|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| Plán
| |
|
| |
|
| == Automatické plánování ==
| |
|
| |
| Systém umožňuje uživateli vytvářet dlouhodobé plány vzdělávání. K uživatelem zadanému datu (v budoucnu) systém vyhodnotí pro každého zaměstnance požadovaná osvědčení, tato omezí o splněná osvědčení, a tím vznikne plán. Protože školicí akce se často zakládají předem (tj. datum zahájení školicí akce v budoucnu) a je možno na ně přihlašovat zaměstnance, je potřeba ještě zkontrolovat, zda zaměstnanci již akce s daným osvědčením není naplánovaná. Mohli bychom tedy ve zkratce psát :
| |
|
| |
| Plán = Požadavky – Splněno – Již naplánováno
| |
|
| |
| Plán je vztažen k určitému datu. A protože systém umožňuje ještě pořizování výjimek, úplný tvar je následující:
| |
|
| |
| Plán (k zadanému datu) = Požadavky (k zadanému datu) – Výjimky (k zadanému datu) – Již naplánováno - Splněno (k zadanému datu)
| |
|
| |
|
| |
| Tuto funkcionalitu naleznete na dvou místech
| |
|
| |
| * Automatické přihlášení na školicí akci těch zaměstnanců, kterým propadá osvědčení ([[Školící akce]], záložka Účastníci, tlačítko ''..měsíců dopředu vyhledat'')
| |
|
| |
| * Automatické plánování ([[Školící akce]], tlačítko ''Automatické plánování''); k zadanému datu v budoucnu předběžně naplánuje školicí akce, které je možno ještě upravit, a nechat zapsat do seznamu plánovaných školicích akcí.
| |
|
| |
| Pozn. U tohoto způsobu plánování, které se jeví velmi efektním, je potřeba zvážit, že platnost je pouze pro určitý okamžik. Budoucí změny (nové nástupy zaměstnanců, změny v požadavcích) se již v takto naplánovaných akcích nezohlední.
| |
|
| |
| == Sestavy ==
| |
|
| |
| Pokud nebude využíván tento způsob plánování, je vhodné provádět pravidelnou kontrolu pomocí sestavy ''Souhrn kvalifikačních požadavků'', která dává přehled, zda zaměstnanci mají nebo nemají splněny kvalifikační požadavky (požadovaná osvědčení), a v případě periodických osvědčení také do jakého data platí.
| |
|
| |
| Jiný způsob vytvoření plánu představuje sestava ''Končí platnost osvědčení''. Ta poskytuje přehled získaných osvědčení s uvedením data platnosti do. Je třeba dávat pozor na to, že sestava nebere v úvahu požadavky, ale uvádí jen získaná periodická osvědčení s datem jejich ''propadnutí''. Využívají ji ti uživatelé, kteří nechtějí do systému zadávat požadovaná osvědčení.
| |
|
| |
| == Plánované školicí akce ==
| |
| Přehled naplánovaných školicích akcí, tj. takových, které jsou založeny a zároveň ještě neproběhly, naleznete též v sestavách:
| |
| * Plánované školicí akce
| |
| * Plán vzdělávání
| |
|
| |
| == Plánování bez požadavků ==
| |
| Nevlastnite-li modul [[Popisy pracovních míst]] nebo nechcete-li detailně evidovat požadavky na osvědčení, ale přitom chcete, aby vám systém pohlídal data platnosti nebo propadnutí osvědčení, pak postupujte následovně:
| |
|
| |
| do záložky ''Osobní požadavky'' naveďte jednotlivě všem zaměstnancům všechna požadovaná osvědčení, nebo alespoň požadovaná jednorázová osvědčení. Datum konce platnosti periodického osvědčení bude určen podle data tohoto posledně [[Evidence školení|získaného osvědčení]]a podle periody opakování (v měsících; číselník osvědčení). K plánování pak použijte sestavu ''Končí platnost osvědčení'', v níž uveďte datum, k němuž se má zjišťovat propadnutí všech osvědčení.
| |
