slouží databázové tabulky zaměstnanců a uchazečů.
Stejně jako u třídění a filtru je možné vybrat ze dvou variant hledání. Varianta se nastaví pomocí okna zobrazeného po volbě v menu volbou ‚Pomůcky-Třídění,filtrace,hledání‘ nebo kliknutím na tlačítko Param.tab. v hlavní nástrojové liště. Je možné vybrat následující varianty:
Varianta A
Varianta A:
Po otevření tohoto okna se, v případě hledání zaměstnance, zobrazují poslední vyhledávané osoby k opakovanému použití.
V horní části okna leží žlutá vstupní pole pro vstup vyhledávacího kritéria. V případě kritéria pro osobní číslo nebo kmenové středisko je nutné zadávat celý údaj, v ostatních polích stačí jen první písmena nebo číslice příslušného údaje.
Tip. Chcete-li hledat podle příjmení, není nutné kliknout do položky pro příjmení, ale můžete přímo zadávat písmena. Pokud totiž do položky Pro os.číslo zadáváte znaky, automaticky se přemisťujete do položky pro příjmení.
Tlačítka:
Najdi - do vyhledávacího seznamu se přenese seznam osob, které splňují zadané vyhledávací kritérium
Použít - v právě zpracovávané agendě se nastaví ukazatel na osobu zvolenou v seznamu vyhledávacího okna
'Varianta B'Storno - zavře okno bez vlivu na aktuální agendu
Varianta B:
V tomto okně se zobrazí seznam všech zaměstnanců. Vlastní výběr je možný dvojklikem na požadovaného zaměstnance v seznamu nebo je možné postupně zapisovat do řádku Najdi příjmení, čímž se vám v seznamu postupně vyhledávají zaměstnanci vyhovující zadaným znakům. Pokud zadáváte čísla, tak se vám vyhledávají zaměstnanci dle rodných čísel; pokud zadávaná číselná řada začíná 0, pak se hledá podle osobního čísla.
Při vyhledávání zaměstnanců lze skrýt volbu hledání dle rodných čísel pomocí rozšiřujícího parametru Skryvat_RC_2.
| Skryvat_RC_2 | Skrýt rodné číslo v okně funkce „Najdi osobu“ | ||
| Při volbě "Ano" bude skryto rodné číslo v okně funkce "Najdi osobu". |
Rozbalovátko pro výběr zaměstnance
Rozbalovátko pro výběr zaměstnance (např. v menu: Mzdy - Vyúčtování zaměstnanců): seznam roluje dle stisku kláves (lze psát os.číslo nebo příjmení).
Správa údajů
V této kapitole je popsáno, jak spravovat jednotlivé údaje (záznamy) zaměstnanců v aplikaci, jak je prohlížet, vkládat, opravovat či mazat.
Pozn. Práce s údaji v číselnících systému je velmi podobná jako s ostatními údaji zaměstnanců a je popsána zvlášť v úvodu kapitoly Číselníky.
Obecné okno údajů zaměstnance
Pokud v některé části aplikace (např. moduly Evidence, PracPom, Doplatky…) vyberete v seznamu konkrétního zaměstnance, můžete přejít do záložky, ve které jsou umístěny vlastní údaje zaměstnance, týkající se daného modulu (např. Osobní údaje, Nápočty, Doplatky-zaměstnance…).
[[Image:]]Každou takovou záložku je možné přepnout do režimu: Pohled, Editace, Sestava a nastavit přístupová práva.
obrázek 9 - Volba režimu
Jednotlivé režimy mají tyto funkce:
Pohled - primárně aktivní list
Editace - slouží ke vkládání nových údajů, opravě existujících údajů a prohlížení či rušení dříve zadaných údajů.
Sestava - vytváření tiskové sestavy, podle druhu modulu se vytváří sestava pro všechny zaměstnance s údaji, které jsou v dané záložce, nebo v některých specifických místech se vytváří sestava s údaji právě vybraného zaměstnance. Tisk sestav je popsán v kapitole Tiskové sestavy.
Vkládání údajů
Vložení nového údaje můžete provést buď stiskem tlačítka v toolbaru, volbou z menu Údaje/Vložit nový záznam nebo stiskem Hot-key CTRL-W.
Oprava údajů
Oprava již existujících údajů se provádí v záložce Editace, tzn., že přepnutím do ní se dostanete i k editaci, jako obvykle jsou tu i další varianty: tlačítko v toolbaru, volba v menu Údaje/Opravit záznam nebo stisk Hot-key CTRL-O.
Tip. Přechod do editace z pohledu lze rovněž dvojklikem levým tlačítkem myši v záložce Pohled.
Uložení změn
Po provedení vložení či opravě údaje, je nutné tuto změnu realizovat uložením do databáze: tlačítko v toolbaru, volba v menu Údaje/Uložit změny nebo stisk Hot-key CTRL-U.
V případě, že tyto změny nechcete provést, provedete tzv. neuložení změn: tlačítko v toolbaru či volba v menu Údaje/Neuložit.
Pozn. Při opuštění okna se změněnými údaji (do jiného okna aplikace, zavřením okna či celé aplikace), se systém na to, zda změny uložit či ne, sám dotáže.
Zrušení údaje
Pokud chcete vybraný údaj (je-li jich v záložce více, je třeba jej označit kurzorem, např. doplatky-zaměstnance) v záložce zrušit, použijete některou z variant: tlačítko v toolbaru, volba v menu Údaje/Smazat záznam nebo stisk Hot-key CTRL-S.
Pozor: Pokud provedete zrušení, pak je tato operace provedena okamžitě a není nutné provést extra uložení změn!
TIP: Zadávání položek typu datum
K zvýšení komfortu a efektivity zadávání údajů do aplikace je implementována speciální funkce, která podstatně zrychluje zadávání jakýchkoliv položek typu datum (zejména data v nepřítomnostech). Funkce zajistí, že pokud zadáváte datum v aktuálním měsíci, nemusíte zadat celý datum, ale stačí pouze zadat den (bez tečky) a funkce po stisku ENTERu (resp.TABulátoru) automaticky doplní aktuální měsíc a rok. Funkci lze použít i v případě, že zadáváte datum v rámci aktuálního roku, tzn. stačí zadat den a měsíc a aktuální rok se doplní automaticky.
Příklad: Zadáváte nemoc od 5.10.2000 do 15.10.2000, místo ‚vyťukání‘ celkem 19 znaků (+2xENTER), vložíte pouze: 5[ENTER]15[ENTER], tedy 3+2 znaky.
Hromadné změny údajů
V agendě „Evidence zaměstnanců“ a „Pracovní poměry“ jsou povoleny hromadné změny vybrané položky (ale není je možné provádět v agendě MaPExpress). Postup provedení je následující:
- V dané agendě v záložce „Seznam zaměstnanců“ vyberte a označte ty zaměstnance, kterým chcete provést hromadnou změnu jednoho údaje (jsou podsvíceni modře).
- Přepněte se do dané záložky a přejděte do režimu „Editace“.
- Do vybraného pole zapište hodnotu, kterou chcete mít u všech zaměstnanců. Po zapsání odskočte kurzorem do dalšího pole (myší nebo klávesou Tab nebo Enter).
- Ukažte myší na pole, do něhož jste zadali hodnotu, a poté stiskněte pravé tlačítko myši. Z nabídky vyberte akci: „Hromadná změna“.
- Na kontrolní hlášku odpovězte, že ano, že si přejete provést hromadnou změnu u všech vybraných zaměstnanců.
