Rodné číslo (JMHZ)
Rodné číslo v rámci JMHZ může být uváděno vícekrát, například pro reportovaného zaměstnance, pro rodinné příslušníky (děti), aj.
Zaměstnanec
Atribut
Pokyny
Prvotním identifikátorem k předávání údajů do registru pojištěnců je rodné číslo pojištěnce. Zaměstnavatelé mají povinnost ve smyslu ustanovení § 95 ZNP a § 37 ZOP evidovat tento údaj zaměstnance. Z tohoto hlediska je nutné, aby zaměstnavatel vyzval zaměstnance, kteří rodné číslo nemají (zejména půjde-li o cizí státní příslušníky), aby si požádali o jeho přidělení prostřednictvím Ministerstva vnitra (podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů) a stanovil jim lhůtu pro doložení skutečnosti, že o přidělení rodného čísla požádali. U cizích státních příslušníků nelze do pole „Rodné číslo“ uvádět jiné druhy identifikátorů (např. identifikátor VZP, apod.).
Upozornění: Občané Slovenské republiky, jimž bylo rodné číslo přiděleno po 31. 12. 1992, jsou taktéž považováni za cizince a toto „slovenské“ rodné číslo tak nelze pro účely vyplňování tiskopisů použít.
zdroj: Všeobecné zásady pro vyplňování - Registrace zaměstnance - platné od 1.4.2026 verze - 08-03-2026.pdf (developers.mpsv.cz)
V případě zaslání REGZEC akce Nástup pro občany SR s datem narození před 1. 1. 1993, které je při příjmu ze strany ČSSZ (na DISu) zamítnuto z důvodu „Osoba bez uvedeného IK MPSV nebyla nalezena v evidenci ČSSZ podle uvedeného RČ xxxxxxxxxx, jmenných údajů a dokladu“, je nezbytné zaslat podání znovu bez uvedení RČ a jako přílohu uvést příslušný doklad obsahující RČ (např. občanský průkaz). V případě nepředložení dokladu bude přiděleno EČP. Podání REGZEC akce Nástup pro občany SR s datem narození po 31. 12. 1992 je nutné zasílat bez uvedení slovenského RČ, neboť jsou považováni za cizí státní příslušníky a bude jim přiděleno EČP. Rovněž je vhodné přiložit doklad totožnosti.
V případě zaslání REGZEC akce Nástup pro jiné cizí státní příslušníky než SR, které je při příjmu ze strany ČSSZ (na DISu) zamítnuto z důvodu „Osoba bez uvedeného IK MPSV nebyla nalezena v evidenci ČSSZ podle uvedeného RČ xxxxxxxxxx, jmenných údajů a dokladu“, je nezbytné zaslat podání znovu bez uvedení RČ. K podání je vhodné přiložit doklad totožnosti.
Hlášení opravy nebo změny rodného čísla se provede elektronickou formou. Lze tedy využít podání „Registrace zaměstnance - Změna údajů zaměstnance (akce 3)“ nebo „Registrace zaměstnance – Oprava chybných údajů zaměstnance (akce 4)“, ke kterému je však nezbytné vždy doložit i průvodní vysvětlující dopis ve formě elektronické přílohy, aby ÚSSZ byla o této změně řádně informována. V samotném podání musí být v atributu „Rodné číslo“ vyplněno nové rodné číslo. V průvodním dopisu pak musí být uvedeno, že se jedná o hlášení opravy (změny) rodného čísla tohoto pojištěnce, a původní (chybné) rodné číslo, jehož oprava (změna) je hlášena.
zdroj: Všeobecné zásady pro vyplňování - Registrace zaměstnance - platné od 1.4.2026 verze - 08-03-2026.pdf (developers.mpsv.cz)
