|
|
| (Není zobrazeno 133 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Zálohy'' je samostatné menu v desktop aplikaci.
| |
| [[Image: Zalohy.png|right]]
| |
| <small> Menu: Mzdy/Zálohy </small>
| |
|
| |
|
| V případě, že organizace vyplácí pravidelné '''řádné zálohy (ideálně v konstantní výši u zaměstnance)''', je k jejich zpracování určen tento modul.
| |
|
| |
| == Jiná varianta ==
| |
| * [[982-MIMOŘ.ZÁLOHA]] - častěji využívaná v dnešní době, kdy se opouštěl systém pravidelných konstantních záloh.
| |
|
| |
| == Nastavení ==
| |
| * [[ZALOHY (sk.5)]] = ''Ano''
| |
|
| |
| === Zrušení ===
| |
| * [[ZALOHY (sk.5)]] = ''Ne''
| |
| Pokud přepínáte hodnotu z ''Ano'' na ''Ne'', bylo by předtím vhodné vynulovat hodnoty záloh u zaměstnanců.
| |
|
| |
| == Výše zálohy u zaměstnance ==
| |
| * [[Záloha (Mzdové údaje)]]
| |
| * [[Dočasné zálohy]]
| |
|
| |
| Částka řádné zálohy, která je každý měsíc zaměstnanci vyplácena, se navádí v menu '''Evidence – Evidence zaměstnanců; záložka Mzdové údaje''' do položky '''záloha.''' Tato je mu po zpracování záloh vyplacena přes pokladnu „na ruku“ a následně při zpracování výplat je mu stržena z čisté mzdy MzdPol 981-Řádná záloha. Výjimkou je dočasná změna částky zálohy (Evidence – Evidence zaměstnanců/dočasné zálohy).
| |
|
| |
| == Měsíční zpracování záloh ==
| |
| '''Výpočet záloh'''
| |
|
| |
| '''Suma záloh''''''Rekapitulace'''Zde se provede vlastní '''Výpočet záloh'''. Zpracování záloh je možné v rámci měsíce provádět opakovaně až do provedení '''Přípravy na výplaty''' (viz. níže), tím jsou zálohy pro aktuální období uzavřeny a je možné je znovu zpracovat až po uzávěrce měsíce.
| |
|
| |
| '''Kontrolní'''
| |
|
| |
| '''sestava'''Kliknutím na tuto záložku se vám zobrazí celková suma vypočtených záloh zaměstnanců v aktuálním období.
| |
|
| |
| Tento přehled je kromě '''Kontrolní sestavy '''i mincovkou (výčetkou platidel) záloh jednotlivých zaměstnanců členěn po výplatních střediscích. Kromě celkové částky zálohy je u každého zaměstnance i místo pro podpis převzetí/odsouhlasení zálohy.
| |
|
| |
| '''Příjemci''''''Výstupy''''''Rekapitulace záloh '''je vlastně výčetkou mincí a celkových částek záloh po jednotlivých výplatních střediscích. Opět je u každého záznamu místo pro podpis (zodpovědné osoby).
| |
|
| |
| Ve '''Výstupech '''najdete přehled trvalých srážek vystoupivších zaměstnanců.
| |
|
| |
| '''Příprava na výplaty'''Sestava '''Příjemci '''je jmenovitým seznamem zaměstnanců a částek záloh, včetně místa pro podpis. Proti '''Kontrolní sestavě''''' ''neobsahuje výčetku platidel. Sestava je členěna na výplatní a kmenová střediska.
| |
|
| |
| '''Přípravou na výplaty '''provedete uzavření zpracování záloh, provádí se až po úplném odkontrolování a odsouhlasení záloh. Dokud neprovedete přípravu, systém neumožní další zpracování mezd (vstup do zpracování brutto, výpočet mezd).
| |
|
| |
| '''Nevyplácení záloh'''
| |
|
| |
| V případě, že organizace nerealizuje řádné zálohy, není nutné každý měsíc provádět přípravu na výplaty, ale je možné v rozšiřujících parametrech systému nastavit parametr '''ZALOHY'' '''''na hodnotu ''‚a‘-'' Podnik nevyplácí zálohy. Poté lze ihned po ukončení měsíce provádět zásahy ve zpracování mezd bez nutnosti uzavírat zálohy.
| |
|
| |
| Rovněž parametricky (základní parametry/zálohy poštou) lze nastavit zasílání záloh poštou v případě, že zaměstnanci i dobírka výplaty odchází poštovní poukázkou.
| |
|
| |
| === Dočasné zálohy ===
| |
| Touto volbou je možné změnit zaměstnanci v aktuálním měsíci výši řádné zálohy. Jde o dočasnou změnu, protože v následujícím měsíci bude záloha vyplacena opět v původní výši. Volbu je možné použít například pro vyplacení vyšší zálohy před delší dovolenou nebo naopak pro snížení zálohy při delším neplaceném volnu. Zobrazuje se formulář se mzdovými údaji zaměstnance a výší řádné zálohy, případně i s dočasnou zálohou, pokud již byla v aktuálním měsíci zadána.
| |
