|
|
| (Není zobrazeno 7 mezilehlých verzí od jednoho dalšího uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| Tento dokument je vlastnictvím společnosti KS-program, spol. s r.o., Vsetín. Slouží pro potřeby školení a studia uživatelů systému Mzdy a personalistika. Žádná část dokumentu nesmí být nijak kopírována, zveřejňována nebo jinak poskytnuta třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu odpovědných zástupců KS-program, spol. s r.o.
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
| == KS-portál ==
| |
| Po přihlášení se uživatelům zobrazí menu, které obsahuje údaje k přihlášenému zaměstnanci (menu Zaměstnanec), přehledy ke všem zaměstnancům (menu Zaměstnanci přehledy) pro vedoucí pracovníky, základní personální údaje (menu PIS), přehledy (menu Manažerské výstupy) a možnost zadávání docházky zaměstnanců.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Port-menu.png]]
| |
|
| |
| === Menu Zaměstnanec ===
| |
| Dostupné informace z úrovně zaměstnanec tzn. po přihlášení má zaměstnanec možnost nahlédnutí na údaje pořízené v aplikaci KS-personalistika.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Port-menu-zamestnanec.png]]
| |
|
| |
| '''Osobní údaje '''
| |
|
| |
| Zobrazí se údaje zadané v systému v Evidenci zaměstnanců (osobní údaje zaměstnance, vzdělání, jazykové znalosti, rodinní příslušníci, kontakty na zaměstnance, poznámka)
| |
|
| |
| [[Image:Port-osobni-udaje.png]]
| |
|
| |
| [[Image:Port-rod-prislusnici.png]]
| |
|
| |
| [[Image:Port-vzdelani.png]]
| |
|
| |
| [[Image:Port-jazyky.png]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Pracovní poměr'''
| |
|
| |
| Zobrazí se údaje o pracovním poměru doplněné o příplatky a započitatelnou praxi
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Port-prac-pomer.png]]
| |
|
| |
| '''Dovolená na zotavenou'''
| |
|
| |
| Přehledy dovolené zaměstnance
| |
|
| |
| [[Image:Port-dovolena.png]]
| |
|
| |
| '''Průběh zaměstnání'''
| |
|
| |
| [[Image:Port-prubeh-zamestnani.png]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Vzdělávání'''
| |
|
| |
| Zde je možné zobrazit údaje modulu Vzdělávání:
| |
|
| |
| * Kvalifikační karta
| |
| * Individuální plány vzdělávání
| |
| * Školící akce zaměstnance
| |
| * Přihlášení ke školícím akcím
| |
| * Hodnocení školících akcí
| |
|
| |
| [[Image:Port-skolici-akce.png]]
| |
|
| |
|
| |
| '''BOZP'''
| |
|
| |
| Jedná se o oddělení školících akcí na BOZP, PO od modulu Vzdělávání a lékařských prohlídek.
| |
|
| |
| V rámci BOZP je možné vytvářet plány přehledy plánovaných vzdělávacích akcí BOZP a lékařských prohlídek.
| |
|
| |
| [[Image:Port-vzdelavani.png]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Sociální program'''
| |
|
| |
| Přehled čerpání sociálního fondu
| |
|
| |
| [[Image:Port-socialni-program.png]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Pracovní pomůcky'''
| |
|
| |
| [[Image:Port-pracovni-pomucky.png]]
| |
|
| |
| '''Výplatní lístek'''
| |
|
| |
| Možnost zobrazení výplatních lístků dle období.
| |
|
| |
| [[Image:Port-vyplatni-listek.png]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Přijaté dokumenty'''
| |
|
| |
| Menu přijaté dokumenty umožňuje náhled na dokumenty zaměstnance uložené v aplikaci KS-personalistika.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Port-prijate-dokumenty.png]]
| |
|
| |
| === Menu Zaměstnanci – přehledy ===
| |
| Dostupné informace z úrovně vedoucí oddělení, odboru nebo ředitelky úřadu dle přístupových práv.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Port-zamestnanci-prehledy.png]]
| |
|
| |
| '''Seznam zaměstnanců '''
| |
|
| |
| * po výběru se zobrazí sestava obsahující osobní údaje o zaměstnancích
| |
| * u této sestavy budou nastavena přístupová práva a po přihlášení se zobrazí jen zaměstnanci spadající pod daného člověka dle systemizace členěné dle odborů a oddělení
| |
| * po kliknutí na vybraného zaměstnance bude umožněno zanoření a zobrazí se osobní data konkrétního zaměstnance
| |
| * [[Image:Port-seznam-zamestnancu.png]]<br/>
| |
|
| |
|
| |
| '''Pracovní poměry'''
| |
|
| |
| * po výběru se zobrazí sestava s údaji o pracovním poměru
| |
| * funkčnost sestavy bude stejná jako u Seznamu zaměstnanců, po kliknutí se zobrazí údaje konkrétního zaměstnance
| |
| * [[Image:Port-pracovni-pomery.png]]<br/>
| |
|
| |
|
| |
| '''Pracovní poměry – mzdové údaje'''
| |
|
| |
| Menu obsahuje mzdové údaje zaměstnanců. Výběrem konkrétního zaměstnance (kliknutí na osobní číslo je možné zobrazit kartu zaměstnance obsahující následující informace:
| |
|
| |
| * Identifikace pracovního poměru
| |
| * Pracovní doba
| |
| * Mzda
| |
| * Příplatky
| |
| * Započitatelná praxe
| |
| * Datumy
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| '''Uživatelská sestava'''
| |
|
| |
| Tato sestava umožňuje nastavení dle potřeb uživatelů. Definice sestav bude nastavena personálním oddělením.
| |
|
| |
|
| |
| '''Mzdová rekapitulace'''
| |
|
| |
| Mzdová statistika pro aktuálně zpracovávané období za oddělení odbor, organizaci. Členění dle mzdových položek.
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Zkrácená mzdová statistika'''
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Vzdělávání'''
| |
|
| |
| * uskutečněné školící akce
| |
| * plán školících akcí
| |
|
| |
| '''BOZP'''
| |
|
| |
| Plánování školení BOZP, PO a lékařských prohlídek dle přístupových práv:
| |
|
| |
| - plán vzdělávání BOZP,
| |
|
| |
| - plánované lékařské prohlídky.
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Organizační složení'''
| |
|
| |
| * sestava Tabulka organizačního složení
| |
| * po výběru a kliknutí na pracovní místo se zobrazí sestava z PPM.<br/> [[Image:]]<br/>
| |
|
| |
|
| |
| '''Pracovní pomůcky'''
| |
|
| |
| * sestava - Seznam pomůcek dle Popisu pracovních míst popř. individuelně na zaměstnance + termín posledního výdeje pomůcky a dalšího plánovaného výdeje pomůcky
| |
| * sestava - Předpokládaný výdej za období<br/>
| |
| [[Image:]]<br/>
| |
|
| |
|
| |
| === Menu PIS ===
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Popis pracovních míst'''
| |
|
| |
| Po výběru pracovního místa se zobrazí jeho popis dle modulu Popisy pracovních míst.
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Systemizace'''
| |
|
| |
| Možnost postupného zanořování dle přístupových práv
| |
|
| |
| Organizace
| |
|
| |
| Odbory
| |
|
| |
| Oddělení
| |
|
| |
| Zaměstnanci
| |
|
| |
| Popis pracovního místa
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| Výběrem pracovního místa se zobrazí popis pracovního místa
| |
|
| |
|
| |
| Kliknutím na pracovní místo a ikonu umístěnou v okně Systemizace (v zeleném řádku) je možné vytvořit systemizační strom.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Hodnocení'''
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Výběrové řízení'''
| |
|
| |
| * přehled o probíhajících VŘ, po kliknutí na konkrétní VŘ se zobrazí členové komise a etapy VŘ včetně poznámky
| |
| * sestava uchazečů dle etap– po výběru VŘ se zobrazí všichni přihlášení uchazeči s identifikací zda postupují, výsledky VŘ, datum možného nástupu; možnost na kliknutí vyvolat Souhrnné informace o uchazeči
| |
|
| |
| === Menu Manažerské výstupy ===
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Personální přehledy'''
| |
|
| |
| = Fluktuace =
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| '''Vz''dělanostní struktura'''''
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| '''Stavy zaměstnanců'''
| |
|
| |
| '''''Pohyby zaměstnanců'''''
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''''Podíl zaměstnanců se ZPS'''''
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''''Neobsazené pozice'''''
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''''Personální statistika'''''
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Evidenční grafy'''
| |
|
| |
| * věkový (sestava + graf)
| |
| * vzdělanostní (sestava + graf)
| |
| * jazykový (sestava + graf)<br/>
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| '''Platová statistika'''
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| = Nastavení aplikace =
| |
|
| |
| Umožňuje správu aplikace KS Portál
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| ''Nastavení docházky''
| |
|
| |
| ** položky
| |
| ** modely pracovní doby číselník
| |
| ** modely pracovní doby, zaměstnanci
| |
| ** parametry
| |
|
| |
| ''Uživatelská nastavení'', uživatelé mají možnost změnit své heslo
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| ''Parametry aplikace ''– nastavení typu řádkových práv
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| 1.Standardní (výchozí nastavení) – přihlášený uživatel má povolen přístup jen na pevně daný výčet osobních čísel a středisek Výčet povolených osobních čísel a středisek se nastavuje v aplikaci KS Mzdy a KS portál toto nastavení přebírá.
| |
|
| |
|
| |
| 2.Dle systemizace – přihlášený uživatel má povolen přístup na sebe a své podřízené.
| |
|
| |
| Nastavení provádí pouze administrátor KS Portálu
| |
|
| |
|
| |
| ''Přístupová práva ''(návaznost na aplikaci KS Mzdy)
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| Jednotlivým rolím KS Portálu se nastavují přístupy do jednotlivých agend aplikace.
| |
|
| |
| ** Ano má přístup
| |
| ** Ne nemá přístup
| |
| ** Aktuální zam. Jen své údaje
| |
|
| |
| ''Řádková práva a výjimky(na osobní čísla)''
| |
|
| |
|
| |
| Jedná se o přístupová práva na data ostatních zaměstnanců.
| |
|
| |
| Typ řádkových práv může správce nastavit v parametrech KS Portálu (Nastavení Parametry).
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
|
| |
| ''O aplikaci ''– informace o aplikaci KS Portál a informace o aktualizacích aplikace
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
