Zámek: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
Menu: Pomůcky Zámek
<small>Menu: Pomůcky > Zámek </small>
[[Image: Zamykani-agend-editace.png|right]]
Účelem agendy ''Zámek'' je '''zakázat uživatelům po určitou dobu změnu hodnot ve vybraných agendách'''. Zámykání agend se nejčastěji využívá v okamžiku po zpracování mezd (kompletní nebo částečné - jedním nebo více uživateli) do okamžiku provedení '''měsíční závěrky'''.


== Nastavení ==
Jednorázové nastavení před používáním agendy - rozhodněte se, zda budete zamykat agendy pro vybrané uživatele či role, a podle toho nastavte parametr:
* [[zamykani_agend (sk.12)]].


Umožňuje uživateli s přístupem k této položce znemožnit editaci údajů ve vybraných agendách. Např. pokud jsou k zamčení vybrány ‚Pracovní poměry‘, potom se toto zamčení vztahuje na všechny záložky a podzáložky v okně pracovních poměrů. Funkčnost je stejná i u ostatních agend.  
== Zamykání ==
Pro vybranou agendu (řádek) je možno nastavit jeden ze tří stavů:
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| [[Image: Zamykani-agend-radek-nezamknuto.png]]||nezatrženo - nezamknuto
|-
| [[Image: Zamykani-agend-radek-zamknuto-castecne.png]]||zatrženo s volbou - zamknuto pro vybrané
|-
| [[Image: Zamykani-agend-radek-zamknuto-pro-vsechny.png]]||zatrženo - zamknuto pro všechny 
|}


Zámek se často využívá v okamžiku po zpracování mezd (kompletní nebo částečné - jedním nebo více uživateli) do okamžiku provedení měsíční závěrky a jeho účelem je to, aby do doby, než bude provedena měsíční závěrka, už data nemohla být měněna.
=== Nezamčeno ===
Agenda není pro nikoho zakázána.


Nejdříve nastavte v menu Nastavení, rozšiřující parametr '''Zamykani_agend''' (sk.12) z hodnoty
=== Zamčeno pro vybrané ===
* '''nepoužívat'''
Agenda je zamčena pro vybrané uživatele / role (podle vybrané varianty).
na jednu z hodnot
* '''Ano - použít práva podle uživatelů'''
* '''Ano - použít práva podle rolí'''.


Pak můžete provádět zamykání agend.
[[Image: Zamykani-agend-detaily-uzivatele.png|350px]]
[[Image: Zamykani-agend-detaily-role.png|350px]]


[[Image:O-zamykani-agend-1.png|400px]]
=== Zamčeno pro všechny ===
[[Image:O-zamykani-agend-2.png|300px]]
Agenda je zamčena pro všechny uživatele / role - a to i pro uživatele, který zamknutí prováděl (pokud chce data editovat, musí vejít do této agendy a sám zamčení zrušit).
 
== Odemčení měsíční závěrkou ==
Po provedení akce [[měsíční uzávěrka]] se agendy automaticky odemknou. Obsluha tedy nemusí tuto činnost provádět ručně.
 
== Poznámky ==
* '''Nastavit vše''' - zatrhávací pole pod všemi agendami umožňuje hromadnou změnu u všech agend - mezi dvěma volbami (nezamčeno/zamčeno pro všechny).
 
* '''Platnost pro podagendy''' - pokud je například k zamčení vybrána agenda ''Pracovní poměry'', potom se toto zamčení vztahuje na všechny záložky a podzáložky v okně pracovních poměrů. Funkčnost je stejná i u ostatních agend.
 
* '''Login''' - <small> Agenda rozlišuje login psaný malými písmeny od loginu psaného velkými písmeny. </small>
 
* '''Optimalizace''' - pokud zamykání nefunguje, zkuste provést funkci [[optimalizace databáze]].
 
* '''Zamykání na databázi / na server''' - zamykání se provádí pouze na úrovni databáze, nezamyká se celý databázový server. Toto platí pro databázové platformy: MS SQL a ORACLE. <!-- 16. týden 2019-->
 
== Generální zámek ==
* [[Generální zámek]]
 
== Více IČ ==
Pro [[více IČ]] databázi je zamykání možno nastavovat pro 
* vybraný podnik (nad kterým se pracuje)
* všechny podniky (pokud je přepnut tento režim) - pak se agendy načítají tolikrát, kolik je podniků. Číslo podniku je zobrazeno vlevo.
 
[[Image: Zamykani-agend-vice-IC-jeden-podnik.png|350px]]
[[Image: Zamykani-agend-vice-IC-vsechny-podniky.png|250px]]


Zamknout tedy můžete agendu buď úplně (pro všechny uživatele resp. pro všechny role) nebo částečně (zamknout pro některé uživatele resp. role a pro jiné ne). Při úplném zamčení je agenda zamknuta i pro uživatele, který zamknutí prováděl (pokud chce data editovat, musí vejít do této agendy a sám zamčení zrušit). Kliknutí do zatrhávacího pole má tři stavy:
== Odkazy ==
* [[Výhradní přístup do aplikace]]
* [[Pomůcky]]
* [[SC-Vyúčtování]]


* prázdno (nezamknuto)
* šedé označení (zamknuto částečně - nutno definovat uživatele resp. role)
* tmavé označení (zamknuto pro všechny uživatele resp. role)


Po provedení měsíční závěrky se agendy automaticky odemknou. Obsluha tedy nemusí tuto činnost provádět ručně.
<!--
[[Image:O-zamykani-agend-1.png|400px]]
[[Image:O-zamykani-agend-2.png|300px]]
-->

Aktuální verze z 6. 6. 2022, 16:38

Menu: Pomůcky > Zámek

Zamykani-agend-editace.png

Účelem agendy Zámek je zakázat uživatelům po určitou dobu změnu hodnot ve vybraných agendách. Zámykání agend se nejčastěji využívá v okamžiku po zpracování mezd (kompletní nebo částečné - jedním nebo více uživateli) do okamžiku provedení měsíční závěrky.

Nastavení

Jednorázové nastavení před používáním agendy - rozhodněte se, zda budete zamykat agendy pro vybrané uživatele či role, a podle toho nastavte parametr:

Zamykání

Pro vybranou agendu (řádek) je možno nastavit jeden ze tří stavů:

Zamykani-agend-radek-nezamknuto.png nezatrženo - nezamknuto
Zamykani-agend-radek-zamknuto-castecne.png zatrženo s volbou - zamknuto pro vybrané
Zamykani-agend-radek-zamknuto-pro-vsechny.png zatrženo - zamknuto pro všechny

Nezamčeno

Agenda není pro nikoho zakázána.

Zamčeno pro vybrané

Agenda je zamčena pro vybrané uživatele / role (podle vybrané varianty).

Zamykani-agend-detaily-uzivatele.png Zamykani-agend-detaily-role.png

Zamčeno pro všechny

Agenda je zamčena pro všechny uživatele / role - a to i pro uživatele, který zamknutí prováděl (pokud chce data editovat, musí vejít do této agendy a sám zamčení zrušit).

Odemčení měsíční závěrkou

Po provedení akce měsíční uzávěrka se agendy automaticky odemknou. Obsluha tedy nemusí tuto činnost provádět ručně.

Poznámky

  • Nastavit vše - zatrhávací pole pod všemi agendami umožňuje hromadnou změnu u všech agend - mezi dvěma volbami (nezamčeno/zamčeno pro všechny).
  • Platnost pro podagendy - pokud je například k zamčení vybrána agenda Pracovní poměry, potom se toto zamčení vztahuje na všechny záložky a podzáložky v okně pracovních poměrů. Funkčnost je stejná i u ostatních agend.
  • Login - Agenda rozlišuje login psaný malými písmeny od loginu psaného velkými písmeny.
  • Zamykání na databázi / na server - zamykání se provádí pouze na úrovni databáze, nezamyká se celý databázový server. Toto platí pro databázové platformy: MS SQL a ORACLE.

Generální zámek

Více IČ

Pro více IČ databázi je zamykání možno nastavovat pro

  • vybraný podnik (nad kterým se pracuje)
  • všechny podniky (pokud je přepnut tento režim) - pak se agendy načítají tolikrát, kolik je podniků. Číslo podniku je zobrazeno vlevo.

Zamykani-agend-vice-IC-jeden-podnik.png Zamykani-agend-vice-IC-vsechny-podniky.png

Odkazy