|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Data pro ISPV (Trexima) ==
| |
| <small> Menu: Sestavy > Data pro ISPV (Trexima) </small>
| |
|
| |
|
| Pro organizace, které jsou povinny odevzdávat údaje pro statistické šetření Informačního systému o průměrném výdělku ČSÚ (zpracovává firma Trexima), je připraven tento modul, který vytváří datový soubor s potřebnými informacemi.
| |
|
| |
| [[Image:S-zpracovani-dat-pro-ispv-trexima.png|450px]]
| |
|
| |
| Vytváří se 2 soubory
| |
| * soubor o firmě (mi.txt) - odesílá se každý kvartál
| |
| * soubor o zaměstnancích (mp.txt) - odesílá se pololetně (každý druhý kvartál), tj. za období období 1-6(v červenci) a 1-12 (v lednu následujícího roku).
| |
|
| |
| <small>Před změnou v r.2011 se vytvářely a odesílaly oba soubory každý kvartál.</small>
| |
|
| |
| == Soubor o firmě ==
| |
|
| |
| Obsahuje následující položky:
| |
| * '''Ico''' - vyplní se hodnotou IČ firmy navedenou v [[Základní parametry|základních parametrech]]
| |
| * '''Název firmy''' - přebírá se hodnota navedená v [[Základní parametry|základních parametrech]]
| |
| * '''Ulicecp''' - ulice a číslo popisné; přebírá se hodnota navedená v [[Základní parametry|základních parametrech]]
| |
| * '''PSC''' - poštovní směrovací číslo; přebírá se hodnota navedená v [[Základní parametry|základních parametrech]]
| |
| * '''LAU1''' - nutno nastavit v [[Základní parametry|základních parametrech]]
| |
| * '''HrmzdyQ'''
| |
| Částka je dána součtem "NAHRADY - kódy pro náhrady" (kódy stanovené uživatelem v okně pod tlačítkem ''Nastavení'') + "pohotovost" (kód pohotovosti dle číselníku pojmů) + "mzdaq" (mzdové položky menší než 500 a různé od odstupného a pohotovosti).
| |
|
| |
| * '''PoneQ'''
| |
| * '''OdpracDQ'''
| |
| * '''PrescasQ'''
| |
| * '''AbscelkQ'''
| |
| * '''AbsplacQ'''
| |
| * '''Pocfyz'''
| |
| * '''Pocfyzp'''
| |
| * '''OonQ'''
| |
| Jednorázově je potřeba nastavit výběr mzdových položek, které se mají započítat do tohoto sloupce - stiskem tlačítka '''Nastavení''', výběrem položky ''OONQ - Ostatní osobní náklady'', zatržením příslušných mzdových položek a uložením.
| |
|
| |
| * '''OdmDpcQ'''
| |
| * '''HodDpcQ'''
| |
|
| |
|
| |
| == Soubor o zaměstnancích ==
| |
|
| |
| * '''Ico''' - vyplní se hodnotou IČ firmy navedenou v [[Základní parametry|základních parametrech]]
| |
| * '''Idzam''' - identifikace zaměstnance (osobní číslo zaměstnance v agendě [[Osobní údaje]])
| |
| * '''Roknar''' - rok narození zaměstnance (zjišťuje se z rodného čísla zaměstnance v agendě [[Osobní údaje]])
| |
| * '''Pohlavi''' - M/Z (zjišťuje se z rodného čísla zaměstnance v agendě [[Osobní údaje]] )
| |
| * '''Stobc''' - státní občanství, dvoumístný kód (z agendy [[Osobní údaje]])
| |
| * '''Vzdelani''' - písmenný kód vzdělání zaměstnance (z agendy [[Vzdělání]])
| |
| * '''Invalid''' - invalidita zaměstnance - ze záložky [[Invalidita]]
| |
| * '''Czicse''' - hodnota z číselníku [[Klasifikace postavení v zaměstnání]] vyplněná u zaměstnance v agendě [[Pracovní poměr]]
| |
| * '''Mistovp''' - místo výkonu práce. Buď stejný údaj pro všechny zaměstnance (ze [[Základní parametry|základních parametrů]], nebo různý (z [[Popisy pracovních míst|popisů pracovních míst]]).
| |
|
| |
| Pokud jsou jednotlivá pracovní místa firmy rozmístěna na geograficky rozdílných místech než je sídlo firmy (tzn. Některá pracovní místa mají rozdílný LAU), je potřeba využívat v popisech pracovních míst systémové vlastnosti č.88 – Obec výkonu práce (TREXIMA) (založí ji jednorázová funkce č. 25), jejíž hodnotou bude některá hodnota z číselníku obcí (menu PIS – Popisy pracovních míst – Číselníky, záložka Obce). Jestliže nebudete využívat této vlastnosti, systém použije do souboru pro ISPV hodnotu LAU ze základních parametrů, případně z číselníku poboček.
| |
|
| |
| * '''CZISCO''' - hodnota z číselníku [[Klasifikace zaměstnání]] vyplněná u zaměstnance v agendě [[Pracovní poměr]].
| |
| * '''Vedouci''' - A/N
| |
| Zaměstnanec, který má být označen pro treximu jako "vedoucí", musí mít ve svém [[Popisy pracovních míst|popisu pracovního místa]] vyplněnou vlastnost č. ''60-Vedoucí funkce'' s hodnotou ''Ano'', nebo ''ano''. <small>Pracovní místa, která nejsou "vedoucí" mají buď vyplněn popis touto vlastností s hodnotou ''Ne'', nebo ''ne'', anebo vůbec nemusí mít tuto vlastnost v popisu pracovního místa obsaženu.</small>
| |
|
| |
| * '''KontoPd'''
| |
| * '''Eviddny'''
| |
| * '''Konecep'''
| |
| * '''Fondsta'''
| |
| * '''Fondsje'''
| |
| * '''Dobazam'''
| |
| * '''Odpracd'''
| |
| * '''Prescas'''
| |
| * '''Abscelk'''
| |
| * '''Absnemoc'''
| |
| * '''Absplac'''
| |
| * '''Absdovol'''
| |
| * '''Absnemz'''
| |
| * '''Mzda'''
| |
| Částky mzdových položek menších než 500, přičemž jsou vyňaty kódy pohotovosti a odstupného (dle rozšiřujících parametrů).
| |
|
| |
| * '''Poprav'''
| |
| Jednorázově je potřeba nastavit výběr mzdových položek, které se mají započítat do tohoto sloupce - stiskem tlačítka '''Nastavení''', výběrem položky ''POPRAV - Prémie a odměny každý měsíc'', zatržením příslušných mzdových položek a uložením.
| |
|
| |
| <small> Trexima 2009: Prémie a odměny pravidelně měsíčně zúčtované se mzdou v kumulaci od počátku roku do konce sledovaného období (z položky MZDA). </small>
| |
|
| |
| * '''Poneprav'''
| |
| Jednorázově je potřeba nastavit výběr mzdových položek, které se mají započítat do tohoto sloupce - stiskem tlačítka '''Nastavení''', výběrem položky ''PONEPRAV - Prémie a odměny nepravidelné'', zatržením příslušných mzdových položek a uložením.
| |
|
| |
| <small> Trexima 2009: Prémie a odměny nepravidelně zúčtované ve mzdě od počátku roku do konce sledovaného období (z položky MZDA). Do nepravidelných prémií a odměn se zahrnují všechny platby zaměstnancům, které nejsou pravidelně zúčtovány ve mzdě ve výplatním období (obvykle kalendářní měsíc). Do nepravidelných odměn se zahrnují např. 13. a 14. platy. Nezahrnují se položky, které nejsou mzdou. </small>
| |
|
| |
|
| |
| * '''Pripcas''' - příplatek za práci přesčas.
| |
|
| |
| * '''Priplat'''
| |
| Jednorázově je potřeba nastavit výběr mzdových položek, které se mají započítat do tohoto sloupce - stiskem tlačítka '''Nastavení''', výběrem položky ''Priplat - Kódy příplatků kromě přesčasových'', zatržením příslušných mzdových položek a uložením.
| |
|
| |
| <small>Trexima 2009: Uvádí se součet příplatků (z položky MZDA) zúčtovaných za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce sledovaného období. Položka zahrnuje příplatky za práci ve svátek, příplatky za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém pracovním prostředí, příplatky za směnnost, příplatky za práci v noci, příplatky za práci o sobotách a nedělích, zvláštní příplatky a další příplatky. Příplatek za práci přesčas se uvádí samostatně v položce ''Pripcas''. </small>
| |
|
| |
| * '''Nahrady'''
| |
| Jednorázově je potřeba nastavit výběr mzdových položek, které se mají započítat do tohoto sloupce - stiskem tlačítka '''Nastavení''', výběrem položky ''NAHRADY - Kódy pro náhrady'', zatržením příslušných mzdových položek a uložením.
| |
|
| |
| <small> Trexima 2009: Náhrady mzdy zúčtované za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce sledovaného období. Jedná se o náhrady za dobu specifikovanou v položce ABSPLAC. Uvedou se zde např. náhrady za dovolenou, svátky, za poskytnuté volno při překážkách v práci na straně zaměstnance, při překážkách v práci na straně zaměstnavatele, při překážkách z důvodu obecného zájmu, atd. Položka neobsahuje náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti. </small>
| |
|
| |
| * '''Nahrnemz'''
| |
| * '''Pohotov'''
| |
| * '''Prumvyd'''
| |
|
| |
| <small>* '''ZAMEST''' - historická položka, která byla nahrazena položkou CZISCO (zrušena v Treximě od I.pololetí r. 2012) </small>
| |
|
| |
| === Platnost dat ===
| |
| Hodnoty v položkách 1-14 jsou údaje platné ke konci referenčního období, hodnoty v položkách 15-28 jsou vždy v kumulaci od počátku roku, tj. v součtu za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce referenčního období. Položka 29 (průměrný výdělek) se zjišťuje za referenční období (tj. za uplynulé čtvrtletí).
| |
|
| |
| === Nepočítaní zaměstnanci nejsou zahrnuti ===
| |
| Vytváření výstupního souboru pro Treximu bere ohled na parametr NEPOC_VYPL_STR, a to tak, že je-li tento parametr nastaven např. na –1, pak ti lidé, kteří v evidenci zaměstnanců, záložce mzdové údaje, mají nastaveno ''výplatní středisko'' na tuto hodnotu –1, se nebudou zpracovávat při výpočtu mezd ani se neobjeví v tomto datovém souboru pro Treximu.
| |
|
| |
|
| |
| === Oprava položek do minulosti ===
| |
|
| |
| ''Modelový příklad'' <br>
| |
| Vytváříte soubor za první pololetí r. 2012, ale teprve v období 2012/07 jste doplnili správné údaje o zaměstnancích - CZ-ISCO a klasifikaci postavení v zaměstnání.
| |
|
| |
| Následující příkaz provede aktualizaci údajů v období 2012/06 (představující první pololetí) podle údajů aktuálních (v Pracovním poměru). Pozn.: příkaz je koncipován pro platformu MS SQL a období 1.6.2012.
| |
|
| |
| <small>update pom_zal set jkz = (select jkz from prac_pom where prac_pom.os_cislo = pom_zal.os_cislo and prac_pom.cislo_pom = pom_zal.cislo_pom) where datum = '2012-06-01'; </small>
| |
|
| |
| Příkaz pro změnu položky "Klasifikace postavení v zaměstnání" <br>
| |
| <small>update pom_zal set kl_po_zam = (select kl_po_zam from prac_pom where prac_pom.os_cislo = pom_zal.os_cislo and prac_pom.cislo_pom = pom_zal.cislo_pom) where datum = '2012-06-01'; </small>
| |
|
| |
|
| |
| === Úprava fondu ===
| |
|
| |
| Platí jen '''pro zaměstnance s měsíční mzdou'''.
| |
|
| |
| Vlivem překrývajících se absencí (přenesených z externího systému) by mohlo dojít k chybnému určení skutečně odpracovaných svátků, které se následně odečítají od ODPRACD a přičítají k ABSCELK a ABSNAHR. Pokud dojde ke zjištění většího počtu svátků v době absence než připadá na dané období, položky ODPRACD,ABSCELK a ABSNAHR se neupravují.
| |
|
| |
| Výjimečně je možno upravit funkcionalitu prostřednictvím parametru ''trexima_uprava''
| |
|
| |
|
| |
| {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| | <center>11</center>
| |
| | trexima_uprava
| |
| | '''Upraví položky FONDSTA a FONDSJE tak, aby pro Treximu seděly hodiny'''
| |
| | <center>ne</center>
| |
|
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| | Pokud nastaven na 'ano' tak při zpracovávání treximy budou položky FONDSTA a FONDSJE upraveny tak aby se rovnaly součtu odpracované hodiny + absence se rovnaly - přesčas. Zákazník tímto nastavením bere na vědomí, že data ve zmíněných položkách byly upraveny na jeho přání a KS-Program za to nenese odpovědnost. Možnost tohoto nastavení je tu proto, že zaměstnanec může v jednotlivých měsících odpracovat rozdílnou dobu než je jeho fond, ale tyto rozdíly se musí srovnat za celé roční období, kdežto Trexima trvá na tom, že to musí sedět v každém kvartále.
| |
| |
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| == Načítání dat pořizovacím programem na straně Treximy ==
| |
|
| |
| Pro načítání dat pořizovacím programem na straně Treximy ([http://www.trexima.cz www.trexima.cz]) zkontrolujte:
| |
| * aktuální verzi pořizovacího programu Treximy http://www.ispv.cz/
| |
| * nastavte strukturu věty s oddělovačem
| |
| * oddělovačem je středník <small> Oddělovačem sloupců se nabízí středník, což je správně, ale podle vlastní zkušenosti doporučujeme vstoupit do tohoto pole a středník "přepsat"středníkem. Pokud jsme toto neučinili, tak se nedařilo soubory do kontrolního programu vůbec načíst. </small>
| |
| * ohraničení textů
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| == Data pro Treximu při změně mzdového systému v průběhu roku ==
| |
|
| |
| Pokud došlo k přechodu na náš mzdový program v průběhu roku, lze i tehdy vytvořit data pro Treximu.
| |
|
| |
| Postupujte následovně:
| |
|
| |
| Přepněte rozšiřující parametr '''TREXIMA_OLD_D''' na hodnotu ''Ano'' a poté proveďte úpravu databáze. Tím vznikne v systému prázdná tabulka s názvem '''ispv_old'''. Do této tabulky je potřeba nahrát data za to období od začátku roku, která nebyla zpracovávána systémem ''KS Mzdy a personalistika''. Struktura tabulky začíná sloupcem pro osobní číslo a následuje sloupci, které je nutno uvádět kumulativně od počátku roku (viz výše v textu – sloupce 15-28). Tyto sloupce mají stejný název jako ve vytvářeném souboru s výjimkou sloupce ''mimo'', do něhož naplňte inverzní data než jaká se objevují ve sloupci ''eviddny''. Do posledního sloupce s názvem ''datum'' vyplňte datum pro ono předcházejícího období. Tak například
| |
| * pokud se v tabulce objeví jeden řádek za zaměstnance za první čtvrtletí roku 2004, doplňte 1.3.2004
| |
| * pokud do tabulky naplníte tři řádky za zaměstnance za každý měsíc prvního čtvrtletí roku 2004, pak uvádějte ke každému řádku příslušné období, tj. 1.1.2004, 1.2.2004, 1.3.2004.
| |
|
| |
| Data, která budou naplněna v tabulce ''ispv_old'' budou vzata v úvahu při vytváření souboru pro Treximu – budou přičtena ke standardně vytvořeným údajům ze systému.
| |
|
| |
|
| |
| [[Sestavy|zpět]]
| |
