Import z docházkového systému - přenos dat

Přenos dat z docházkového systému

Menu: Mzdy/Přenosy dat/Z docházkového systému
existuje ve více variantách podle nastavení

Import z docházkového systému - způsob přenosu

Soubor - bez dávkování

Postup:

1. Vybrat soubor
2. Načíst data
3. Spustit přenos

Soubor - s dávkováním

Postup:

1. Vybrat soubor
2. Načíst data
3. Zadat číslo dávky
4. Spustit přenos

Tabulka

Postup:

1. Načíst data
2. Spustit přenos

Ovládací prvky

Název souboru

Při vlastním přenosu nejprve specifikujte název a cestu k textovému souboru.

Načíst data

Stiskněte tlačítko Načíst data. Data se načtou tak, že je uvidíte na obrazovce. Neplatná data jsou označena červeně (může jít například o záznamy s chybným obdobím neodpovídajícím zpracovávanému období, neexistujícím kódem mzdové položky, osobním číslem, které není v databázi, apod.). Chcete-li vidět všechna neplatná data, můžete například použít třídění podle komentáře. Dokud budou na obrazovce červené řádky, nelze data zapsat do mezd. Opravte je tedy ve výchozím zdroji (v docházkovém systému, následně vygenerujte nový soubor pro mzdy), anebo, pokud víte, že červené řádky můžete smazat, umažte je.

Spustit přenos

Stiskněte tlačítko Spustit přenos, čímž dojde k přenosu do mezd. Data jsou přenášena do tabulky odmeny s příznakem ve sloupci vyp_castka = -1. Přenos do mezd je možné provádět opakovaně – původní data budou nejprve smazána a pak dojde k zapsání nových dat (tak v případě, že nemáte nastaveno označování dávek).

Dávky

Parametr dochazka_davky (sk.9) ovlivňuje rozhraní pro přenos dat z docházkového systému. Po přepnutí na hodnotu "Ano" je umožněno dávkové načítání (příp. mazání) dat z docházky. Každou přenášenou dávku uživatel očísluje, a pod tímto číslem je dávka evidována. Tím, že jsou dávky označeny, může také uživatel vybranou dávku smazat/přepsat. Smazání dávky provedete tak, že vyberete příslušnou dávku a stisknete tlačítko pro smazání (Smazat dávku). Pozor, mazat se mohou jen data (dávky) o odpracované/neodpracované době, nelze takto smazat data o plánovaných směnách (plánované směny pro individuální kalendáře nebo konta pracovní doby).

Načtení dávky

1. Stisknout tlačítko Načtení dat
2. Zadat číslo dávky:

Zobrazení dávky

1. Vybrat dávku z rozbalovacího boxu.
2. Stisknout tlačítko Zobrazení dávky č..

Smazání dávky

1. Vybrat dávku z rozbalovacího boxu.
2. Stisknout tlačítko Smazat dávku.

Opravy dat

Data z docházkového systému (Doplatky)

Ostatní

Je vhodné, aby v přenosovém souboru byla informace o období, neboť pak systém automaticky upozorní na to, pokud se v přenášených datech objeví data nespadající do zpracovávaného období (a neumožní je uložit).

Odkazy

• Import z docházkového systému - způsob přenosu
• Data z docházkového systému (Doplatky)