SC-Vyúčtování

Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy

Vyúčtování služební cesty.

Pokud chceme vyplatit vše v tuzemské měně ponecháme volbu "Vyplatit vše v tuzemské měně" aktivní, po stisknutí tlačítka "Přepočti" se každá měna zúčtuje a rozdíl je přepočten na tuzemskou měnu a součet rozdílů je uveden na posledním řádku v položce "K výplatě(+)/k inkasu(-)". Pokud chceme vyplatit část v cizí měně (měně zálohy) vypnete volbu "Vyplatit vše v tuzemské měně", následně lze pro každý rozdíl zálohy a náhrad v příslušné měně zadat rozdílný způsob vyplacení (např. EUR hotově, CZK do mezd). Pro případ, kdy zaměstnanec dostal např. zálohu v EUR a část směnil na RUB a zadal výdaje v RUB, lze u řádku s RUB pomocí rozbalovátka změnit měnu na EUR, vybrat typ kurzu "dle směny" a zadat kurz, který zaměstnanec doložil. Pro měnu EUR se tedy objeví 1 řádek "K výplatě(+)/k inkasu(-)", který obsahuje součet rozdílu EUR a přepočtený rozdíl RUB na EURa ("K výplatě(+)/k inkasu(-)" pro RUB zmizí).

• Volba Vyplatit vše v tuzemské měně - jednotlivé rozdíly měn se přepočítají na tuzemskou měnu a jejich součet je uveden na posledním řádku v položce "K výplatě(+)/k inkasu(-)".
• Přepočti - tímto tlačítkem se záznamy přepočtou.
• Způsob proplacení - možné hodnoty vyplacení v hotovosti/přenos do mezd/převodem na účet (na účet - zatím jen evidenčně, nemá návaznost na hrom. příkaz). Pokud byl navolen "přenos do mezd", generuje se zaměstnanci záznam na příslušnou mzdovou položku až v rámci výpočtu mzdy (ne ihned).
• Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž období vyúčtování = aktuální období ve mzdách. Pokud je tedy nastaveno období ve mzdách na 2013/02, záznam o služební cestě je vyúčtován dne 13.3.2013, ale v období 2013/02, pak v rámci výpočtu mezd bude zaměstnanci částka proplacena.

V DB tabulce sluz_cesty jsou rozhodujícím pro proplácení příznaky: zp_vypl = 'm', dále hodnoty v poli vyuct_dne, vyuct_castka, nahrady_zvys. Do zpracovaných mezd do tab. pichacky se přenese do pole c_dokladu evidenční číslo cestovního příkazu (např. sluz_cesty.ev_cislo); příznakem přenosu ze služebních cest bude písmeno Y zobrazitelné v agendě Zpracování brutto.

• Nákladové středisko - možnost před přenosem určit jiné nákladové středisko, než je středisko zaměstnance.
• Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat. Pokud je potřeba provést změnu, stiskněte tlačítko Storno vyúčtování a poté proveďte vyúčtování znovu.

Zaokrouhlování (CZ)
Přeplatek/doplatek cizí měny se zaokrouhluje na 2 desetinná místa (ne na celé jednotky). Zaokrouhlení CZK je na celé koruny nahoru.

Kurzovní lístek

Kurzy měn jsou uloženy v samostatném číselníku. Při požadavku na převod měny (např. v této záložce Vyúčtování) a v případě, že není nalezen kurz k danému dni, systém provedě automaticky (skrytě) aktualizaci a doplnění údajů do číselníku z internetu.

zpět