Pokyny (A4-REGZEC)

Pokyny (A4-REGZEC) - oprava chybných údajů zaměstnance.

Obecné

Hlášení opravy údajů se na podání „Registrace zaměstnance – Oprava chybných údajů zaměstnance – kód akce 4“ podává pouze pro hlášení opravy údajů zaměstnance, tj. v případě, že na původně zaslaném podání „ Registrace zaměstnance - Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV jiného než základního“ nebo na původně zaslaném podání „Registrace zaměstnance - Skončení zaměstnání, Oznámení o skončení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o skončení PPV jiného než základního“, popř. jiném typu podání Registrace zaměstnance, byly uvedeny chybné údaje zaměstnance. Podání „Registrace zaměstnance – Oprava chybných údajů zaměstnance“ se nepoužívá v případě hlášení opravy údajů týkajících se zaměstnavatele

Na podání „Registrace zaměstnance – Oprava chybných údajů zaměstnance“ se při hlášení opravy údajů zaměstnance vyplňují pouze údaje uvedené níže v návodu jako povinné u vyplnění jednotlivých atributů. Kromě těchto předepsaných (povinných) údajů (atributů) se vždy uvede údaj (atribut), u kterého je hlášena oprava, a to ve správné podobě. Při hlášení opravy některého z adresních údajů (atributů) musí být vyplněna všechna pole (atributy) v příslušné části. V případě oprav/změn údajů zaměstnance je rovněž umožněno (akceptováno) zaslat kompletní platné údaje k datu změny/opravy, a nejen pouze ty změněné/opravené .tzn., že pokud by u zaměstnance došlo například od 15. 4. 2026 ke změně/opravě příjmení, je možné uvést nové příjmení platné ke dni 15. 4. 2026 a zopakovat všechny ostatní údaje platné k 15. 4. 2026. V rámci opravy / změny je tak možné zaslat celý obsah datové věty Registrace zaměstnance v rozsahu dané akce „Registrace zaměstnance - Změna údajů zaměstnance – kód akce 3“ nebo dané akce "Registrace zaměstnance - Oprava chybných údajů zaměstnance – kód akce 4".

Je-li hlášeno současně několik oprav údajů zaměstnance, mohou být opravy hlášeny v rámci jednoho podání „Registrace zaměstnance – Oprava chybných údajů zaměstnance“ pouze v případě, že datum původního nahlášení chybných údajů, jejichž oprava je hlášena, je shodné. Je-li hlášeno více oprav údajů zaměstnance, kdy i datum nahlášení původních chybných údajů je různé, musí být každá jednotlivá oprava údaje hlášena na samostatném podání „Registrace zaměstnance – Oprava chybných údajů zaměstnance“.

Datum nástupu/skončení zaměstnání

Hlášení opravy údaje (atributu) Datum nástupu do zaměstnání nebo údaje Datum skončení zaměstnání lze zaslat výhradně elektronickou formou, a to prostřednictvím podání „Registrace zaměstnance - Oprava chybných údajů zaměstnance“, ke kterému je však nezbytné vždy doložit průvodní vysvětlující dopis ve formě elektronické přílohy, ze kterého je patrna vůle atribut vymazat/opravit tak, aby ÚSSZ byla o této opravě řádně informována. U výše uvedených dvou atributů nedochází k automatickému zpracování jejich opravy v systémech ČSSZ, je to prováděno vždy ze strany ÚSSZ referentským způsobem, a to až po předchozím posouzení oprávněnosti opravy těchto atributů a přešetření další souvisejících (navazujících) skutečností, které se od měněného údaje odvíjí (např. zda již nedošlo k výplatě dávek NP apod.). V tomto případě při opravě data skončení zaměstnání, resp. jeho vymazání, neboť bylo datum skončení zaměstnání v minulosti chybně zasláno, je nutné v dalším podání s typem akce 4 (Oprava údajů zaměstnance) uvést v atributu „datum skončení zaměstnání“ nevyplněnou (prázdnou) hodnotu a přiložit vysvětlující dopis formou elektronické přílohy, ze kterého bude patrné požadavek na výmaz tohoto atributu včetně zdůvodnění (nesprávné/chybné zaslání data skončení zaměstnání).

Rodné číslo

Hlášení opravy rodného čísla lze zaslat výhradně elektronickou formou, a to prostřednictvím podání „Registrace zaměstnance - Oprava chybných údajů zaměstnance“ s přiložením průvodního vysvětlujícího dopisu – viz text shora v části „Základní zásady vyplňování podání“.

Druh činnosti

• Pokyny (druh činnosti A4-REGZEC)

Datum změny, převodu, skončení

Pro opravy, které se týkají data změny nahlášeného prostřednictvím akce 3, data převodu nahlášeného prostřednictvím akce 5 nebo data vzniku/skončení příslušnosti nahlášeného prostřednictvím akce 6 nebo 7, tedy v případě, že byla zjištěna chyba v původně uvedeném údaji „Změna ke dni / Datum platnosti akce ke dni“ není v současné době zajištěna systémová podpora a nelze tak opravu tohoto data hlásit na ČSSZ elektronicky (nelze zaslat elektronické podání, které by takovou opravu umožnilo). V případech, kdy je potřeba opravit datum, od kterého změna platí, datum převodu nebo datum vzniku/skončení příslušnosti, je nutné zaslat prostřednictvím ISDS na příslušnou OSSZ soubor ve formátu „PDF“, ve kterém se uvede potřeba opravy a její odůvodnění (např.: u zaměstnance s IK MPSV:XXXXXXX a OID PV:XXXXX hlášena změna příjmení / hlášen převod k jinému VS, uvedeno „Datum změny ode dne / Datum platnosti akce ke dni“ 15. 11. 2025, zaslání DV REGZEC s akcí 3 / akcí 5 dne 20. 11. 2025; následně zjištěno chybné datum změny, od kterého změna platí nebo chybné datum platnosti, správné datum je k 10. 11. 2025).

ID PPV

Původní ID zaměstnání je zachováno v těchto případech:

• zaměstnavatel provede akci oprava/změna a změní se hodnota atributu „Datum nástupu“;
• zaměstnavatel provede akci oprava/změna a změní se hodnota atributu „Datum skončení“;
• dojde ke změně OIČ (tj. IK MPSV) při zachování stejné identity osoby zaměstnance.

Nové ID zaměstnání je přiděleno v těchto případech:

• dojde ke změně OIČ (tj. IK MPSV) při současné identifikaci, že se jedná o jinou identitu osoby zaměstnance;
• zaměstnavatel provede akci převod k jinému VS;
• zaměstnavatel provede akci storno PPV a založení nového PPV při „opravě“ druhu výdělečné činnosti – viz výše

Zdroj

zdroj: Všeobecné zásady pro vyplňování - Registrace zaměstnance - platné od 1.4.2026 verze - 08-03-2026.pdf (developers.mpsv.cz)

Odkazy

• REGZEC