Šablona dokumentu DOCX

Šablona dokumentu DOCX (Libovolný DOCX editor) je jeden z typů šablony pro dokumenty.

Charakteristika

• Na stanici není nutný MS Word.
• Dokument je dostupný k zobrazení v aplikaci KS portál. (budoucí funkcionalita)

• S každým tiskem či náhledem před tiskem výsledného dokumentu vzniká samostatný soubor v lokálním adresáři.
• Předchozí šablony DOC nelze automatizovaně přenést do nového formátu (je nutno vytvořit nové za pomoci kopírování).

Při využívání šablon dokumentů v tomto jednom z těchto formátů, nebudete omezeni nutností mít nainstalovaný MS Word u všech uživatelů, kteří dokumenty tisknou, ale pouze u uživatelů, kteří vytvářejí šablony dokumentů. Ale i tito uživatelé, kteří budou šablony vytvářet, nemusí nutně využívat desktopovou instalaci MS Word, ale mohou využít libovolný editor umožňující editaci souborů v těchto formátech. Šablona je totiž uživateli při její editaci vždy uložena do souboru, který užiobvatel může zeditovat. Po provedení požadovaných změn uživatel změny uloží do souboru a tento nechá načíst zpět do databáze.

Dokumenty vystavené nad těmito šablonami bude možné nechat zobrazovat uživatelům i v aplikaci KS portál (Na tomto momentálně pracujeme). Toto je možné , protože k slučování šablon dokumentů a dat do výsledných souborů dochází výhradně námi naprogramovanými prostředky.

I tyto šablony však mají omezení, které spočívá v nemožnosti využít některé složitejší typy objektů, které jsou použitelné ve formátech DOCX. Jedná se např. o objekty „textové pole", "podpis", „video“ či objekt souboru přímo vloženého do dokumentu.

Datová pole vložená do šablon v těchto formátech, která se budou nahrazovat daty, musí být přesně ve tvaru: levá složená závorka + mezera + klíčové slovo: MERGEFIELD + mezera + název datového pole + mezera + pravá složená závorka , např tedy:

{ MERGEFIELD dok_agenda_adresat }

Datová pole stejného názvu mohou být použita opakovaně - Šablona dokumentu DOCX

Postup tvorby šablony

- Výběrem daného typu systém založí soubor obsahující "prázdnou" šablonu - obsahem jsou jen dostupná datová pole hromadné korespondence.

- Soubor uživatel zedituje do podoby výsledné šablony, uloží. (Systém otevře soubor asociovaným programem. Je možno ale také otevřít požadovaný textový editor a prostřednictvím něj si otevřít soubor - cestu k němu systém uvádí v zobrazené hlášce.)

- Odsouhlasí nabídku na nahrazení "prázdné" šablony upravenou.

Odkazy

• Dokumenty
• (Od verze CS16, 735)