|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Nastavení workflow''
| |
| [[Image:P_faze_kroky.png|right|750px]]
| |
| Každé workflow je nutné na začátku nastavit, dříve než začnou být zadávány požadavky dané oblasti. Nastavení zahrnuje souhrn vlastností, voleb, dat, která specifikují individuální požadavky klienta pro proces schvalování požadavku. Jako například počet kroků, počet stavů v každém kroků, zodpovědné osoby, a podobně. <br>
| |
| <small>Menu: Nastavení - Nastavení workflow </small>
| |
|
| |
|
| == Způsob nastavení workflow ==
| |
| === Standardní nastavení ===
| |
| * [[Inicializace workflow (Jednorázová funkce 133)]]
| |
| '''Pozor: pokud již máte nadefinovány vlastní typy požadavků a používáte je, nespouštějte jednorázovou funkci.'''
| |
|
| |
| === Uživatelské nastavení ===
| |
| Kromě standardního nastavení má uživatel možnost nastavit si jednorázově procesy podle své potřeby. Nastavování se provádí v průvodci, který je popsán dále.
| |
|
| |
| == Změna nastavení ==
| |
| * Pokud již schvalování požadavků nějakou dobu používáte a požadujete změnu definice, konzultujte tuto změnu s firmou KSprogram. Obecně změna není žádoucí (aby byla zachována historie požadavků).
| |
| * Provedení změny definice - pokud zároveň běží některé požadavky - může způsobit problémy.
| |
|
| |
| == Průvodce nastavení ==
| |
| === Typ workflow a počet kroků ===
| |
|
| |
| {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| |+ <small>Typ workflow a počet kroků</small>
| |
| |- style="background-color: #eeeeee"
| |
| |<small>poř.</small>
| |
| |<small>činnost</small>
| |
| |<small>obrázek</small>
| |
| |-
| |
| | 1|| Zvolte ''Typ workflow'' || [[Image:P_typ_workflow.png|50px]]
| |
| |-
| |
| | 2|| Nastevte ''Počet kroků'' || [[Image:P_faze_kroky.png|50px]]
| |
| |}
| |
|
| |
| * '''Kroky''' - libovolný počet <small>(Před 09/2017 byl maximální počet kroků = 20.)</small> Doporučení: pokud je číslo kroku zmíněno v návaznostech ("následující krok"), měl by tento existovat. Závěrečný krok (nebo kroky) by měl mít nastaven přístupy na panely (předpokládá se "jen pro čtení"). <small>Nicméně pokud se nenaleznou nastavení, nebo ani dotyčný krok, systém přiřazuje defaultní stav panelů ("jen pro čtení").</small>
| |
| Každý krok se skládá z
| |
| : - '''''Nastavení uživatelského rozhraní''''' a
| |
| : - '''''Nastavení stavů a akcí'''''.
| |
| * '''Stavy''' - maximální počet = 10 stavů v každém kroku. <small>(Před 09/2017 byl maximální počet stavů v jednom kroku = 5.)</small>
| |
|
| |
| === Uložení ===
| |
| Postup:
| |
| # proveďte změny v jednotlivých krocích
| |
| # na závěr (příp. pro každý krok jednotlivě) potvrďte změny a uložte je volbou: '''''Uložení''''' - '''''Uložit'''''
| |
|
| |
| === Názvy kroků ===
| |
| '''Název kroku''' - uživatelský název sloužící k usnadnění orientace v jednotlivých krocích. Vyplňuje se např. "vytvoření", "schválení 1. úroveň", "zamítnutí", "uzavření". Typicky 1. krok by mohl mít uvedeno "vytvoření".
| |
|
| |
| === Nastavení uživatelského rozhraní ===
| |
| * '''[[Nastavení uživatelského rozhraní (Nastavení workflow)|Nastavení uživatelského rozhraní]]'''
| |
|
| |
| === Nastavení stavů a akcí ===
| |
| * '''[[Nastavení stavů a akcí (Nastavení workflow)|Nastavení stavů a akcí]]'''
| |
|
| |
| == E maily ==
| |
| Po jednorázovém nastavení parametrů bude každá změna stavu požadavku oznámena zasláním emailu. <br>
| |
| <small>Tak například po vytvoření žádosti o dovolenou zaměstnancem bude zaslán informativní email řešieli (např. nadřízenému - přímému nadřízenému dle systemizace). Po schválení této žádosti o dovolenou nadřízeným bude zaslán informativní email zaměstnanci. </small>
| |
|
| |
| === Emailové adresy ===
| |
| Emailové adresy zaměstnanců je nutno mít uloženo v agendě
| |
| * '''[[Kontakty]]''' se specifikací:
| |
| : '''''E-mail do práce'''''
| |
|
| |
| === Parametry nastavující emailovou notifikaci ===
| |
| * '''[[Parametry (Obecné)]]'''
| |
|
| |
| <small> Příklad nastavení: [[Email KSPortálu]] = test@ksprogram.cz, ksportal; [[Email kódování]] = UTF8; [[Email SMTP]] = slivka,25 </small>
| |
|
| |
| === Ostatní ===
| |
| Pozn. Pokud má zaměstnankyně (zaměstnanec) jeden pracovní poměr a ten je aktuálně v mimoevidenčním stavu, nebudou jí (jemu) odesílány notifikační emaily. <!-- Pavel R. - tak prý Petr H. provedl změnu v cca 02/2016 -->
| |
|
| |
| ''portal_url'' - používáno ve zvláštních případech: [[Instalační_příručka#Sekce <appSettings>]]
| |
|
| |
| == Soubory (přílohy) ==
| |
| Aby bylo možno ukládat soubory/přílohy, je potřeba, aby uživatelé měli nastaven přístup pro zápis do určitých dočasných adresářů. Upřesňující popis:
| |
| : [[Instalační příručka]]
| |
|
| |
| == Společná nastavení ==
| |
| * [[Společná nastavení (Nastavení workflow)]] - aktuálně nepoužívejte.
| |
|
| |
| == Příklad nastavení ==
| |
| Přílad nastavení workflow:
| |
| * [[portál-nastaveni workflow dovolená]]
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Požadavky (KS portál)]]
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| <div style="text-align:center">[[Příručka KS Portál|Zpět]]</div>
| |
