|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Požadavky''' - tato agenda slouží uživateli pro
| |
| [[Image:P-tabulka-pozadavku.png|1320px|right]]
| |
| * '''zadávání vlastních''' požadavků k vyřízení
| |
| * '''schvalování''' požadavků svých podřízených <small>event. hromadně schvalovat</small>
| |
| * '''přehled''' o požadavcích s možnostmi jako jsou třídění a filtrace a zobrazení detailu vybraného požadavku.
| |
|
| |
|
| <small> Menu: Zaměstnanec > Požadavky </small>
| |
|
| |
| == Nový požadavek ==
| |
| Nový požadavek zadáte po kliknutí na tlačítko ''Nový požadavek'' a po výběru typu (například požadavek na dovolenou):
| |
| [[Image: Novy-pozadavek-na-dovolenou.png|50px]]
| |
|
| |
| Systém po uložení požadavku přiřadí jeho unikátní číslo:
| |
| * '''Id''' - identifikátor požadavku. <small>Do 04/2017 - postupně se inkrementující id, problém u více IČ a v jednom okamžiku založení požadavku. Změněno na náhodně generované deseticiferné číslo. </small>
| |
|
| |
| == Načtení seznamu požadavků ==
| |
| * '''''Načíst''''' - tímto tlačítkem provedete '''jednorázové načtení''' seznamu požadavků
| |
| * '''''Načítat automaticky''''' - je přepínač.
| |
| : [[NačítatAutomaticky]] - tento parametr určuje, jaké bude výchozí nastavení (ano/ne - zatrženo/nezatrženo). Tento výchozí stav si může uživatel změnit. Zatržení znamená automatické načítání seznamu. Doba pamatování zatrženosti se pak řídí nastavením parametru:
| |
| : [[NačítatAutomatickyUložení]]
| |
| <small>
| |
| Po otevření agendy ''Požadavky'' se automaticky nenačte seznam požadavků. Uživatel má tak možnost nejprve nastavit filtry, třídění nebo stránkování a teprve pak načíst požadavky z databáze. Toho se využívá například tehdy, když z nějakého důvodu trvá načtení stránky delší dobu. <br>
| |
| Zamáčknutím tlačítka ''Načítat automaticky'' se sestava přepne do automatického režimu, kdy se přenačte při každé změně filtru, při změně třídění nebo stránkování.
| |
| </small>
| |
|
| |
| == Množina zobrazených požadavků ==
| |
| [[Image: Pozadavky-seznam-mnozina.png|550px|right]]
| |
|
| |
| * '''Vše'''
| |
| * '''Mé + K vyřízení'''
| |
| : ''Mé'' ... požadavky, o které jsem požádal
| |
| : ''K vyřízení'' ... požadavky, které mám aktuálně řešit
| |
| <small> Předpokládá se nastavení parametru [[TypRadPrav]] na hodnotu 2-dle Systemizace. </small>
| |
| * '''Ostatních zam.'''
| |
| * '''Jen přímý podříz.'''
| |
| * '''Mé požadavky'''
| |
|
| |
| V seznamu požadavků se uživateli zobrazí ty požadavky, '''u nichž je adresátem a také ty, na které má právo podle "řádkových práv"''' (práva na osobní čísla jiných zaměstnanců). Postačí jedna z těchto dvou podmínek.
| |
|
| |
| V případě, že se uživatel pokouší zobrazit požadavek vytvořený '''v jiné databázi''', zobrazí systém upozornění a požadavek se nezobrazí. <!-- hd id 30468, Petr H., Tibor M. --> <br>
| |
| Zaměstnanec může být adresátem požadavku, pokud '''alespoň jeden z jeho aktivních poměrů není v mimoevidenci'''. <!-- 31587 – Škoda – Petr H. -->
| |
|
| |
| Algoritmus načítání požadavků je poměrně komplikovaný, probíhá ve dvou vrstvách:
| |
| # Seznam - požadavek je zobrazen, pokud je uživatel vydavatel, nebo pokud má jiný uživatel práva na dotyčného, nebo pokud se jedná o adresáta požadavku v daném aktuálním kroku (tyto informace jsou uloženy v db tabulkách workflow)
| |
| # Editovatelnost požadavku - je zjišťován aktuální krok, v němž se požadavek nachází, a zda v něm (určováno v předchozím kroku) je dotyčný uživatel "adresát", resp. patří do jiné kategorie ("vydavatel", "správce", "ostatní") - a v daném kroku je pro tyto určena editovatelnost panelů požadavku.
| |
|
| |
| == Zobrazení detailu požadavku ==
| |
| Zobrazení detailu požadavku provedete najetím myši na příslušný řádek dotyčného požadavku a '''poklepáním myši'''. '''Buď jednou (v případě sloupce, na němž''' se ukáže kurzor jiným způsobem - jako "ruka", tj např. ''Požadavek''), '''nebo dvakrát''' (v případě ostatních sloupců).
| |
|
| |
| == Třídění ==
| |
| [[Image: Pozadavky-seznam-trideni.png|650px|right]]
| |
| Ve výchozím stavu je seznam řazen '''od nejnovějších požadavků po nejstarší'''.
| |
|
| |
| Třídění lze nastavit '''klikem na záhlaví sloupce nebo''' volbou po '''pravoklik'''u myši. [[Image: Pozadavky-seznam-kontextove-menu-sloupce.png|40px]] <br>
| |
| Třídit je možno '''vzestupně nebo sestupně'''. <br>
| |
| Je povoleno třídění '''podle více sloupců''' (v pořadí dle zvolení). <br>
| |
| Sloupce, podle nichž je setříděno, jsou '''indikovány''' malou ikonou setřídění (trojúhelník nahoru nebo dolů).
| |
|
| |
| <small> V obrázku bylo použito setřídění nejprve dle příjmení vzestupně a dle id požadavku sestupně. <br>
| |
| Opakovaným klikem na záhlaví sloupce se střídají stavy: setříděno vzestupně / setříděno sestupně / nesetříděno (vypnuto)</small>
| |
|
| |
| == Filtrace ==
| |
| [[Image: Pozadavky-seznam-filtrace.png|850px|right]]
| |
| <!-- [[Image: Pozadavky-seznam-filtrace-operatory.png|200px]] -->
| |
| Filtrace představuje '''zúžení počtu zobrazených požadavků''' na základě nějakého definovaného kritéria. <br>
| |
| Kritéria se definují '''nad příslušnými sloupci'''. <br>
| |
| Postup: '''zadání hodnoty, výběr operátoru'''. <br>
| |
| Filtry '''zůstávají zapamatovány''' i pro příští načtení seznamu (i po odhlášení a přihlášení). <br>
| |
| K vymazání všech filtrů slouží tlačítko '''''Smazat filtry'''''.
| |
|
| |
| === Smazat filtry ===
| |
| * '''Smazat filtry''' - tlačítko, kterým dojde ke smazání nastavených filtrů (včetně nastavení defaultního pořadí sloupců).
| |
|
| |
| <small>
| |
| Stal se případ, že byly nastaveny filtry takovým způsobem, že načítání trvalo velmi dlouho, řádově minuty, a stejně poté došlo k chybě. Uživatelsky tedy nebylo možno filtr smazat. Údaje se nicméně ukládají do databáze, postačilo tedy provést 3 následující sql příkazy (do nichž bylo doplněno 3x konkrétní osobní číslo):
| |
|
| |
| DELETE FROM info_blob WHERE id=(SELECT id_blobu FROM prtl_obj_setting WHERE os_cislo=xxx AND objekt='~/Pozadavky/Pozadavky2.aspx' AND klic='TRadGrid1');
| |
|
| |
| DELETE FROM info_blob WHERE id=(SELECT id_blobu FROM prtl_obj_setting WHERE os_cislo=xxx AND objekt='~/Pozadavky/Pozadavky2.aspx' AND klic='_verzeStranky');
| |
|
| |
| DELETE FROM prtl_obj_setting WHERE os_cislo=xxx AND objekt='~/Pozadavky/Pozadavky2.aspx'
| |
| </small>
| |
|
| |
| == Pořadí sloupců ==
| |
| Pořadí sloupců je možno '''uživatelsky měnit''' - tažením myši za záhlaví sloupce.
| |
|
| |
| == Výběr sloupců ==
| |
| [[Image: Pozadavky-seznam-vyber-sloupcu.png|500px|right]]
| |
| Uživatelsky je možno '''skrýt/přidat''' některé '''sloupce'''. <br>
| |
| Výběr se provádí '''klikem pravého tlačítka myši''' na záhlaví libovolného sloupce. <br>
| |
| '''Nastavení se ukládá''' tzn. je zapamatováno pro příští příhlášení. <br>
| |
|
| |
| K vymazání (výchozí nastavení) uživatelsky nastavené viditelnosti sloupců, pořadí sloupců a stránkování slouží tlačítko '''''Smazat nastavení''''' (od verze 6741X).
| |
|
| |
| === Systémový stav ===
| |
| Sloupec ''Systémový stav'' zobrazuje čtyři základní stavy požadavku, barevně odlišené: <br>
| |
| '''Nový''' - modrá <br>
| |
| '''Běžící''' - fialová <br>
| |
| '''Zamítnutý''' - červená <br>
| |
| '''Schválený''' - zelená <br>
| |
|
| |
| == Hromadná změna stavu ==
| |
| [[Image: Pozadavky-seznam-oznaceni.png|550px|right]]
| |
| Hromadnou změnu stavu požadavku může provést ten zaměstnanec, kterému je požadavek adresován. Tzn. vedoucí pracovník může hromadně schválit požadavky stejného typu a stavu (např. typ dovolená, stav nový) svým přímým podřízeným.
| |
| Postup: <br>
| |
| '''1. Vybrat požadavky.''' <br>
| |
| Požadavky musí být stejného typu (např. dovolená). Výběr se provede
| |
| : '''a)''' '''Zatržením jednotlivých''' řádků pomocí tlačítka [[Image:P-checkbox.png]]. Řádky se podbarví.
| |
| : '''b)''' Omezením seznamu zaměstnanců pomocí některého filtru, a '''výběrem všech''' těchto najednou - stejné tlačítko [[Image:P-checkbox.png]], jen umístěné nahoře nad požadavky.
| |
| '''2. Zapsat stav.''' <br>
| |
| Vybráním stavu pod tlačítkem ''Hromadná změna stavu'' dojde k zápisu tohoto stavu ke všem požadavkům.
| |
|
| |
| <small>Funkcionalitu lze povolit/zakázat pomocí práva: ''Požadavky-hromadné schvalování''.</small>
| |
|
| |
| == Smazání nebo zamítnutí požadavku ==
| |
| [[Image: Pozadavky-seznam-mazani.png|550px|right]]
| |
| Smazání požadavku ze seznamu požadavků (ikonou pro mazání [[Image:P-ikona-smazat.png|30px]]) '''nevyvolá žádnou notifikaci!''' Zaměstnanci nedojde žádné avízo. Použití mazání je určeno '''jen pro speciální případy''', právo na mazání by měl mít v podstatě jen správce systému.
| |
|
| |
| <small>Funkcionalitu lze povolit/zakázat pomocí práva: ''Požadavky-mazání''.</small>
| |
|
| |
| Správné zamítnutí požadavku se provádí prostřednictvím změny stavu požadavku - nadřízený vybere stav ''zamítnuto'' a provede uložení.
| |
|
| |
| == Export ==
| |
| * CSV
| |
| * Excel HTML
| |
| * Excel ML
| |
| * Word Doc
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Požadavky (KS portál)]]
| |
| * [[SeznWorkflAdr]]
| |
