Vyplacené náhrady (sestava)

Menu: Sestavy > Mzdové sestavy > Vyplacené náhrady

S ohledem na požadavek dokladovat vyplacené náhrady mzdy zaměstnancům v období pandemie koronaviru, které budou použity pro účely žádosti o příspěvek od státu na udržení zaměstnanosti.

Sestava vychází primárně z požadavků definovaných slovenským Ministerstvom práce, sociálnych vecí a rodiny, jenž zveřejnilo požadovaný formát na stránce:www.pomahameludom.sk . Nicméně je použitelná i v českém legislativním prostředí.

Nejprve je nutno vybrat mzdovou položku, na kterou firma vyplácí náhrady mzdy (lze označit i více položek).

V sestavě jsou uvedeni zaměstnanci, kterým byla v daném období vybraná položka náhrady vyplacena. Bude uveden vždy součet za daný pracovní poměr zaměstnance. Uvádí se zaměstnanci pouze na hlavním či vedlejším (souběžném) pracovním poměru (nikoliv dohody a externisti). Sestava neozmezuje zaměsnance dle data nástupu či výstupu, nicméně lze zaměstnance standardním způsobem filtrovat.

Sestava se vytváří vždy za konkrétní vybrané období.

Sestava obsahuje:

• evidenční údaje
• číslo pracovního poměru
• rodné číslo
• vyměřovací základ na sociální pojištění
• průměr pro pracovně právní účely, platný v dané období
• hodiny, které byly na vybraných mzd.položkách zadány
• částka celkem za vybrané kódy na daném prac.poměru zaměstnance
• datum nástupu

Na závěr je ještě uveden počet zaměstnanců v sestavě a součtové položky hodin a částek.

Informace pro slovenské legislativní prostředí

Vzhledem k tomu, že MPSVaR zveřejnilo konkrétní Výkaz pre priznanie finančného príspevku ve formátě xlsx a ods, který má ovšem nezveřejněné výpočtové vzorce, lze z této sestavy Vyplacených náhrad údaje jednoduše do Výkazu zkopírovat.

Postup načtení dat do Výkazu:

• Vytvořte požadovanou sestavu
• Pomocí standardního filtru případně omezte zaměstnance dle data nástupu (např.datum nástupu menší nebo roven 1.3.2020 - nutno zadat dle aktuálních pravidel!)
• Klidněte do sestavy a klávesovou zkratkou CTRL-D načtete data do clipboardu
• Otevřete v aplikaci Excel či obdobné nový sešit a vložte data ze sestavy (obvykle CTRL-V)
• Pořadí sloupců je dle aktuálního Výkazu, proto je možno data označit od Příjmení a ž po částku za vybrané záznamy (obvykle se stisknutou klávesou Shift a pomocí levého tlačítka myši)
• Vybraná data zkopírujte opět do clipboardu obvykle klávesovou zkratkou CTRL-C
• Otevřete originální Výkaz, klidněte na první volný řádek do položky Priezvisku a vložte data (klávesová zkratka CTRL-V).
• Doplňte identifikační údaje vaší organizace, výkaz uložte a odešlete na požadovanou adresu