Pokyny (A3-REGZEC)

Pokyny (A3-REGZEC)

Hlášení změny údajů na podání „Registrace zaměstnance - Změna údajů zaměstnance – kód akce 3“ se podává pouze při hlášení změn údajů zaměstnance, tj. v případě, kdy v průběhu trvání zaměstnání došlo u zaměstnance ke změně v údajích, které má zaměstnavatel povinnost hlásit (např. změna příjmení, bydliště apod.). Podání „Registrace zaměstnance - Změna údajů zaměstnance – kód akce 3“ se nepoužívá v případě hlášení změny údajů (např. sídla) týkajících se pouze zaměstnavatele.

Při oznámení změny údaje se do pole „Datum platnosti akce ke dni“ uvádí datum, od kterého platí změna tohoto údaje (např. při změně příjmení sňatkem se zde uvede datum sňatku). Tento typ hlášení se nevyužívá v případě změny zaměstnání na zaměstnání malého rozsahu a opačně, neboť dochází ke skončení pojistného vztahu a případně vzniku nového.

Na podání „Registrace zaměstnance - Změna údajů zaměstnance – kód akce 3“ se v případě hlášení změn údajů zaměstnance vyplňují pouze údaje uvedené níže v návodu jako povinné u vyplnění jednotlivých atributů. Kromě těchto předepsaných (povinných) údajů (atributů) se vždy uvede údaj (atribut), u kterého došlo ke změně, a to v nové podobě (např. při změně trvalého pobytu zaměstnance se v „adresa trvalého pobytu“ uvedou nové adresní údaje; při změně příjmení se uvádí nové příjmení, a poslední příjmení před změnou se uvede do údaje „předchozí příjmení“). Při hlášení změny některého z adresních údajů musí být vyplněna všechna pole (atributy) v příslušné části. V případě oprav/změn údajů zaměstnance je rovněž umožněno (akceptováno) zaslat kompletní platné údaje k datu změny/opravy, a nejen pouze ty změněné/opravené .tzn., že pokud by u zaměstnance došlo například od 15. 4. 2026 ke změně/opravě příjmení, je možné uvést nové příjmení platné ke dni 15. 4. 2026 a zopakovat všechny ostatní údaje platné k 15. 4. 2026. V rámci opravy / změny je tak možné zaslat celý obsah datové věty Registrace zaměstnance v rozsahu dané akce „Registrace zaměstnance - Změna údajů zaměstnance – kód akce 3“ nebo dané akce „Registrace zaměstnance - Oprava chybných údajů zaměstnance – kód akce 4“.

Přiznání a odnětí důchodu se hlásí jako změna údajů jen v případě, kdy je tento důchod přiznán a vyplácen jiným nositelem pojištění, než ČSSZ (např. MO, MV nebo cizozemský nositel pojištění). Vyplňuje se též údaj „druh důchodu“; údaj „změna ke dni“ v záhlaví tiskopisu je pak datum, od kterého je tento důchod pobírán nebo odňat.

Je-li hlášeno současně několik změn údajů zaměstnance, mohou být změny hlášeny na jednom podání „Registrace zaměstnance - Změna údajů zaměstnance“ pouze v případě, že platnost změn nastala se stejným datem účinnosti. Dojde-li u zaměstnance k více změnám údajů, jejichž datum účinnosti je různé, musí být každá jednotlivá změna údaje hlášena v rámci samostatného podání „Registrace zaměstnance - Změna údajů zaměstnance“.

Hlášení změny rodného čísla pojištěnce se provede elektronickou formou, a to vyplněním nového podání „Registrace zaměstnance - Změna údajů zaměstnance“ s přiložením průvodního vysvětlujícího dopisu – viz text shora v části „Základní zásady vyplňování podání“.

zdroj: Všeobecné zásady pro vyplňování - Registrace zaměstnance - platné od 1.4.2026 verze - 08-03-2026.pdf (developers.mpsv.cz)

Odkazy

• REGZEC