|
značky: ruční vrácení zpět vyprázdnění |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Legislativa 1.1.2023 - RLFO'' - <span style="background:#FFFF00"> stav k 23.12.2023 </span>
| |
|
| |
|
| == Změny v RLFO ==
| |
|
| |
| S ohledem na změny v sociálním pojištění dochází ke změnám v generování ''Registračného listu fyzickej osoby'' (RLFO) a návazných agendách.
| |
|
| |
|
| |
| == Postup instalace změn ==
| |
|
| |
| '''Níže uvedené změny proveďte v období 12/2022.'''
| |
|
| |
| 1. '''Proveďte zálohu databáze'''.
| |
|
| |
| 2. '''Aktualizujte aplikaci''' na sestavení <span style="background:#FFFF00"> CS16 7651D</span> nebo vyšší (dle informačního emailu, který obdržíte).
| |
|
| |
| 3. '''Proveďte úpravu databáze''' (otevřete menu: ''Systém/Správa databáze/Úprava databáze'' a stiskněte tlačítko ''"Spustit"''). Upozornění: operace může trvat i delší dobu (desítky minut).
| |
|
| |
|
| |
| == Doprihlásenie dohodárov s výnimkou ==
| |
| Od 1.1.2023 se již nebude uplatňovat výjimka v placením důchodového pojištění. Tuto mohli využívat jednak studenti pracující na ''Dohodu o brigádnickej práci študentov'' (DoBPŠ) a jednak důchodci pracující na ''Dohodu o vykonaní práce'' (DVP) nebo na ''Dohodu o pracovnej činnosti'' (DPČ).
| |
| Z tohoto titulu je nutno všechny výše uvedené dohodáře, kteří pokračují v dohodě i v roce 2023, "dopřihlásit" k důchodovému pojištění, a to k 1.1.2023. Toto je nutno provést nejpozději k 31.12.2022.
| |
|
| |
|
| |
| == Odvodová odpočitateľná položka ==
| |
| Od 1.1.2023 si mohou '''pracující studenti na DoBPŠ''' a '''důchodci na DVP/DPČ''' určit '''jednu dohodu''', na kterou budou uplatňovat ''Odvodovou odpočitatelnou položku'' (OOP) ve výši
| |
| * '''200€ za měsíc'''.
| |
| V tomto případě je dohodář povinen písemně informovat zaměstnavatele, který následně tuto skutečnost oznamuje Sociálnej poisťovni pomocí RLFO.
| |
| Toto se týká jak dohodářů, kteří v dohodě pokračují z r.2022, tak i nových dohod od 1.1.2023.
| |
|
| |
|
| |
| == Nové analytické údaje ==
| |
| Od 1.1.2023 má zaměstnavatel novou povinnost vůči Soc.poisťovni (SP), a to evidovat a následně SP předat nové údaje. Tyto údaje se týkají jak nově nastupujících zaměstnanců od 1.1.2023, tak stávajících zaměstnanců. Předání údajů SP je nutné provést nejpozději do termínu předání MVP/VPP za 01/2023.
| |
|
| |
| Jedná se to tyto položky:
| |
|
| |
| * '''Místo výkonu práce''' - uvádí se kód dohodnutého místa práce (obec, okres, kraj). Číselník kódů je dle [https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2002/597/ vyhlášky Štatistického úradu SR č.597/2002Z.z.]. Informace se předává pomocí RLFO. Další kódy:
| |
| : - v případech, kdy je výkon práce ve více obcích/okresech/krajích, uvádí se převládající místo výkonu práce
| |
| : - ''500000'' - uvádí se v případě, že je územím výkonu '''celé''' území Slovenské republiky
| |
| : - ''999999'' - jedná se o území mimo SR
| |
| : - ''900000'' - místo nelze určit
| |
|
| |
| * '''Druh vykonávané činnosti''' - uvádí se kód dohodnutého druhu vykonávané práce dle [https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2020/449/20210101 vyhlášky Štatistického úradu SR č.449/2020Z.Z.] Pokud druh nelze dle číselníku určit, uvádí se kód 9999999. Informace se předává pomocí RLFO.
| |
|
| |
| * '''Rozsah pracovního času''' - uvádí se dohodnutý rozsah týdenní pracovní doby, např.dle pracovní smlouvy. Pokud tento není určený, uvede se 99.99. Informace se předává pomocí RLFO.
| |
|
| |
| * '''Počet hodin''' - uvádí se počet hodin, které odpovídají příjmu daného období. Jedná se jak o odpracované, tak neodpracované hodiny, ze kterých vyplývá příjem započítávaný do vyměřovacího základu. Informace se předává pomocí ''Mesačného výkazu''.
| |
|
| |
|
| |
| == Evidenční údaje v aplikaci KS mzdy ==
| |
| Aktuální verze aplikace KS mzdy umožňuje evidovat tyto nutné položky pro správnou funkci RLFO:
| |
|
| |
| === OOP ===
| |
| V agendě [[Pracovní poměry]] v záložce [[Pracovní poměr]] lze nově evidovat datum oznámení uplatnění OOP ('''''OOP od''''') a datum oznámení ukončení uplatňování OOP ('''''OOP do''''') zaměstnancem. Jde o datum, kdy reálně zaměstnanec tuto skutečnost nahlásil.
| |
| [[Image: Prac pom OOP.jpg|150px]]
| |
|
| |
| === Druhu vykonávané činnosti ===
| |
| Položka ''Druh vykonávané činnosti'' se načítá z agendy [[Pracovní poměry]] záložky [[Pracovní poměr]] a to z existující položky '''SK ISCO-08''', kde je i dostupný požadovaný číselník. Pokud položka není vyplněna, bude se automaticky hlásit kód 9999999 ("nelze určit").
| |
| [[Image: Prac pom druh práce.jpg|150px]]
| |
|
| |
| === Rozsah pracovního času ===
| |
| Hodnota ''Rozsahu pracovního času'' se načítá opět z agendy [[Pracovní poměry]] záložky [[Pracovní poměr]] a to z údajů v sekci ''Pracovní doba'' - jde o počítanou hodnotu '''[[TPD]]'''- ''Týdenní pracovní doba'', která se počítá vzorcem:
| |
| [[zákonný úvazek]] (<small>resp. [[legislativní úvazek]], pokud je tento vyplněn</small>) krát [[smluvní poměr úvazku]] krát 5.
| |
| Pokud TPD je 0, bude se automaticky hlásit 99.99 ("není určena").
| |
| [[Image: Prac pom čas.jpg|150px]]
| |
|
| |
| === Místo výkonu práce ===
| |
| Vzhledem k tomu, že místo výkonu práce pro účely evidence Soc.poisťovny se může lišit od standardního místa výkonu práce <small>(, který se načítá např. do Pracovních smluv)</small>, a to zejména z důvodu legislativně stanoveného číselníku a možnosti, že místo výkonu práce může být určen jako okres, kraj, celá SR, případně jiná země, '''nelze použít standardní postup aplikace - [[Místo výkonu práce]]'''. Bylo tedy nutno založit novou položku, která se eviduje 2 způsoby.
| |
|
| |
| * V případě, že '''využíváte modul [[Popisy pracovních míst]]''', tak zde byla založena nová vlastnost '''''č. 114 - Miesto výkonu práce pre Soc.Poisť.(SK)'''''. Tuto vlastnost dostanete do seznamu atributů pomocí [[Jednorázové funkce]] / [[Základní naplnění číselníku vlastností pro popis pracovních míst (jednorázová funkce 25)]]. V případě, že budete potřebovat naplnit tento atribut hromadně, lze opět použít standardní funkcionalitu: [[Hromadné změny vlastností]] .
| |
| [[Image: Ppm miesto vykonu.png|150px]]
| |
|
| |
| * Pokud výše uvedený '''modul [[Popisy pracovních míst]] nemáte''', můžete si místo výkonu práce zadávat do standardního modulu [[Pracovní místa (číselník)]], kde přibyla nová položka '''''Miesto výkonu práce pre Soc.poisťovnu'''''.
| |
| [[Image: Prac mista ciselnik.png|150px]]
| |
|
| |
| * V případě, že se místo výkonu práce nezaeviduje, tak do RLFO se vygeneruje kód 900000 ("není určeno").
| |
|
| |
| * ''' Poznámka:''' pro místo výkonu práce aktuálně není implementován číselník - momentálně se připravuje a bude dostupný v nejbližší další verzi. Aktuálně je nutno zadávat kód ručním vstupem.
| |
|
| |
| === Počet hodin ===
| |
| Pro účely předávání analytické informace '''počet hodin, které odpovídají příjmu''', bude doplněna speciální funkce na stanovení této položky pro MVP/VPP a to ze standarně používaných kódů mzdových položek, které jsou jednak odpracovanou dobou (100-169) a nebo hodinami nepřítomností a zároveň příjem z nich je předmětem vyměřovacího základu.
| |
|
| |
| === Obecné ===
| |
| * Z důvodu těchto změn není nutno u stávajících dohod nic měnit, tj. mohou zůstat druhy DoBPŠ, tak jak máte navedeno, stejně tak u důchodců s DVP/DPČ není potřeba rušit nastavení ''Výnimka dôch.'' v Prac.poměrech.
| |
| * U nových DoBPŠ se doporučuje používat dále druh poměru ''DoBPŠ bez výnimky''. Název druhu prac.poměru lze případně přejmenovat v číselníku [[Druhy pracovního poměru]].
| |
| * V případě, že RLFO není akceptován Soc.poisťovnou z důvodu, že OOP je registrováno již u jiného zaměstnavatele, je potřeba
| |
| : - v aplikaci OOP u dané dohody zrušit
| |
| : - a provést znovu registraci na portálu Soc.poisťovne.
| |
|
| |
| == Registračný list FO - použití ==
| |
| V modulu Registračného listu FO (menu Sestavy/Odvody/Registračný list zam.) došlo k poměrně velkým zásahům, které umožní splnit veškeré nutné povinnosti zaměstnavatele, které je povinen vykonat do 1.1.2023. Tyto úpravy se týkají aktuálně především režimu '''Přihláška''':
| |
|
| |
| * '''Dopřihlášení dohod''', které uplatňovaly vynímku z platby na důchodové pojištění (DoBPŠ a důchodci s DVP/DPČ). Tato funkce se pustí v případě, že máte nastaveno období '''1/2023''' a režim '''Nástupy'''. Pod tlačítkem "Nastavenia" se nově objeví několik zatrhávacích políček v části "Přidat nové 2023". Pro dopřihlášení je třeba mít zatrženo "Dohody", čímž se pouze v 1/2023 načtou dohody, které nebyly k důchodovém pojištění přihlášeny (v posledním období nepřekročily limit pro generování důchodové pojištění)
| |
|
| |
| * Zároveň je možno u těchto dohod '''nahlásit uplatnění OOP''' od 1.1.2023, pokud je tento údaj již zadán u konkrétní dohody (viz výše v popisu úprav). Je třeba mít zatrženo "OOP", tím se u dopřihlašovaných dohod navíc nahlásí uplatňování nové odvodové odpočitateľné položky.
| |
|
| |
| * V případě přihlašování nových zaměstnanců i dopřihlasovaných dohod se rovněž generují do XML souboru pro portál Soc.poisťovny '''nové analytické údaje''' kód místa výkonu práce, dohodnutý rozsah práce a kód dohodnutého druhu práce. Tyto nově povinné údaje se generují i v případě, že nejsou k dispozici potřebné údaje v aplikace. V takové situaci se generují implicitní kódy '''neurčeno''', čímž je zajištěna splněná povinnost, importní soubor prochází a lze tyto údaje doplnit kdykoliv dodatečně (dle informací z odborných zdrojů lze tyto údaje dohlásit do konce 1/2023).
| |
|
| |
| * Další úpravy RLFO budou následovat v dalších dnech, dle jejich požadovaného termínu ze strany SP. Jde zejména o doplnění číselníku místa výkonu práce, zpřesňující načítání nových analytických údajů a to i v dalších variantách RLFO (změna, ruční vstup), úprava MVP/VPP.
| |
|
| |
| Průběžně sledujeme poměrně intenzivní aktualizaci údajů ze softwarové podpory Soc.poisťovny pro dodavatele mzdových systémů, kde se řeší různé specifické situace. I na základě těchto postupně budeme funkcionalitu doplňovat.
| |
|
| |
| [[Image: RLFO 2023.png|150px]]
| |
|
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Legislativní změny]]
| |
| * http://www.socpoist.sk
| |
| * https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2002/597/
| |
| * https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2020/449/20210101
| |
