M - Vzdělávání

Čím je třeba začít

Jako u jiných agend, kde se pro práci se záznamy používají číselníky, je i v modulu vzdělávání nutné zaplnění číselníků před tím, než se začnou zpracovávat data pro zaměstnance.

Výchozím číselníkem pro tento modul je číselník osvědčení. Přes číslo osvědčení jsou provázány s tímto modulem jiné části aplikace. Osvědčení v podstatě určuje, jaký druh školení je používán (např. vazač, jeřábník, řidič osobních vozidel, svářeč, aj).

PIS – Vzdělávání – Číselníky – záložka Osvědčení

Vysvětlení některých položek:

Je periodickým školením - pro periodická školení zadejte ‚ano‘.

Perioda opakování - je údaj, který lze navádět pouze pro periodická školení a je rozhodující pro automatické sestavení presenční listiny v agendě školících akcí a pro sledování platnosti průkazů. ‚Periodu opakování‘ zadejte jako číslo představující počet měsíců.

Při získání vyplnit 'platnost do' údajem - využívá se jen u neperiodických osvědčení, kdy i u těchto chceme omezit platnost osvědčení - výběr jedné ze tří hodnot: „Je dáno periodou nebo je perioda neomezená“ (standardní hodnota), „Posledním dnem roku získání“, „Posledním dnem následujícího roku od roku získání“

Typ školící akce - položka slouží ke kategorizaci osvědčení. Typy školící akce zadáváme v číselníku Typy vzděl. akcí (PIS – Vzdělávání - Číselníky)

Patří do vyhrazené množiny osvědčení - „Ano – patří a bude jej používat pouze útvar Vzdělávání“, „Ne – nepatří a bude používáno i mimo útvar vzdělávání“. Funkčnost je taková, že pokud je nastavena hodnota „Ano“, s osvědčením budou moci pracovat (zadávat) jen uživatelé, kteří mají nastaveno přístupové právo (viz Systém-Přístupová práva) „Zvláštní právo na vyhrazenou skupinu osvědčení“. Ostatní uživatelé s ním nebudou moci pracovat.

Nadřazené osvědčení - zde lze definovat množinu osvědčení, jejichž získáním se dané osvědčení považuje za splněné (postačí získat jedno z vyjmenovaných, aby se osvědčení považovalo za splněné). Data o osvědčených a jejich nadřazených jsou navedena v tabulce sko_nadraz_osve (sloupce: cislo_osve, nadraz_osve).

Preferovaný lektor - je možné uložit kód lektora, který bude automaticky vyplněn u vkládané školící akce pro příslušné osvědčení.

Je požadavkem - výběr z hodnot „Ano“ nebo „Ne“. Při zadání hodnoty „Ne“ nebude systém osvědčení chápat jako požadavek (požadovatelnost bude vypnuta) a takové osvědčení pak funguje vlastně jen jako poznámka.

Které další číselníky je třeba mít naplněny pro správnou funkci tohoto modulu?

Typy vzdělávacích akcí - pokud je osvědčení hodně, má smysl začlenit je do určitých skupin. V tomto číselníku vytváříte skupiny a pak v číselníku osvědčení ke každému osvědčení přiřadíte, do jaké skupiny patří. Nabízí se přizpůsobit přiřazení i číslování skupin a osvědčení. Tj. například k čísle skupiny 1 patří osvědčení 100-199, k čísle skupiny 2 patří osvědčení 200-299, atd.

Číselník lektorů - je třeba vyplnit číslo a název. Ostatní údaje je možné používat, pokud je potřeba evidovat podrobná data o školitelích (především tehdy, když se provádí školení dodavatelským způsobem od externích subjektů)

Obory vzdělání - je číselník, který je používán v evidenci vzdělání přidružené k osobním údajům zaměstnanců. Kód stupně vzdělání lze zadávat jako max. 2 alfanumerické znaky – předpokládá se použití podle platného katalogu.

Skupiny oborů vzdělání - číselník, který je používán v evidenci vzdělání přidružené k osobním údajům zaměstnanců. Pro zpřehlednění a lepší orientaci v oborech vzdělání.

Kde navádět data o splněných osvědčeních?

Měla by se plnit hlavně do agendy ‚školících akcí‘. PIS – Vzdělávání – Školící akce

PIS – Vzdělávání – Evidence vzdělávání Je sice možné jednotlivá splnění navádět přímo do ‚evidence vzdělávání‘, ale tím se uživatel ochudí o polovinu sestav, které je možné vytvořit, pouze pokud data pořizuje do ‚školících akcí‘. Navádění dat přímo do ‚evidence vzdělávání‘ by mělo sloužit především k navedení splněných požadavků zaměstnance, které získal před nástupem nebo samostatným vzděláváním mimo podnik.

K čemu slouží osobní požadavky?

PIS – Vzdělávání – Evidence vzdělávání – záložka Osobní požadavky

Slouží k zaznamenávání nezbytných požadavků, které nelze dát do popisu pracovního místa, protože jej nemají všichni zaměstnanci na tomto místě. Dále slouží k zaznamenání dobrovolných – nadstandardních požadavků zaměstnanců. Nezbytný požadavek je pro modul ‚Vzdělávání‘ chápán stejně jako požadavek vyplývající z popisu pracovního místa. ‚Dobrovolný požadavek‘ není zahrnut do sestav, v nichž jsou shrnuty požadavky, ale je zohledněn při vyhledávání účastníků a při automatickém plánování školících akcí.

Jak se navádí školící akce včetně účastníků?

PIS – Vzdělávání – Školící akce

Novou školící akci navedete v záložce ‚Detaily‘ stiskem tlačítka Vložit v nástrojové liště, volbou z menu Údaje – Vložit nový záznam nebo stiskem Hot-key CTRL-W.

Zde vyplníte název akce, z číselníků její osvědčení, lektora a typ akce, dále přímým zadáním datum zahájení, čas zahájení, datum ukončení, čas ukončení, místo konání, poznámku, předpokládané náklady, získaný doklad a konečně obsah školení, který může být vkládán jak přímo, tak z ‚číselníku osnov školících akcí‘.

K výběru účastníků školící akce slouží záložka ‚Účastníci‘. Přihlašování, resp. odhlašování vybraných účastníků ze seznamu provádí stisk tlačítka ‚Přihlásit‘/‚Odhlásit‘. Program dokáže automaticky vyhledat zaměstnance, kterým propadá osvědčení k příslušné akci k zadanému datu, což platí jak pro požadavky plynoucí z popisů pracovních míst, tak z navedených osobních požadavků zaměstnance.

Jak a kdy se školící akce vyhodnocuje?

PIS – Vzdělávání – Školící akce

Vyhodnocení se provádí po proběhnutí školící akce v záložce ‚Vyhodnocení‘. Pro osobní číslo vyplňujete položku ‚splnění‘, ‚hodnocení lektora‘, ‚výše nákladů na akci‘ a ‚poznámka‘. Položka ‚splnění‘ může nabývat čtyř hodnot – ‚splnil‘, ‚nesplnil‘, ‚omluvená absence‘, ‚neomluvená absence‘. Metody hodnocení lektorů jsou variantní, přepínají se parametricky.

K čemu slouží ‚předběžně plánované akce‘?

K evidování potřebnosti zajištění školení, pokud víte pouze to, do kdy je nejpozději nutné dané školení provést, a ostatní náležitosti neznáte, protože celou akci je nutné teprve zajistit. Až budete znát přesný termín, lektora a místo, můžete status předběžné akce zrušit a udělat z ní „normální“ školící akci. ‚Předběžně plánované akce‘ jsou výstupem ze systému automatického plánování školících akcí.