Žádost o přepravu

Žádost o přepravu

Workflow požadavek "Žádost o přepravu" je volitelné rozšíření aplikace pro modul Služební cesty, bez uvedeného modulu nelze rozšíření používat! "Žádost o přepravu" umožňuje žádat o přepravu spisů či osob vedoucího autoprovozu organizace.

Položky formuláře

1. krok - Žadatel si otevře žádost přes Požadavky/Nový/Žádost o přepravu, kde vidí pole:
- Žadatel - pole se předvyplní automaticky dle přihlášeného uživatele (není editovatelné),
- Spolucestující - nepovinné pole, text ve volném formátu (interní i externí osoby),
- Datum, čas a místo přistavení - 3 samostatná povinná pole typu date, time a text,
- Datum a čas ukončení jízdy (pesimistický odhad) - povinný údaj (tím se pokryje možnost zadání vícedenních požadavků),
- Odkud - kam - 1 povinné pole, text ve volném formátu (z důvodu možnosti zadat i "přes")
- Řidič se hlásí u - povinné pole, text ve volném formátu,
- Telefon - povinné pole, text obsahující číslice a mezery,
- Účel jízdy - povinné pole, text ve volném formátu,
- Poznámka - nepovinné pole, text ve volném formátu,
- Zatrhávací pole „požadavek schválen vedoucím“,
- Zatrhávací pole „požadavek předběžně projednán s vedoucím oddělení autoprovozu nebo garážmistrem“, bez zaškrtnutí těchto 2 polí nejde žádost uložit.

Žadatel má možnost připojit k požadavku přílohy (pokud je to povoleno v nastavení workflow) Po uložení odchází notifikace na osoby dle nastavení workflow a požadavek se posune do dalšího kroku adresátovi (adresátům) dle nastavení workflow.

2. krok - Schválení žádanky (Vedoucí autoprovozu) (edit: 6.10.2025 - doplněn popis chybějící kroku)
- Schvalovatel schvaluje nebo zamítá žádost.

3. (3. až x-tý) krok - Řešitel (garážmistr) vidí všechna pole z 1. kroku plus navíc následující editační pole:
- Číslo žádanky - nepovinné pole, text ve volném formátu,
- Jméno řidiče - 2 pole z nich aspoň 1 je povinné - "interní:" - výběr ze seznamu zaměstnanců nebo "externí:" - text ve volném formátu, "interní" - výběr ze seznamu řidičů = osob, které mají přiděleno alespoň jedno firemní vozidlo v číselníku evidence vozidel
- Druh vozidla - nepovinné pole, text ve volném formátu,
- RZ vozidla - povinné pole, text ve volném formátu + výběr ze seznamu SPZ z číselníku evidence vozidel.

S uložením požadavku s workflow stavem, u kterého je v nastavení uvedena workflow akce exe:ridic_notif, se zároveň odešle notifikace řidiči s údaji z formuláře. (Tj. pokud bude mít dvoukrokové workflow, tak akci nastavte ve 2. kroku)

Zprovoznění:

1) Aktivujte rozšíření přes agendu KS mzdy/Nápověda/Rozšíření aplikace - dejte vyhledat "Žádost o přepravu"
2) Restartujte KS portál, nebo vyčistěte cache přes Nastavení/Systémové informace - tlačítko Vyčistit cache
3) V Nastavení/Práva/Role-Akce přiřadit akci "Zaměstnanci/Požadavky/Přeprava" oprávněným rolím,
4) Odhlásit/přihlásit,
5) V Nastavení/Nastavení workflow vybrat "Přeprava"
(edit: 6.10.2025 - opraven popis o chybějící krok)

- v 1. kroku nastavte název kroku na Nový a Form1.Mode na Insert, 
  - stav novy - Nový, následující krok = 2, adresát následujícího kroku OČ nebo ID místa vedoucího autoprovozu,
- v 2. kroku nastavte název kroku např. na "Schválení/Zamítnutí" a Form1.Mode na Edit
  - stav schvaleno - Schváleno, následující krok = 3, adresát následujícího kroku OČ nebo ID místa garážmistra, oznámení=vyd, 
  - stav storno - Zamítnuto, následující krok = 5, oznámení=vyd, adresát="",
- ve 3. kroku nastavte název kroku např. na "Vyřízení"
  - stav vyrizeno - Vyřízeno, následující krok = 5, akce exe:ridic_notif, oznámení=vyd, adresát="",
- v 5. kroku nastavte název kroku na "Ukončeno" a Form1.Mode na ReadOnly
- Uložte přes záložku Uložení a tlačítko Uložit!