Přijaté dokumenty
Agenda umožňuje pro vybraného zaměstnance sledovat tzv. dokumenty přijaté, včetně možnosti přidat soubor.
Číselník
Menu: PIS/Dokumenty/Číselník druhů dokumentů
- Naplňte číselník druhů dokumentů.
Evidence
Menu: PIS/Dokumenty/Dokumenty přijaté
Postup vložení dokumentu:
- V záložce Přijaté dokumenty v režimu editace vložte nový záznam.
- Vyberte typ dokumentu.
- Prostřednictvím tlačítka s třema tečkama najděte cestu k dokumentu.
- Záznam uložte.
- Nyní se objeví dvě tlačítka:
- Načíst do databáze - popis viz. níže.
- Zkopírovat na sdílené uložiště - popis viz. níže.
Existují 3 varianty uložení dokumentu:
- Cesta k souboru
Soubor existuje vně aplikace, je uložen v nějakém adresáři. Uživatel vybere cestu k souboru pomocí tlačítka "...".
- Soubor uložen v databázi
Uživatel po definici cesty k souboru stiskl tlačítko "Načíst do databáze", po němž se status načtení souboru "uložen v databázi" změnil z hodnoty "ne" na "ano". Soubor je uložen v databázi (databáze se tím zvětší). Soubor samozřejmě může existovat nadále vně aplikace.
- Sdílené úložiště
Účelem sdíleného úložiště je zpřístupnit soubory z přijatých dokumentů všem uživatelům aplikace.
Je potřeba mít nastavenu hodnotu rozšiřujícího parametru Dok_SdileneUloz (sk.10) - zadává se cesta. Pro uložení souboru se pak stiskne tlačítko "Zkopírovat na sdílené úložiště".
Dok_SdileneUloz - Nastavení cesty ke sdílenému úložišti přijatých dokumentů, do kterého se mohou ukládat kopie lokálních souborů - proto, aby je mohli vidět všichni uživatelé.
Dokument je uložen tak, že název souboru je složen z osobního čísla zaměstnance, čísla pracovního poměru, data a času uložení. Přijaté dokumenty mohou mít dále v názvu souboru na začátku:
- SKOL - z menu PIS/Vzdělávání/Školicí akce/Dokumenty
- PRUK - z menu PIS/Vzdělávání/Evidence vzdělávání/Průkazy
- UCH - z menu PIS/Uchazeči/Uchazeči/Přijaté dokumenty
- VR - z menu PIS/Uchazeči/Výběrová řízení/Přijaté dokumenty.
Dokumenty přijaté do aplikace KS-portál
Pokud uživatel u daného dokumentu zatrhne příznak „zobrazit na portále“, znamená to, že daný dokument dotyčného zaměstnance se automaticky objeví ve webové aplikaci „KS-portál“.
Požadované přijaté dokumenty
Požadované přijaté dokumenty jsou načítány z popisů pracovních míst, z vlastnosti č. 43 – Přijímaný dokument.
