Evidence lékařských prohlídek

Evidence a plán lékařských prohlídek

Menu: PIS – Lékařská evidence – Evidence lékařských prohlídek

Požadavky na to, že zaměstnanec má vykonat lékařskou prohlídku, se scházejí ze dvou míst: standardně z popisu pracovního místa (na kterém ‚sedí‘ zaměstnanec) a nad rámec (na osobu) z níže zmíněné záložky ‚Dodatečné‘. Vaším úkolem je tedy především správně zadat do popisu pracovních míst požadované prohlídky.

Pozn. Nevlastníte-li modul popisy pracovních míst, postupujte takto: Do záložky ‚Dodatečné‘ naveďte jednotlivě všem zaměstnancům všechny požadované prohlídky.

Uskutečněné prohlídky

Zde navádějte výsledky uskutečněné prohlídky vybranému zaměstnanci.

Editace

Zadávání uskutečněné prohlídky

• druh prohlídky - výběr z číselníku prohlídek
• typ - předvyplněno*; možné hodnoty: nástup/výstup/ostatní
• platnost od - datum "platnosti od" dané prohlídky
• výsledek - schopen/neschopen/bez závěru/s podmínkou/odmítnuto vyšetření
• plátce - předvyplněno*; možné hodnoty: výběr z číselníku plátců
• lékař - předvyplněno*; možné hodnoty: výběr z číselníku lékařů
• částka - předvyplněno*; možné hodnoty: číslo představující částku nákladu za prohlídku
• uskutečněna - datum uskutečnění prohlídky
• poznámka - vlastní doplňkový text
• potlačení periodicity - zatrhávací pole (ano/ne); standardně nezatrhávejte

Slouží k možnosti potlačit periodicitu u dané prohlídky za daného zaměstnance; pak se prohlídka nebude nabízet v plánovaných prohlídkách u daného zaměstnance, byť prohlídka má periodu a byla zavedena v požadavku buď na pracovní místo nebo v záložce "Dodatečné".

• před nástupem - zatrhávací pole (ano/ne); standardně nezatrhávejte

*předvyplněno - znamená, že po zadání prohlídky (pole "druh prohlídky") systém automaticky předvyplní hodnotu, pokud ji nalezne u dotyčné prohlídky v číselníku prohlídek (pokud nenalezne, není doplněno).

Pohled

Uskutečněné prohlídky zaměstnance

V režimu "Pohled" mohou být některé prohlídky barevně odlišeny, zelená znamená, že u tohoto zaměstnance existuje prohlídka stejného druhu, ale novějšího data. Modrá indikuje, že datum prohlídky bylo starší než datum nástupu zaměstnance – umožňuje hlídat vysoké periody prohlídek, např. zaměstnanec nastoupil v roce 1999 a v roce 1995 byl na protitetanové injekci – systém pohlídá další periodu této prohlídky.

Sestava

Sestava

• historie

Pokud je záznam označen ve sloupci "historie", znamená to, že k danému záznamu-prohlídce existuje ještě jedna prohlídka novějšího data. Filtrovat sestavu na tyto sloupce lze prostřednictvím podmínek typu: "Hist" = "A" (zatrhnuto) nebo "Hist" = "N" (nezatrhnuto, neoznačeno).

Plán z uskutečněných

Plán z uskutečněných prohlídek je omezenou variantou plánování prohlídek. Vychází se ze sestavy uskutečněných prohlídek, v níž je ke každé prohlídce uveden datum následující (zjištěný jako datum "platnost od" zvýšený o periodu prohlídky z číselníku prohlídek).

Postup:
1) zobrazte si sestavu uskutečněných prohlídek
2) zadejte následující filtr do filtrovací podmínky
indik <> 'A' And prohl_potl_period <> 'A' And (not isnull(prohl_dat_nasl))
Filtr znamená, že ze sestavy budou vyloučeny záznamy, u nichž existuje prohlídka novějšího data u daného zaměstnance. A také záznamy, které mají nastaveno "potlačení periodicity". A dále necháváme zobrazit jen ty záznamy, u nichž je vyplněn datum následující prohlídky (nezobrazí se jednorázové).
3) Sestavu setřiďte dle sloupce "datum následující prohlídky" (příp. dle dalšího sloupce, např. příjmení) a tím získáte přehled prohlídek, které by se měly v následujícím období uskutečnit, resp. se měly uskutečnit již v minulosti (propadly).

Je nutno si uvědomit, že

• tímto způsobem nezjistíte prohlídky, které měl zaměstnanec absolvovat, ale dosud je neabsolvoval ani jednou.
• tímto způsobem nezjistíte prohlídky, které v minulosti zaměstnanec absolvoval, ale nyní je již absolvovat nemusí (např. proto, že změnil pracoviště a na něm již tato povinnost není) pakliže nebyly jednotlivě označeny tak, že se u nich již nemá počítat perioda.

Kontrola 90 dnů

Od 1.4.2012 začal platit nový zákon o pracovně-lékařské službě. Preventivní lékařské prohlídky mohou být uskutečněné až 90 dní před končící platností stávající prohlídky. Dle výkladu zákona platnost této prohlídky nabíhá až v den skončení platnosti stávající.

Postup kontroly:

• Načtěte uskutečněné lékařské prohlídky v režimu Sestava.
• Přidejte do sestavy sloupce "uskutečněna" a "rozdíl" (pomocí tiskového manažera).
• Sloupec "uskutečněna" uvádí datum uskutečnění prohlídky.
• Setřiďte sestavu dle sloupce "rozdíl", který uvádí rozdíl mezi daty "platnost od" a "uskutečnění". Z toho vyplývá, že pokud je rozdíl v rozmezí 0 až +90 dnů, je dodrženo výše uvedené pravidlo. Pokud je hodnota jiná, jedná se zřejmě o chybu.

Dodatečné

Zadejte prohlídky, které chcete, aby se zaměstnanci plánovaly (byly po něm vyžadovány) nad rámec prohlídek vyplývající z popisu pracovního místa. Např. takto můžete zadat jinou periodu než v popisu pracovního místa nebo dodatečné vyšetření.

Pozor: Pro správné plánování prohlídek nezapomeňte zatrhnout pole ´Počítat periodu´, chcete-li aby periodicita prohlídky (stejná jako je navedená v číselníku) zůstala zachována.

Plánované prohlídky

Po výběru vstupní, výstupní nebo ostatní a výběru, jestli chcete načíst data pro aktuálního zaměstnance nebo celý podnik stisknete tlačítko ‚Načíst data‘. Zobrazí se plánované prohlídky s ohledem na přidělené prohlídky k pracovnímu místu, na kterém je zpracovávaný zaměstnanec. Po načtení dat je možné vytvořit předtištěný formulář pro lékaře. Dále je možno na tlačítko „Odeslat e-mail“ odeslat upozorňující e-mail zaměstnancům (všem načteným), že se mají dostavit na lékařskou prohlídku. Podmínkou je mít navedenu e-mailovou adresu zaměstnance do práce (Evidence zaměstnanců).

Formulář pro lékaře

• RIZIKO_V_PROHL

Tento rozšiřující parametr (sk.10-PIS) určuje způsob načtení rizikových faktorů do formuláře pro lékaře.
n ... do formuláře se nenačítají žádné rizikové faktory
a ... do formuláře se načtou všechna rizika pracovního místa zaměstnance (zadaná v popisu pracovního místa vlastností č.76-Rizikový faktor a č.77 - Kategorie rizika)
p ... do formuláře se načte rizikový faktor spojený s lékařskou prohlídkou (číselník lékařských prohlídek)
v ... do formuláře se načtou rizika z popisu prac.místa i z číselníku (varianta a + p).

• form_lekar_cena - zobrazování údaje o ceně prohlídky
• RODCIS_FORM_LEK - zobrazování data narození místo rodného čísla

• TypOsvedRidic

Je možno nastavit upozornění, že jde o řidiče referentského vozidla na formuláři pro lékaře. Je potřeba nastavit parametr "TypOsvedRidic" tak, aby obsahoval čísla osvědčení, která se vztahují k řidičům referentských vozidel. Příklad zadání hodnoty parametru: 01,15,37. Zaměstnanec musí mít platný požadavek (osobní požadavky, PPM-popisy pracovních míst) pro nastavená čísla osvědčení. Pokud jsou obě podmínky slpněny, ve formuláři (na pravé straně pod osobními údaji a čarou) se objeví věta "Pracovník je řidičem referentského vozidla".

Externí dokumenty

Vybrané (označené) záznamy je možno pomocí tlačítka „Externí dokumenty“ odeslat do souboru .txt. Nad tímto souborem je pak možno vytvořit např. dokument MS Word v režimu hromadné korespondence – např. vlastní podobu formuláře pro lékaře.

V plánu lékařských prohlídek bylo zohledněno, že se jedná o následný poměr. Pokud prohlídka byla splněna pro předchozí poměr na stejném pracovním místě, nebude zahrnuta do nového plánu.

Očkování

Zde naveďte provedená očkování do zahraničí k vybranému zaměstnanci. Zadává se: Druh očkování (výběr), datum, plátce, lékař, částka, poznámka.

Očkování pro zemi

Souhrn plánovaných očkování do zahraničí. Zadává se: stát (výběr), ‚období od, období do‘ (měsíc a rok), buď za vybraného zaměstnance nebo za celý podnik. Sestava. Tisk dokladu pro lékaře.