Pom2

Služební cesty je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty.

Číselníky

Menu: Evidence/Služební cesty/Číselníky

Výdaje/Náhrady

• Provést - stiskem tlačítka se vygenerují náhrady za "jízdné" a "stravné" (je potřeba mít oba druhy zatrženy)
• Další výdaje/náhrady - v případě potřeby další záznamy pořizujete obvyklým způsobem (zadání nového záznamu - vyplnění - uložení).

V záložce výdaje/náhrady v části "Vygenerovat náhrady" zůstává zatrhávací pole "jízdné - zákl. náhr...." nezatrženo, pokud je sazba ZN v hlavičce CP nevyplněna nebo je nastavena na 0.

Vyúčtování

• Způsob proplacení - možné hodnoty vyplacení v hotovosti/přenos do mezd
• Přepočti - tímto tlačítkem se záznamy přepočtou a pokud byl navolen "přenos do mezd", generuje se v rámci výpočtu mzdy zaměstnanci záznam na příslušnou mzdovou položku. Tlačítko je aktivní jen v režimu Editace.
• Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž datum vyúčtování >= akt. období (dříve datumu konce SC).
• Nákladové středisko - možnost před přenosem určit jiné nákladové středisko, než je středisko zaměstnance.
• Vyúčtované CP nelze editovat (kromě uživatele který vyúčtování provedl, ten jej může editovat pokud opravu provádí v ten samý den).

Tiskový výstup

Sestavy

menu: Evidence/Služební cesty/Sestavy

Sestavy služebních cest za období vybraná uživatelem.

• Přehledy
• Náklady/náhrady
• Vyúčtování

Nepřítomnosti

menu: Mzdy/Nepřítomnosti

Záznamy cestovních příkazů jsou zobrazeny také v agendě Nepřítomnosti. Pro vybraného zaměstnance v režimu "Pohled" a "Editace", pro všechny zaměstnance je přehled v režimu "Sestava".

KSportál

V portálu zaměstnanec může zadat cestovní příkaz, který se skládá ze tří částí:

• hlavička
• průběh cesty
• cestovní výdaje

Pokud bude cestovní příkaz vyúčtován (v "těžké" aplikaci), nebude moci zaměstnanec editovat již žádnou část cestovního příkazu (nicméně uživatel v "těžké" aplikaci tuto dodatečnou možnost editace samozřejmě má).

SK

Směnný kurz u zahraničních cest se dle SK legislativy bere k 1. dni v měsíci kdy PC začala.