Zámek: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 9 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
Menu: Pomůcky Zámek
<small>Menu: Pomůcky > Zámek </small>
[[Image: Zamykani-agend-editace.png|right]]
Účelem agendy ''Zámek'' je '''zakázat uživatelům po určitou dobu změnu hodnot ve vybraných agendách'''. Zámykání agend se nejčastěji využívá v okamžiku po zpracování mezd (kompletní nebo částečné - jedním nebo více uživateli) do okamžiku provedení '''měsíční závěrky'''.


== Nastavení ==
Jednorázové nastavení před používáním agendy - rozhodněte se, zda budete zamykat agendy pro vybrané uživatele či role, a podle toho nastavte parametr:
* [[zamykani_agend (sk.12)]].


Umožňuje uživateli s přístupem k této položce znemožnit editaci údajů ve vybraných agendách. Např. pokud jsou k zamčení vybrány ‚Pracovní poměry‘, potom se toto zamčení vztahuje na všechny záložky a podzáložky v okně pracovních poměrů. Funkčnost je stejná i u ostatních agend.  
== Zamykání ==
Pro vybranou agendu (řádek) je možno nastavit jeden ze tří stavů:
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| [[Image: Zamykani-agend-radek-nezamknuto.png]]||nezatrženo - nezamknuto
|-
| [[Image: Zamykani-agend-radek-zamknuto-castecne.png]]||zatrženo s volbou - zamknuto pro vybrané
|-
| [[Image: Zamykani-agend-radek-zamknuto-pro-vsechny.png]]||zatrženo - zamknuto pro všechny 
|}


Důležité je, že následující '''tři varianty zamykání agend''' se nevztahují na uživatele, který toto zamčení provedl, ten může dále pracovat bez omezení.
=== Nezamčeno ===
Agenda není pro nikoho zakázána.


=== Zamčeno pro vybrané ===
Agenda je zamčena pro vybrané uživatele / role (podle vybrané varianty).


Nejdříve nastavte v menu Nastavení, rozšiřující parametr '''Zamykani_agend''' (sk.12) na hodnotu 'Ano – Použít práva podle uživatelů' a uložte.
[[Image: Zamykani-agend-detaily-uzivatele.png|350px]]
[[Image: Zamykani-agend-detaily-role.png|350px]]


[[Image:O-zamykani-agend-1.png|400px]]
=== Zamčeno pro všechny ===
[[Image:O-zamykani-agend-2.png|300px]]
Agenda je zamčena pro všechny uživatele / role - a to i pro uživatele, který zamknutí prováděl (pokud chce data editovat, musí vejít do této agendy a sám zamčení zrušit).
 
== Odemčení měsíční závěrkou ==
Po provedení akce [[měsíční uzávěrka]] se agendy automaticky odemknou. Obsluha tedy nemusí tuto činnost provádět ručně.
 
== Poznámky ==
* '''Nastavit vše''' - zatrhávací pole pod všemi agendami umožňuje hromadnou změnu u všech agend - mezi dvěma volbami (nezamčeno/zamčeno pro všechny).
 
* '''Platnost pro podagendy''' - pokud je například k zamčení vybrána agenda ''Pracovní poměry'', potom se toto zamčení vztahuje na všechny záložky a podzáložky v okně pracovních poměrů. Funkčnost je stejná i u ostatních agend.
 
* '''Login''' - <small> Agenda rozlišuje login psaný malými písmeny od loginu psaného velkými písmeny. </small>


* '''Optimalizace''' - pokud zamykání nefunguje, zkuste provést funkci [[optimalizace databáze]].


1) '''Zamknutí všech agend pro všechny uživatele''' - v režimu Editace označte (odznačte) zatrhávací pole "nastavit vše" kdy se označí všechny agendy. Nastavení uložte.
* '''Zamykání na databázi / na server''' - zamykání se provádí pouze na úrovni databáze, nezamyká se celý databázový server. Toto platí pro databázové platformy: MS SQL a ORACLE. <!-- 16. týden 2019-->


2) '''Zamknutí vybraných agend všem uživatelům''' - v režimu Editace označte (odznačte) zatrhávací pole "nastavit vše" a dále odznačte nepotřebné agendy a dejte uložit.
== Generální zámek ==
* [[Generální zámek]]


3) '''Zamknutí vybraných agend vybraným uživatelům''' - v režimu Editace označte (odznačte) zatrhávací pole "nastavit vše", odznačte nepotřebné agendy a u těch, které chcete použít, proveďte v zatrhávacím poli dvojklik. Po tomto se vám zobrazí tlačítko "Detaily..." a po jeho použití se zobrazí tabulka uživatelů, které můžete vybrat pro zamčení. Nakonec proveďte uložení.
== Více IČ ==
Pro [[více IČ]] databázi je zamykání možno nastavovat pro 
* vybraný podnik (nad kterým se pracuje)
* všechny podniky (pokud je přepnut tento režim) - pak se agendy načítají tolikrát, kolik je podniků. Číslo podniku je zobrazeno vlevo.


# '''Zamknutí vybraných agend vybraným rolím'''
[[Image: Zamykani-agend-vice-IC-jeden-podnik.png|350px]]
[[Image: Zamykani-agend-vice-IC-vsechny-podniky.png|250px]]


Postupujete stejně jako v bodě 3) s tím rozdílem, že nevybíráte uživatele, ale role. Zmíněný rozšiřující parametr je předtím potřeba mít přepnutý na hodnotu „Role – Použít práva podle rolí“.
== Odkazy ==
* [[Výhradní přístup do aplikace]]
* [[Pomůcky]]
* [[SC-Vyúčtování]]




Po provedení měsíční závěrky se agendy automaticky odemknou. Obsluha tedy nemusí tuto činnost provádět ručně.
<!--
[[Image:O-zamykani-agend-1.png|400px]]
[[Image:O-zamykani-agend-2.png|300px]]
-->

Aktuální verze z 6. 6. 2022, 16:38

Menu: Pomůcky > Zámek

Zamykani-agend-editace.png

Účelem agendy Zámek je zakázat uživatelům po určitou dobu změnu hodnot ve vybraných agendách. Zámykání agend se nejčastěji využívá v okamžiku po zpracování mezd (kompletní nebo částečné - jedním nebo více uživateli) do okamžiku provedení měsíční závěrky.

Nastavení

Jednorázové nastavení před používáním agendy - rozhodněte se, zda budete zamykat agendy pro vybrané uživatele či role, a podle toho nastavte parametr:

Zamykání

Pro vybranou agendu (řádek) je možno nastavit jeden ze tří stavů:

Zamykani-agend-radek-nezamknuto.png nezatrženo - nezamknuto
Zamykani-agend-radek-zamknuto-castecne.png zatrženo s volbou - zamknuto pro vybrané
Zamykani-agend-radek-zamknuto-pro-vsechny.png zatrženo - zamknuto pro všechny

Nezamčeno

Agenda není pro nikoho zakázána.

Zamčeno pro vybrané

Agenda je zamčena pro vybrané uživatele / role (podle vybrané varianty).

Zamykani-agend-detaily-uzivatele.png Zamykani-agend-detaily-role.png

Zamčeno pro všechny

Agenda je zamčena pro všechny uživatele / role - a to i pro uživatele, který zamknutí prováděl (pokud chce data editovat, musí vejít do této agendy a sám zamčení zrušit).

Odemčení měsíční závěrkou

Po provedení akce měsíční uzávěrka se agendy automaticky odemknou. Obsluha tedy nemusí tuto činnost provádět ručně.

Poznámky

  • Nastavit vše - zatrhávací pole pod všemi agendami umožňuje hromadnou změnu u všech agend - mezi dvěma volbami (nezamčeno/zamčeno pro všechny).
  • Platnost pro podagendy - pokud je například k zamčení vybrána agenda Pracovní poměry, potom se toto zamčení vztahuje na všechny záložky a podzáložky v okně pracovních poměrů. Funkčnost je stejná i u ostatních agend.
  • Login - Agenda rozlišuje login psaný malými písmeny od loginu psaného velkými písmeny.
  • Zamykání na databázi / na server - zamykání se provádí pouze na úrovni databáze, nezamyká se celý databázový server. Toto platí pro databázové platformy: MS SQL a ORACLE.

Generální zámek

Více IČ

Pro více IČ databázi je zamykání možno nastavovat pro

  • vybraný podnik (nad kterým se pracuje)
  • všechny podniky (pokud je přepnut tento režim) - pak se agendy načítají tolikrát, kolik je podniků. Číslo podniku je zobrazeno vlevo.

Zamykani-agend-vice-IC-jeden-podnik.png Zamykani-agend-vice-IC-vsechny-podniky.png

Odkazy