Pom3
Menu: Mzdy > Nepřítomnosti > Pracovní neschopnost
Menu: Evidence > MaPExpress > Pracovní neschopnost
Pracovní neschopnosti
V agendě Nepřítomnosti/Prac.neschopnost byly zapoznámkovány kontroly na rozdělování dlouhodobé PN podle dnů náhrad a nemocenské. Nyní je možné pro dané období pořizovat vše jedním záznamem a rozdělení nastává automaticky ve zprac.btto. Záznam je možno zadat jen V RÁMCI DANÉHO MĚSÍCE, NELZE UKONČIT NEMOC V BUDOUCÍM OBDOBÍ.
Přepínač seznamu
V okně Pracovní neschopnost máte na rozdíl od ostatních záložek navíc přepínač, kterým nastavíte zobrazený seznam dříve zadaných neschopností vybraného zaměstnance. Implicitně je seznam nastaven stejně, jako když je přepínač na položce Poslední PN, dalšími možnosti přepínače jsou Trvání neschopnosti, Neukončené PN, Předchozí PN za 12 měsíců a Všechny PN. Funkci nastavení přepínače seznamu absencí se budeme věnovat níže.
- Odpr.hodiny 1.den - zde zadáváte počet odpracovaných hodin zaměstnance v den začátku pracovní neschopnosti.
Pokud zadáte DPN tak, že první den jsou odpracovány všechny naplánované hodiny (nebo jsou zadány odpracované hodiny a naplánované nejsou žádné), systém zobrazí varovné okno se zprávou a absenci zpracuje tak, jako by začala o den později bez odpracovaných hodin.
Abeceda mzdové účetní 2013, str. 84: Vznikne-li ale DPN ode dne, v němž má zaměstnanec směnu již odpracovanou, počíná období 21 kalendářních dnů pro účely poskytování náhrady mzdy až následujícím kalendářním dnem.
- OH posl. – odpracované hodiny poslední den.
Pokud jsou vložené hodiny 1.den vyšší než hodinový úvazek, zobrazuje se v aplikaci chybové hlášení. Pro případ, kdy jsou stejné jako hodinový úvazek, byl doplněn dotaz s upozorněním, že první den bude započítán do snížené sazby s poznámkou, že pokud se nejedná o nástup do léčebného zařízení, měl by lékař vypsat nový doklad.
Pozor u nočních směn, kdy zaměstnanec danou noční směnu z důvodu neschopnosti nedokončí, nebo neschopnost mu zabrání v nástupu na další směnu, která připadá na ten samý den. V takovém případě je potřeba zadat počet odpracovaných hodin v ten den (nikoliv ve směně).
Dále v každém případě, kdy zaměstnanec má začátek směny jeden den, a konec směny den druhý, je potřeba ošetřit to, že jiným poměrem se započítává nepřítomnost pro výpočet proplácení nemocenské dávky a jiným poměrem pro zameškané hodiny časového fondu měsíce. Systém toto sám nepozná, neboť neeviduje u rozvrhů hodinu začátku a konce směny. Proto do agendy Nepřítomnosti zadávejte do pole OH1.den počet odpracovaných hodin v ten den (nikoliv ve směně), a po provedení výpočtu zaměstnance zkontrolujte ve ´Zpracování brutto´ počet dnů a hodin u kódu 811 (první tři dny proplácení nepřítomnosti), které systém vykazuje jako zameškané z pracovního fondu. Případnou nesrovnalost opravte tím, že přímo do ´Zpracování brutto´ ručně zadáte novou mzdovou položku 511 PRAC.NESCHOPN. (nebo 508 nebo 509):
- Datum Od, Datum Do – nevyplněné
- Dny – mělo by být zadáno 0
- Hodiny – počet hodin pro korekci, např. –2 (začíná-li směna ve 22 hodin)
- Sazba – 0
- Nákladové středisko – vyberte nákladové středisko stejné jako u kódu 811
Je důležité nevyplňovat Datum Od, Datum Do; v případě vyplnění by totiž systém zadaný řádek chápal jako zameškaný den při zjišťování odpracovaných dnů pro výpočet průměru na nemoc, a tento průměr by byl v důsledku chybný.
nepl_nahr_hod
| nepl_nahr_hod | Kód, na který se vykazují neplacené hodiny náhrady za PN po půlnoci | ||
| "Pokud je parametr vyplněn na hodnotu 0, ke kontrole nedochází. Pokud je vyplněn mzdovou položkou (doporučeno 500 - 589), pak u kalendářů, u nichž lze zadat začátek směny, je kontrolován počet hodin do půlnoci posledního dne náhrad za PN. Tedy pokud na 21 den vychází směna, která přechází z jednoho dne přes půlnoc do druhého dne a je vyplněn začátek směny, je náhrada za PN v tento den vypočtena jen za hodiny do půlnoci. Na mzdovou položku, která je hodnotou tohoto parametru se vykážou hodiny neplacené (hodiny po půlnoci)." |
Do agendy lze vložit také záznam o pracovní neschopnosti, která přechází do následujícího období. Tuto vlastnost lze nastavit v rozšiřujících parametrech – par. ‚PN_OCR_NASLMES‘ – hodnota ‚a‘. Při tomto nastavení je potlačena kontrola datumu ukončení během ukládání do databáze.
Po uložení nového záznamu nepřítomnosti se může uživateli zobrazit informativní okno ‚Náležitosti absence‘, ve kterém je rekapitulace důležitých údajů o vloženém záznamu. Toto okno se zobrazuje tehdy, když je v rozšiřujících parametrech systému vložena do parametru ‚PN_INF_OKNO‘ hodnota ‚a‘.
Režim Editace V režimu editace se nachází informativní položka "NM končí dnem" (kde NM = náhrady mzdy). Tato se vždy zjistí ve vztahu k počátku PN a pro období před 1.1.2011 je zobrazováno datum posunuté o 13 dní, pro období po 1.1.2011 je posun o 20 dní (legislativa 2011).
Nepřítomnosti zadávané zpětně
Nepřítomnost lze zadávat i zpětně pro období, které spadá do již uzavřeného období ve mzdách (nastaven rozšiřující parametr pro zpětné dopočty). Při zadání absence se automaticky „dotáhne“ průměr pro nemoc z historického měsíce - data začátku nepřítomnosti (pokud by takový záznam nebyl nalezen, bude na to uživatel upozorněn). Systém při uložení neschopnosti zahlásí: „Absence spadá do minulého období a máte zapnut zpětný dopočet. Opravdu chcete provést zpětný dopočet s pokrácením základní mzdy?“. Pokud odpovíte „Ne“, dojde k zapsání nepřítomnosti i k jejímu proplacení, ale již ne k pokrácení v tomto okamžiku již neoprávněně vyplacené mzdy za minulé období. Jinak tomu bude při odpovědi „Ano“ – dojde i k pokrácení mzdy – výpočtem bude vygenerována záporná částka do Zpracování brutto.
Systém umí zpracovat nepřítomnost zadanou zpětně do období o měsíc zpět před aktuálním obdobím, nebo i za období starší a delší než jeden měsíc. Při výpočtu se bere v úvahu typ kalendáře, rozvrh a hodinový úvazek dle hodnot, které platily v daném období.
Viz též výpočet sazby pro náhradu z průměru pro p.p.účely
Pracovní neschopnosti - legislativa
Pro první část (náhradu) systém do položky „Hrubý průměr“ automaticky dosadí průměr pro pracovně právní účely („pro dovolenou“). Pro druhou část je dosazen průměr pro nemoc.
Protože náhrada je placena podle počtu pracovních dnů (hodin), je nutno mít u zaměstnance v agendě Pracovního poměru definován správný (skutečný zaměstnancův) kalendář.
Prvních 21 dní dlouhodobé prac.neschopnosti, které spadají do dvou čtvrtletí.
Podle platné legislativy mají být náhrady mzdy vypočteny vždy podle průměru pro prac.právní účely, který se vztahuje k jednotlivým dnům nepřítomnosti.
V naší aplikaci je možné takové případy zpracovávat dvěma způsoby:
a) celých prvních 21 dní pořídit jediným záznamem (např.25.3. - 14.4.). Během výpočtu náhrady mzdy v rámci aut.zpracování btto (nebo v rámci Výpočtu mzdy "včetně automatického doplnění") se v takovém případě počítá se dvěma částkami průměrů.
b) prvních 21 dní pracovní neschopnosti rozdělit na dva záznamy (např. 25.3 -.31.3, a 1.4.-14.4.). Je potřeba zadávat každý záznam zvlášť bez využití příznaku trvání.
Poslední den náhrady – placení do půlnoci
Je možné využít funkcionalitu aplikace, která zajistí, aby poslední den náhrad byl placen jen za hodiny do půlnoci.
Pro správnou funkčnost je nejdříve nutno rozšiřující parametr "nepl_nahr_hod" ve skupině "5 - Mzdy - výpočet" a nastavit jej na hodnotu mzdové položky, na kterou budou vykazovány neplacené hodiny náhrad po půlnoci (doporučujeme, aby mzdová položka byla v rozsahu 500 - 589).
Poté u kalendářů, které nejsou plánovacími (nemají hodnotu 1, 2 nebo 6) a mají určeny začátky směn, systém vyhodnotí v posledním dnu náhrady počet hodin do půlnoci a tyto za poslední den proplatí. Ostaní hodiny směny vykáže na mzdovou položku, jež jste zadali jako hodnotu výše popsaného parametru.
POZOR! Je nutné dávat pozor, pokud náhrada v měsíci končí posledním dnem a zároveň pokračuje ještě v měsící následujícím, aby bylo zadáno trvání. Pokud by trvání zadáno nebylo, systém by mohl chybně vyhodnotit poslední den náhrady.
Komentář k parametru „nepl_nahr_hod“
Pokud je parametr vyplněn na hodnotu 0, ke kontrole nedochází. Pokud je vyplněn mzdovou položkou (doporučeno 500 - 589), pak u kalendářů, u nichž lze zadat začátek směny, je kontrolován počet hodin do půlnoci posledního dne náhrad za PN. Tedy pokud na 14. den (nebo poslední den placené náhrady za PN) vychází směna, která přechází z jednoho dne přes půlnoc do druhého dne a je vyplněn začátek směny, je náhrada za PN v tento den vypočtena jen za hodiny do půlnoci. Na mzdovou položku, která je hodnotou tohoto parametru, se vykážou hodiny neplacené (hodiny po půlnoci). POZOR!! Pokud by se stalo, že by si zaměstnanec při tomto nastavení přinesl lístek na peníze, musí být zadáno trváni PN. V opačném případě by mohlo dojít k chybnému vyhodnocení posledního dne (systém by chybně vyhodnotil, že jde o poslední den PN).
Legislativní změny platné od 9.10.2009
Nová legislativní změna výpočtu náhrad byla platná od 9.10.2009.
Úprava výpočtu náhrady za první 3 dny karantény.
Pro správnou funkčnost nastavte druhé číslo algoritmu u mzdové položky "867 - NÁHR.KAR.3DNY" na hodnotu 5060 (nyní je asi nevyplněna), nebo spusťte jednorázovou funkci "105 - Nastavení legislativy 2009".
Po té bude systém sám hlídat, zda první tři dny karantény končí 9.10.2009 či později. Pokud ano, použije pro výpočet náhrady druhé číslo algoritmu (5060).
Úprava maximálního počtu hodin za první tři pracovní dny náhrad (karenční doba)
Systém nyní hlídá u absencí, u kterých končí první tři dny náhrad 9.10.2009 nebo později, maximální počet hodin karenční doby,který byl stanoven na 24h. Hodiny, které jsou z prvních 3 dnů nad dobu 24h, budou přičteny k dalším hodinám a bude za ně proplacena náhrada.
Pokud používáte cyklické či individuální kalendáře nebo měsíční či týdenní rozvrhy, a navíc máte zadány začátky směn, systém pohlídá i přechodné období mezi 8.10.2009 a 9.10.2009. Tedy pokud směna začíná 8.10. a končí 9.10. systém pro první tři dny náhrad testuje zda 24 hodina karenční doby byla dosažena do půlnoci 8.10. (pak je karenční doba podle staré legislativy) nebo po půlnoci tedy 9.10. (pak je karenční doba podle nové legislativy).
Legislativní změny platné od 1.6.2010
V důsledku legislativních změn v Nemocenském pojištění od 1.6.2010 byly provedeny tyto úpravy aplikace:
- Ošetřování člena rodiny - se již nebude provádět rozpad na první 3 dny OČR a další (zrušena karenční doba).
- Peněžitá pomoc v mateřství - změna ve stanovení vyměřovacího základu (v aplikaci informativně, vyplácí SSZ, není-li jinými předpisy dáno jinak).
Legislativní změny platné od 1.1.2011
Od 1.1.2011 došlo k legislativním změnám: změna výše redukčních hranic, náhrada mzdy od zaměstnavatele se poskytuje do 21. dne. Od 22. dne se poskytuje nemocenské.
Legislativa 1.1.2012
Pokračování pracovní neschopnosti
Pokud je zaměstnanec po skončení jedné DPN ihned následující kalendářní den uznán znovu práce neschopným, považuje se tato druhá DPN za pokračování předchozí DPN, pokud zaměstnanec nenastoupil u jiného zaměstnavatele.
Příklad. Zaměstnanec měl nepracovní úraz do 20.2.2012 Dne 21.2.nastoupil do práce a po odpracování 4 hodin utrpěl pracovní úraz. Protože nemá odpracovanou celou směnu, byl uznán práce neschopným od 21.2. Druhá DPN se považuje za pokračování předchozí DPN.
(viz též: Abeceda mzdové účetní 2012, str. 419)
Zaměstnání malého rozsahu
V případě, že se jedná o zaměstnání malého rozsahu a zaměstnanec nemá v měsíci příjem započitatelný do sociálního pojištění, nepovažuje se za sociálně pojištěného a systém mu nevyplatí nemocenské/náhrady.
Pro zaměstnání malého rozsahu u DPČ je ve zpracovávaném období vyplacena náhrada za DPN, pakliže v období počátku DPN zaměstnanec zaplatil sociální pojištění (příjem překročil hranici 2500 Kč). Tedy například pokud v období 2/2012 zaměstnanec se zaměstnáním malého rozsahuza platil sociální pojištění (příjem překročil hranici 2500 Kč), obdrží za příslušné dny náhradu. A když DPN pokračuje i v období 3/2012, ale v tomto měsíci zaměstnanec není pojištěný (neplatí sociální pojištění), obdrží rovněž náhradu DPN (do 21 dne dle legislativy r.2012).
