Pom2
Evidence a plán lékařských prohlídek
Menu: PIS > Lékařská evidence > Evidence lékařských prohlídek
Jsou možné 2 varianty používání modulu:
- Evidujete požadavky a uskutečněné prohlídky
Požadavky jsou uloženy v popisu pracovního místa event. přímo k zaměstnanci (záložka Dodatečné). Systém vytváří plán prohlídek způsobem: požadavky mínus uskutečněno. Plán vytváříte buď v záložce Plánované nebo pomocí sestavy Požadované prohlídky.
- Evidujete jen uskutečněné prohlídky
Plán prohlídek systém poskytne pouze ve formě: uskutečněná prohlídka + její perioda = následný termín; nejsou zohledněny věkově závislé prohlídky a požadavky (zaměstnanec by měl jít na prohlídku, ale ještě ani jednou ji neabsolovoval - systém nemá informaci právě o požadavku na prohlídku).
Uskutečněné prohlídky
Zde navádějte výsledky uskutečněné prohlídky vybranému zaměstnanci.
Editace
- druh prohlídky - výběr z číselníku prohlídek
- typ - předvyplněno*; možné hodnoty: nástup/výstup/ostatní
- platnost od - datum "platnosti od" dané prohlídky
- výsledek - schopen/neschopen/bez závěru/s podmínkou/odmítnuto vyšetření
- plátce - předvyplněno*; možné hodnoty: výběr z číselníku plátců
- lékař - předvyplněno*; možné hodnoty: výběr z číselníku lékařů
- částka - předvyplněno*; možné hodnoty: číslo představující částku nákladu za prohlídku
- uskutečněna - datum uskutečnění prohlídky
- poznámka - vlastní doplňkový text
- potlačení periodicity - zatrhávací pole (ano/ne); standardně nezatrhávejte
Slouží k možnosti potlačit periodicitu u dané prohlídky za daného zaměstnance; pak se prohlídka nebude nabízet v plánovaných prohlídkách u daného zaměstnance, byť prohlídka má periodu a byla zavedena v požadavku buď na pracovní místo nebo v záložce "Dodatečné".
- před nástupem - zatrhávací pole (ano/ne); standardně nezatrhávejte
*předvyplněno - znamená, že po zadání prohlídky (pole "druh prohlídky") systém automaticky předvyplní hodnotu, pokud ji nalezne u dotyčné prohlídky v číselníku prohlídek (pokud nenalezne, není doplněno).
Pohled
V režimu "Pohled" mohou být některé prohlídky barevně odlišeny, zelená znamená, že u tohoto zaměstnance existuje prohlídka stejného druhu, ale novějšího data. Modrá indikuje, že datum prohlídky bylo starší než datum nástupu zaměstnance – umožňuje hlídat vysoké periody prohlídek, např. zaměstnanec nastoupil v roce 1999 a v roce 1995 byl na protitetanové injekci – systém pohlídá další periodu této prohlídky.
Sestava
- historie
Pokud je záznam označen ve sloupci "historie", znamená to, že k danému záznamu-prohlídce existuje ještě jedna prohlídka novějšího data. Filtrovat sestavu na tyto sloupce lze prostřednictvím podmínek typu: "Hist" = "A" (zatrhnuto) nebo "Hist" = "N" (nezatrhnuto, neoznačeno).
Plán z uskutečněných
Plán z uskutečněných prohlídek je omezenou variantou plánování prohlídek. Vychází se ze sestavy uskutečněných prohlídek, v níž je ke každé prohlídce uveden datum následující (zjištěný jako datum "platnost od" zvýšený o periodu prohlídky z číselníku prohlídek).
Postup:
1) zobrazte si sestavu uskutečněných prohlídek
2) zadejte následující filtr do filtrovací podmínky
indik <> 'A' And prohl_potl_period <> 'A' And (not isnull(prohl_dat_nasl))
Filtr znamená, že ze sestavy budou vyloučeny záznamy, u nichž existuje prohlídka novějšího data u daného zaměstnance. A také záznamy, které mají nastaveno "potlačení periodicity". A dále necháváme zobrazit jen ty záznamy, u nichž je vyplněn datum následující prohlídky (nezobrazí se jednorázové).
3) Sestavu setřiďte dle sloupce "datum následující prohlídky" (příp. dle dalšího sloupce, např. příjmení) a tím získáte přehled prohlídek, které by se měly v následujícím období uskutečnit, resp. se měly uskutečnit již v minulosti (propadly).
Je nutno si uvědomit, že
- tímto způsobem nezjistíte prohlídky, které měl zaměstnanec absolvovat, ale dosud je neabsolvoval ani jednou.
- tímto způsobem nezjistíte prohlídky, které v minulosti zaměstnanec absolvoval, ale nyní je již absolvovat nemusí (např. proto, že změnil pracoviště a na něm již tato povinnost není) pakliže nebyly jednotlivě označeny tak, že se u nich již nemá počítat perioda.
Kontrola 90 dnů
Od 1.4.2012 začal platit nový zákon o pracovně-lékařské službě. Preventivní lékařské prohlídky mohou být uskutečněné až 90 dní před končící platností stávající prohlídky. Dle výkladu zákona platnost této prohlídky nabíhá až v den skončení platnosti stávající.
Postup kontroly:
- Načtěte uskutečněné lékařské prohlídky v režimu Sestava.
- Přidejte do sestavy sloupce "uskutečněna" a "rozdíl" (pomocí tiskového manažera).
- Sloupec "uskutečněna" uvádí datum uskutečnění prohlídky.
- Setřiďte sestavu dle sloupce "rozdíl", který uvádí rozdíl mezi daty "platnost od" a "uskutečnění". Z toho vyplývá, že pokud je rozdíl v rozmezí 0 až +90 dnů, je dodrženo výše uvedené pravidlo. Pokud je hodnota jiná, jedná se zřejmě o chybu.
Dodatečné
Zadejte prohlídky, které chcete, aby se zaměstnanci plánovaly (byly po něm vyžadovány) nad rámec prohlídek vyplývající z popisu pracovního místa. Např. takto můžete zadat jinou periodu než v popisu pracovního místa nebo dodatečné vyšetření.
Pozor: Pro správné plánování prohlídek nezapomeňte zatrhnout pole ´Počítat periodu´, chcete-li aby periodicita prohlídky (stejná jako je navedená v číselníku) zůstala zachována.
- Druh prohlídky - výběr prohlídky z číselníku prohlídek
- Typ - Nástup/Výstup/Ostatní
- Datum - Datum, od kdy požadujete
- Počítat periodu - zatrhávací pole ("ano"/"ne")
- Potlačit plánování - zatrhávací pole ("ano"/"ne"). Pokud je pole zatrženo, prohlídka nebude zaměstnanci plánována, i když je navedena v popisu pracovního místa.
Plánované prohlídky
Po výběru vstupní, výstupní nebo ostatní a výběru, jestli chcete načíst data pro aktuálního zaměstnance nebo celý podnik stisknete tlačítko Načíst data. Zobrazí se plánované prohlídky s ohledem na přidělené prohlídky k pracovnímu místu, na kterém je zpracovávaný zaměstnanec. Po načtení dat je možné vytvořit předtištěný formulář pro lékaře. Dále je možno prostřednictvím tlačítka Odeslat e-mail odeslat upozorňující e-mail zaměstnancům (všem načteným), že se mají dostavit na lékařskou prohlídku. Podmínkou je mít navedenu e-mailovou adresu zaměstnance do práce (Evidence zaměstnanců).
Formulář pro lékaře
- LEK_FORMLEKAR (sk.10) má 3 možnosti nastavení.
- 0-Původní formulář
- RIZIKO_V_PROHL
Tento rozšiřující parametr (sk.10-PIS) určuje způsob načtení rizikových faktorů do formuláře pro lékaře.
n ... do formuláře se nenačítají žádné rizikové faktory
a ... do formuláře se načtou všechna rizika pracovního místa zaměstnance (zadaná v popisu pracovního místa vlastností č.76-Rizikový faktor a č.77 - Kategorie rizika)
p ... do formuláře se načte rizikový faktor spojený s lékařskou prohlídkou (číselník lékařských prohlídek)
v ... do formuláře se načtou rizika z popisu prac.místa i z číselníku (varianta a + p).
- form_lekar_cena - zobrazování údaje o ceně prohlídky
- RODCIS_FORM_LEK - zobrazování data narození místo rodného čísla
- TypOsvedRidic
Je možno nastavit upozornění, že jde o řidiče referentského vozidla na formuláři pro lékaře. Je potřeba nastavit parametr "TypOsvedRidic" tak, aby obsahoval čísla osvědčení, která se vztahují k řidičům referentských vozidel. Příklad zadání hodnoty parametru: 01,15,37. Zaměstnanec musí mít platný požadavek (osobní požadavky, PPM-popisy pracovních míst) pro nastavená čísla osvědčení. Pokud jsou obě podmínky slpněny, ve formuláři (na pravé straně pod osobními údaji a čarou) se objeví věta "Pracovník je řidičem referentského vozidla".
- 1 - Formulář s číslem a názvem lékařské prohlídky
- 2 - Formulář s rizikovým faktorem
Namísto čísla a názvu lékařské prohlídky se načítá rizikový faktor navedený v číselníku lékařských prohlídek u dotyčné prohlídky.
Externí dokumenty
Vybrané (označené) záznamy je možno pomocí tlačítka „Externí dokumenty“ odeslat do souboru .txt. Nad tímto souborem je pak možno vytvořit např. dokument MS Word v režimu hromadné korespondence – např. vlastní podobu formuláře pro lékaře.
V plánu lékařských prohlídek bylo zohledněno, že se jedná o následný poměr. Pokud prohlídka byla splněna pro předchozí poměr na stejném pracovním místě, nebude zahrnuta do nového plánu.
S uvedeným datem uložit do uskutečněných
Toto tlačítko (umístěné vpravo) po stisku uloží zobrazeným zaměstnancům záznam do uskutečněných prohlídek. Nastavené datum v této obrazovce se v uskutečněných prohlídkách objeví jak v poli "uskutečněna", tak v poli "platí od".
S datem následující uložit do uskutečněných
Toto tlačítko (umístěné vlevo) po stisku uloží zobrazeným zaměstnancům záznam do uskutečněných prohlídek. Nastavené datum v této obrazovce se v uskutečněných prohlídkách objeví v poli "uskutečněna". V tomto okně zobrazený "datum následující" se v uskutečněných prohlídkách objeví také v poli "datum následující".
Očkování
Zde naveďte provedená očkování do zahraničí k vybranému zaměstnanci. Zadává se: Druh očkování (výběr), datum, plátce, lékař, částka, poznámka.
Očkování pro zemi
Souhrn plánovaných očkování do zahraničí. Zadává se: stát (výběr), ‚období od, období do‘ (měsíc a rok), buď za vybraného zaměstnance nebo za celý podnik. Sestava. Tisk dokladu pro lékaře.
