Nepřítomnost - dovolená
Menu: Mzdy > Nepřítomnosti > Řádná dovolená
Menu: Evidence > MaPExpress > Dovolená
Řádná dovolená
Pokud chcete přesně sledovat čerpání dovolené a mít i kontrolu na překrývání nepřítomností, nebo prostě nechcete dovolené přímo zadávat do pracovního výkazu (Zpracování brutto), lze využít na zadávání čerpání dovolených do systému tuto záložku.
Zadávání
Při zadávání je možno postupovat dvojím způsobem:
- zadat začátek dovolené (stačí první den období a klávesu Enter) a konec dovolené. Systém pak automaticky doplní počet dnů a počet hodin podle pracovního kalendáře zaměstnance
- zadat začátek dovolené a počet dní dovolené. Systém automaticky doplní vypočtený datum konce dovolené a počet hodin podle pracovního kalendáře zaměstnance.
Kontrola na přečerpání dovolené
Zadáváte-li čerpání dovolené prostřednictvím agendy ‚Nepřítomnosti‘, systém provádí porovnání zadávaného údaje s aktuálním nárokem zaměstnance na dovolenou, a neumožní uložit takový údaj, kdy by zaměstnanec dovolenou přečerpal.
Zadáváte-li čerpání dovolené přímo do Zpracování brutto, pak taková kontrola je zde také, ovšem jde pouze o upozornění, a záznam lze uložit.
Zadávání do minula
Principielně lze zadat záznamy o dovolené i do minulého období, ale systém upozorní na to, že údaje v některých sestavách o dovolené nemusí být korektní – jedná se především o to, že záznam nebude v sestavách vykazován v minulém období, ale v období pořízeném.
V agendě nepřítomnosti lze zadat i záznam o dovolené spadající do minulého měsíce. Je-li nastaven rozšiřující parametr zpet_propl na hodnotu "Ano" (standardní hodnota), pak systém při uložení záznamu nabídne provedení zpětného dopočtu s pokrácením mzdy. Po volbě uživatele Ano budou ve Zpracování brutto dva záznamy: jeden záznam s mínusovou částkou jako stržená částka za minulý měsíc, druhý záznam s plusovou částkou jako proplacení dovolené (průměr dle platového průměru minulého měsíce). V případě odpovědi Ne se ve zpracování brutto objeví jen druhý výše zmíněný záznam (proplacení dovolené průměrem minulého měsíce).
Není-li zapnut parametr zpet_propl, nebo pořizujete-li záznam o dovolené minulého měsíce ve zpracování brutto, pak se ve zpracování brutto objeví stejný záznam jako ve výše uvedené volbě Ne.
Pokud zatrhnete pole Upozorňovat na dovolenou zadávanou do minula a budete zadávat dovolenou do minulých období, budete na to upozorněni systémovým hlášením. Pokud nezatrhnete pole, nebudete upozorňováni. Po odchodu ze záložky si aplikace "zapamatuje" stav zatrhávacího pole.
Zadávání do budoucna
Zadávání "do budoucna" je možné. Systém proplatí dovolenou až v daném období.
Systém neumožní zadat záznam o dovolené přecházející z jednoho měsíce do druhého; uživatel musí pořídit záznamy dva – každý do příslušného období.
Více kódů čerpané dovolené
Rozšiřující parametr dov_kody (sk.3) – Výběr kódu mzd.pol. dovolené v nepřítomnostech“
- Pokud je hodnota Ne, lze v agendě "Nepřítomnosti" na záložce "Dovolená" navádět čerpání dovolené jen na mzdovou položku 521.
Pokud je hodnota Ano, nabídne se uživateli na tomtéž místě rozbalovátko s kódy mzdových položek dovolené (to jsou mzdové položky, které mají v číselníku mzdových položek označen "druh absence" hodnotou "1-dovolená").
Generování čerpané dovolené z min.roku
Popis: Zavést parametricky možnost automatického přegenerování čerpané dovolená na položku dovolená z minulého roku, pokud tuto zaměstnanec má. Toto generování bude funkční pouze v případě zadání dovolené mimo Zpracování brutto.
Pro zapnutí úpravy je nutno nastavit rozšiřující parametr kod_dov_min_rok (sk.3). Vyplňuje se kódem mzdové položky na kterou se vykazuje dovolená z (před) minulého roku. Pokud je nastavena na jinou hodnotu než 0 (např. 522-DOV.MIN.ROK), systém při zpracování zadané čerpané dovolené v aktuálním roce nejdříve generuje dovolenou z (před) minulého roku až do jejího vyčerpání, a to i když je dovolená zadána na mzdovou položku aktuálního roku. Toto automatické generování funguje pouze při zadání čerpání dovolené z bočních vstupů jako jsou absence, pořizování dat, přenos dat z docházky či výroby (možno zadat či poslat na běžnou položku dovolené, tzn. 521, a systém automaticky překonvertuje na pol. dovolené z (před)minulého roku nebo rozdělí na dvě části; při rozdělení na dvě části nejsou počítány položky dat_od a dat_do - zůstávají tak, jak byly pořízeny). Naopak při zadání v ručním zpracování brutto tento princip není zaveden.
Pozn. Zapnutí parametru je možné i v průběhu roku.
Pozn.2 Dříve bylo nutné mít v poli "dovolená z minulého roku" a "dovovolená z předminulého roku" v agendě Evidence/Pracovní poměry/Dovolená nějakou hodnotu (alespoň 0, nikoliv prázdnou hodnotu), aby byla úprava funkční. Nyní již tato podmínka není nutná.
