Souhrnná data za zaměstnance (MH)

Souhrnná data za zaměstnance (MH)

Definice

Souhrnná data za zaměstnance (SDZ) jsou atributy, které jsou vyplňovány souhrnně za jednotlivé zaměstnance (OIČ). Jedná se o případ, kdy má zaměstnanec jeden nebo více pracovně-právních vztahů u jednoho zaměstnavatele (IČO) a je nutné vyplnit data souhrnně za dané OIČ (primární pracovně-právní vztah). Pokud má zaměstnanec pouze jeden pracovně-právní vztah u zaměstnavatele, pak je tento pracovně-právní vztah určen jako primární.

Metodické doporučení od finanční správy, aby zaměstnavatel v rámci nových registrací registroval všechny PPV k jednomu OIČ pouze pod jednu mzdovou účtárnu (jeden VS). V opačném případě je velké riziko, že daň za zaměstnance v nesprávné výši, v důsledku čehož mohou vzniknout nejen úroky z prodlení, ale i penále, které bude povinen zaměstnavatel uhradit. Jak vybrat primární PPV, pokud má zaměstnanec více typů PPV:

Pokud má zaměstnanec u zaměstnavatele více pracovněprávních vztahů s různými kódy Druh činnosti, pak pro přiřazení Primárního pracovněprávního vztahu (10495) musí být VŽDY upřednostněny pracovněprávní vztahy s kódy Druh činnosti (bez stanovené preference):

• 1–9, které mají v atributu Pracovní vztah specifické skupiny (10502) uveden znak ŽÁDNÝ nebo
• A–J nebo
• T – ZC

Pozn.: Pokud zaměstnavatel potřebuje stornovat PPV, které bylo označeno jako primární, měl by příznak primárního PPV přesunout na jiné (druhé) PPV daného zaměstnance (pokud zaměstnavatel vede další PPV ve svém kmeni). Změnu primárního PPV provede v rámci opravného hlášení dané součásti, kde je třeba nastavit příznak primárního PPV a doplnit všechny potřebné atributy vztahující se k primárnímu PPV.

zdroj: Pravidla podání JMHZ a související procesy_ver 1.4.3.pdf - 31.3.2026 (developers.mpsv.cz)

Více PPV u více variabilních symbolů

zdroj: Pravidla podání JMHZ a související procesy_ver 1.4.3.pdf - 31.3.2026 (developers.mpsv.cz)

Tabulka zobrazuje, že 1 OIČ (jeden zaměstnanec) může mít více ID PPV (pracovních poměrů), každý u jiného VS (variabilního symbolu - mzdové účtárny - v aplikaci Pobočky) v rámci 1 IČ (identifikačního čísla zaměstnavatele).

Aplikace

Doporučení aplikace (i finanční správy) je, aby všechny pracovní poměry náležely k jednomu variabilnímu symbolu (mzdové účtárně).

Možné situace

• 1 databáze - stejné IČ - dva různé pracovní poměry (oba u stejného VS, nebo každý u jiného). OIČ odpovídá právě jednomu osobnímu číslu.
• 2 databáze - stejné IČ - různé VS. Zaměstnanec (OIČ) je evidován pouze v jedné databázi. Např. oddělené zpracování mezd některých zaměstnanců v jiné databázi jiným zpracovatelem mezd.

Kontroly

• 255 - Chybová hláška: Neexistuje žádné primární PPV za OIČ v rámci podání. - Propustná chyba - pozn.: kontrolu napříč více VS jednoho IČO nelze na ePortálu provést, primární vztah přitom může být označen u jiného VS

• 260 - Chybová hláška: Existuje více než jedno primární PPV za OIČ v rámci podání. - Nepropustná chyba - Výsledkem kontroly je informatinví hláška, že bylo vybráno více primárních pracovně právních vztahů u jednoho OIČ napříč VS a musí dojí k opravě učení primárního PPV.

Zdroj: Katalog kontrol MH (public)_1.4.2.xlsx - 19.3.2026(developers.mpsv.cz)

Odkazy

• 10495 (MH)