Stepan3

Menu: Zaměstnanec/Služební cesty

Postup zadání cestovního příkazu.

Hlavička

Je nutné označit zda se jedná o tuzemskou či zahraniční služební cestu.

Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu.

Po zadání a uložení má žadatel možnost služební cestu stornovat.

Vedoucí

Po uložení požadavku na služební cestu přijde vedoucímu dle nastavení workflow oznamovací mail.

Vedoucí uvidí požadavek na služební cestu v menu Zaměstnanec-Požadavky.

Vedoucí se rozhodne, zda požadavek povolí či zamítne.

Dále může dle nastavení wokrflow schvalovat dopravu a vyplacení zálohy.

Po povolení se služební cesta propíše do seznamu služebních cest a nepřítomností těžké aplikace.

Průběh

Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby:

Přerušení

Přerušení cesty zadávejte pomocí zatrhávacího pole v daném řádku.

Bezplatně poskytnuté jídlo a cestovní výdaje

Tuto část editujete tehdy, pokud jste obdrželi na služební cestě bezplatně jedno, nebo více jídel. V tom případě zatrháváte jedno, nebo více polí: S (snídaně), O (oběd), V (večeře).

Cestovní výdaje

Systém automaticky vyplní tuto část. Obvykle tedy nebudete tuto část měnit.

Změna připadá v úvahu tehdy, pokud byste chtěli

• přidat nový druh výdaje
• změnit stávající záznam (např. doplnit poznámku)

Po stisknutí tlačítka Editovat je povoleno editovat všechny položky:

• Datum
• Druh výdaje - výběr z číselníku Druhy cestovních náhrad
• Z.P. - výběr jedné z možností
  • v hotovosti
  • plat.kartou
  • výb.hotov.fir. k.
  • bank.převod
  • fir. plat. kartou
  • bank. přev. z fir. ú.

• Částka
• Poznámka
• Doklady - je možnost vkládat naskenované doklady

Celkový přehled a tisk

Vypnutí tisku informací v hlavičce a patičce
Pokud se v hlavičce a patičce objevují informace, které nechcete tisknout (např. odkaz webové stránky, datum a čas, číslo stránky), můžete je vypnout v následujícím menu (uváděno pro internetový prohlížeč Mozilla Firefox): Menu: Tisk/Vzhled stránky/záložka Okraje, záhlaví a zápatí.

Zákaz editace

Pokud bude cestovní příkaz vyúčtován (v "těžké" aplikaci) , nebude moci zaměstnanec editovat již žádnou část cestovního příkazu.

zpět