Pom11

Zálohy je samostatné menu v desktop aplikaci.

Menu: Mzdy/Zálohy

V případě, že organizace vyplácí pravidelné řádné zálohy (ideálně v konstantní výši u zaměstnance), je k jejich zpracování určen tento modul.

Jiná varianta

• 982-MIMOŘ.ZÁLOHA - častěji využívaná v dnešní době, kdy se opouštěl systém pravidelných konstantních záloh.

Nastavení

• ZALOHY (sk.5) = Ano

Zrušení

• ZALOHY (sk.5) = Ne

Pokud přepínáte hodnotu z Ano na Ne, bylo by předtím vhodné vynulovat hodnoty záloh u zaměstnanců.

Výše zálohy u zaměstnance

Částka řádné zálohy, která je každý měsíc zaměstnanci vyplácena, se navádí v menu Evidence – Evidence zaměstnanců; záložka Mzdové údaje do položky záloha. Tato je mu po zpracování záloh vyplacena přes pokladnu „na ruku“ a následně při zpracování výplat je mu stržena z čisté mzdy MzdPol 981-Řádná záloha. Výjimkou je dočasná změna částky zálohy (Evidence – Evidence zaměstnanců/dočasné zálohy).

Měsíční zpracování záloh

Výpočet záloh

'Suma záloh'RekapitulaceZde se provede vlastní Výpočet záloh. Zpracování záloh je možné v rámci měsíce provádět opakovaně až do provedení Přípravy na výplaty (viz. níže), tím jsou zálohy pro aktuální období uzavřeny a je možné je znovu zpracovat až po uzávěrce měsíce.

Kontrolní

sestavaKliknutím na tuto záložku se vám zobrazí celková suma vypočtených záloh zaměstnanců v aktuálním období.

Tento přehled je kromě Kontrolní sestavy i mincovkou (výčetkou platidel) záloh jednotlivých zaměstnanců členěn po výplatních střediscích. Kromě celkové částky zálohy je u každého zaměstnance i místo pro podpis převzetí/odsouhlasení zálohy.

Příjemci'Výstupy'Rekapitulace záloh je vlastně výčetkou mincí a celkových částek záloh po jednotlivých výplatních střediscích. Opět je u každého záznamu místo pro podpis (zodpovědné osoby).

Ve Výstupech najdete přehled trvalých srážek vystoupivších zaměstnanců.

Příprava na výplatySestava Příjemci je jmenovitým seznamem zaměstnanců a částek záloh, včetně místa pro podpis. Proti Kontrolní sestavě neobsahuje výčetku platidel. Sestava je členěna na výplatní a kmenová střediska.

Přípravou na výplaty provedete uzavření zpracování záloh, provádí se až po úplném odkontrolování a odsouhlasení záloh. Dokud neprovedete přípravu, systém neumožní další zpracování mezd (vstup do zpracování brutto, výpočet mezd).

Nevyplácení záloh

V případě, že organizace nerealizuje řádné zálohy, není nutné každý měsíc provádět přípravu na výplaty, ale je možné v rozšiřujících parametrech systému nastavit parametr ZALOHY na hodnotu ‚a‘- Podnik nevyplácí zálohy. Poté lze ihned po ukončení měsíce provádět zásahy ve zpracování mezd bez nutnosti uzavírat zálohy.

Rovněž parametricky (základní parametry/zálohy poštou) lze nastavit zasílání záloh poštou v případě, že zaměstnanci i dobírka výplaty odchází poštovní poukázkou.

Dočasné zálohy

Touto volbou je možné změnit zaměstnanci v aktuálním měsíci výši řádné zálohy. Jde o dočasnou změnu, protože v následujícím měsíci bude záloha vyplacena opět v původní výši. Volbu je možné použít například pro vyplacení vyšší zálohy před delší dovolenou nebo naopak pro snížení zálohy při delším neplaceném volnu. Zobrazuje se formulář se mzdovými údaji zaměstnance a výší řádné zálohy, případně i s dočasnou zálohou, pokud již byla v aktuálním měsíci zadána.