Import z docházkového systému - přenos dat

Přenos dat z docházkového systému

Menu: Mzdy/Přenosy dat/Z docházkového systému
existuje ve více variantách podle nastavení

Import z docházkového systému - způsob přenosu

Soubor

• dochazka_davky (sk.9)

Soubor - bez dávkování

Postup:

1. Vybrat soubor
2. Načíst data
3. Spustit přenos

Soubor - s dávkováním

Postup:

1. Vybrat soubor
2. Načíst data
3. Zadat číslo dávky
4. Spustit přenos

Tabulka

Postup:

1. Načíst data
2. Spustit přenos

Ovládací prvky

Jméno souboru

Při vlastním přenosu nejprve specifikujte název a cestu k textovému souboru.

• dch_soubor (sk.9) - omezení načítání jen z určitého adresáře nebo i konkrétního názvu souboru.

Načíst data

Stiskněte tlačítko Načíst data. Data se načtou tak, že je uvidíte na obrazovce. Neplatná data jsou označena červeně. Příklad chyb:

- záznamy s chybným obdobím neodpovídajícím zpracovávanému období

- neexistující kód mzdové položky

- neexistující osobní číslo

- záznam spadá do jiného než aktuálního období - v případě, že v datech je informace o období (rok, měsíc). V takovém případě nelze nahrávat data za minulé období, nebo za budoucí.

- neplatný poměr - nahrávají se data pro pracovní poměr, který není v daném období (ani jeden den) aktivní. Tzn. buď již ukončený pracovní poměr, nebo pracovní poměr se začátkem v budoucím období. (hd 76527)

Chcete-li vidět všechna neplatná data, použijte třídění podle komentáře. Dokud budou na obrazovce červené řádky, nelze data zapsat do mezd. Opravte je tedy ve výchozím zdroji (v docházkovém systému, následně vygenerujte nový soubor pro mzdy), anebo, pokud víte, že červené řádky můžete smazat, umažte je.

Spustit přenos

Stiskněte tlačítko Spustit přenos, čímž dojde k přenosu do mezd. Data jsou přenášena do tabulky odmeny s příznakem ve sloupci vyp_castka = -1.

Opravy dat

Data z docházkového systému (Doplatky)

Opakovaný přenos

V případě zapnutého dávkování (uživatel zadává před importem číslo dávky), je vhodné nejprve data z dané dávky smazat (kliknout na tlačítko Smazat dávku) a pak provést opakovaný přenos.

Pokud není zapnuté dávkování, pak opakovaný přenos (Načíst data + Spustit přenos) způsobí promazání původních dat a na jejich místo nahrátí dat nových.

Pozn. Mažou se všechna data z daného měsíce, s identifikací importu z docházky (vyp_castka = -1) a indikací Vytvoril = "Docházkový systém". Pozor: pokud uživatel předtím upravil hodnoty dat v záložce Data z docházkového systému (Doplatky), bude u takového záznamu jiná indikace Vytvoril (jméno uživatele) a následně nedojde ke smazání takového záznamu. Tato komplikace nehrozí v případě mazání dávky při zapnutém dávkování.

Ostatní

Je vhodné, aby v přenosovém souboru byla informace o období, neboť pak systém automaticky upozorní na to, pokud se v přenášených datech objeví data nespadající do zpracovávaného období (a neumožní je uložit).

Pokud "kód" neexistuje v číselníku mzdových položek, bude řádek označen za chybný ("červený" - a nebude možno jej uložit).

Kód mzdové položky

• dch_konverz_kod (sk.9)

Odkazy

• Import z docházkového systému - způsob přenosu
• Data z docházkového systému (Doplatky)
• dch_soubor (sk.9)
• dochazka_strava (sk.9)