Cestovní příkaz (portál)
Menu: Zaměstnanec/Služební cesty
Postup zadání cestovního příkazu.
Hlavička
Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu.
Průběh
Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby:
a uložte :
- Místo - systém při editaci nabízí na výběr místo z číselníku PSČ podle prvních zadaných znaků (nabízí se 10 záznamů).
Přerušení
Přerušení cesty zadávejte pomocí zatrhávacího pole v daném řádku.
Bezplatně poskytnuté jídlo
Tuto část editujete tehdy, pokud jste obdrželi na služební cestě bezplatně jedno, nebo více jídel. V tom případě zatrháváte jedno, nebo více polí: S (snídaně), O (oběd), V (večeře).
Cestovní výdaje
Systém automaticky vyplní tuto část. Obvykle tedy nebudete tuto část měnit.
Změna připadá v úvahu tehdy, pokud byste chtěli
- přidat nový druh výdaje
- změnit stávající záznam (např. doplnit poznámku)
Po stisknutí tlačítka Editovat je povoleno editovat všechny položky:
- Datum
- Druh výdaje - výběr z číselníku Druhy cestovních náhrad
- Z.P. - výběr jedné z možností
- v hotovosti
- plat.kartou
- výb.hotov.kartou
- bank.převod
- Částka
- Poznámka.
Celkový přehled a tisk
Vypnutí tisku informací v hlavičce a patičce
Pokud se v hlavičce a patičce objevují informace, které nechcete tisknout (např. odkaz webové stránky, datum a čas, číslo stránky), můžete je vypnout v následujícím menu (uváděno pro internetový prohlížeč Mozilla Firefox): Menu: Tisk/Vzhled stránky/záložka Okraje, záhlaví a zápatí.
Zákaz editace
Pokud bude cestovní příkaz vyúčtován (v "těžké" aplikaci) , nebude moci zaměstnanec editovat již žádnou část cestovního příkazu.
