M - Systemizace pracovních míst

Čím je třeba začít před zahájením tvorby systemizace (organizační struktury)?

Před prvním použitím systemizace je potřeba provést ÚPRAVU DATABÁZE (menu: Systém – Správa databáze – Úprava databáze) a spustit JEDNORÁZOVOU FUNKCI č. 89 (menu: Systém – Jednorázové funkce).

Dále je nutné mít založena pracovní místa, která se budou v systemizaci vyskytovat. Bylo by vhodnější mít i jejich popis, ale není to podmínkou. Žádné jiné číselníky nejsou potřeba. Důležitým krokem u tohoto modulu je přečtení příručky pro pochopení našeho pojmu ‚systemizační strom‘ a pochopení logiky celého modulu.

http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Systemizace_pracovn%C3%ADch_m%C3%ADst

Nesmíte podcenit ani skutečnost, že je důležité si nejprve dobře promyslet celou strukturu společnosti, platí totiž, že přesná představa o konečné podobě systemizace hodně zrychlí její vytvoření.

Systemizace má tři úrovně:

1. systemizace podniku – nejvyšší úroveň,
2. systemizační strom (alespoň jeden)
3. systemizace pracovních míst.

1. Systemizace podniku PIS – Systemizace – Systemizace podniku – záložka Systemizace podniku

Založení nové systemizace provedeme buď stiskem tlačítka Vložit v nástrojové liště, volbou z menu Údaje – Vložit nový záznam nebo stiskem Hot-key CTRL-W.

Při založení nové systemizace se můžete rozhodnout, zda vytvoříte čistou prázdnou systemizaci anebo kopii některé stávající (vybrané, označené) - systém vám dá na výběr – viz obrázek.

Kopie stávající systemizace vám ulehčí práci – bude převzata i nadřízenost a podřízenost pracovních míst.

Můžete mít založených více systemizací, ale jen jedna z nich může představovat „platný stav“ pro dané období (pro nepřekrývající se období jich může být více), ostatní jsou testovací, tedy jakýsi „návrh“. Díky hierarchické úrovni je takto možné vytvářet návrhy celých systemizací v neomezeném množství. Novou systemizaci systém uloží jako „návrh“ a předpokládá se, že v případě potřeby uživatel příznak změní na „platný stav“ (např. až po zanesení změn do systemizace pracovních míst).

k návrhům systemizace je možno vložit příznak, že daný návrh budou moci vidět pouze uživatelé, kteří mají přiděleno speciální přístupové právo. Pouze tito uživatelé také budou moci nastavit tento nový příznak.

2. Systemizační stromy PIS – Systemizace – Systemizace podniku – záložka Systemizační stromy

Systemizační stromy slouží k případnému rozdělení složité struktury podniku do menších a tudíž přehlednějších logických celků. U menších společností je možné celou strukturu společnosti zadat do jediného stromu, u větších to z důvodu přehlednosti nedoporučujeme.

Založení nového systemizačního stromu provedeme buď stiskem tlačítka Vložit v nástrojové liště, volbou z menu Údaje – Vložit nový záznam nebo stiskem Hot-key CTRL-W.

Pro aktuální období musí být založen aspoň jeden strom označený jako základní, což znamená, že bude obsahovat nejvyšší pracovní místo (např. generálního ředitele). Pokud se rozhodnete definovat strukturu společnosti pomocí více systemizačních stromů, je nutné všechny přidat do ‚Číselníku stromů‘ a zadat, ke kterému základnímu stromu patří. To neurčuje jeho přesné zařazení v systemizaci, ale pouze definuje, že zadaný strom patří do jedné časové souvislosti se zvoleným základním stromem. Přesné zařazení stromu v organizační struktuře podniku se zadává v okně ‚Systemizace pracovních míst‘.

Ke každému systemizačnímu stromu je možné případně uvést, kterou organizační jednotku prezentují. Pokud jsou u stromů zadávány organizační jednotky, je možné celou strukturu zařazení pracovních míst do organizačních jednotek zobrazit v sestavě ‚Tabulka organizačního složení‘ v okně ‚Sestavy z popisů pracovních míst a systemizace‘. 3. Systemizace pracovních míst PIS – Systemizace – Systemizace pracovních míst

V této části aplikace se zadává vzájemná podřízenost pracovních míst vůči sobě v rámci jednoho stromu a vzájemná podřízenost systemizačních stromů.

Podrobnější popis funkcionalit této části modulu viz. příručka: http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Systemizace_pracovn%C3%ADch_m%C3%ADst#Systemizace_pracovn.C3.ADch_m.C3.ADst_2