|
|
| (Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| Stiskem tlačítka '''Mincovka '''se vám otevře nové okno, ve kterém máte možnost vytvářet sestavy související s částmi mezd vyplacených přímo na ruku (tzv.„k výplatě“).
| |
|
| |
|
| Doporučujeme využít kód '''942 V HOTOVOSTI''' (přejmenovat stávající, event. využít jiné číslo) a ten zadat do agendy Platby (trvalé platby – každý měsíc) zaměstnanci s měsíční částkou 99999 (celý zůstatek mzdy) nebo jinou konstantní částkou. Na základě této informace je možno vytvořit tzv. Mincovku (Vyúčtování, tlačítko Mincovka) i různá Potvrzení o převzetí. Výhodou je také, že tzv. „hotovosti“ nezůstanou někde „viset“, ale můžete je kdykoli i v budoucnu dohledat pod kódem 942, např. Sestavy-Mzdové sestavy-Cokoliv.
| |
|
| |
|
| |
| == Mincovka ==
| |
| [[Image: M-mincovka1.PNG|450px|left]]
| |
|
| |
| V první záložce se vám vytváří klasická mincovka pro jednotlivé zaměstnance, včetně místa pro podpis.
| |
|
| |
| Pokud máte určen kód mzdové položky pro výplatu v hotovosti, je vhodné vytvářet mincovku dvakrát.
| |
| * poprvé s neurčením mzdové položky - v tom případě se jedná o kontrolní sestavu. Pokud sestava ukáže některé zaměstnance, znamená to chybu v tom smyslu, že těmto lidem bylo zapomenuto zadat číslo účtu nebo kód představující hotovost.
| |
| * podruhé se zadáním mzdové položky (viz výše – mzdová položka 942-V HOTOVOSTI) - klasická sestava.
| |
|
| |
| -----------------------------------
| |
| Další formátování sestavy probíhá pomocí voleb '''Skupina1''' a '''Skupina2'''. V každé ze skupin můžete vybrat jednu z voleb:
| |
| * prázdná
| |
| * výplatní středisko
| |
| * kmenové středisko
| |
| * skupina středisek
| |
| * divize
| |
|
| |
| Možné jsou například následující volby.
| |
| * Skupina1–prázdná, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců bez skupinování
| |
| * Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích
| |
| * Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po kmenových střediscích
| |
| * Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–Kmenové středisko : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích, v rámci výplatního střediska seskupení po kmenových střediscích
| |
| * Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–Výplatní středisko - Zaměstnanci nejprve po kmenových střediscích, v rámci kmenového střediska seskupení po výplatních střediscích.
| |
| -------------------
| |
|
| |
| Po vytvoření sestavy – stisku tlačítka '''Vytvořit''' – si můžete sestavu standardními nástroji setřídit nebo odfiltrovat. Tedy je například možné setřídění dle osobních čísel zaměstnanců nebo dle příjmení. Navíc také dle položek výplatní středisko nebo kmenové středisko.
| |
|
| |
|
| |
| Před tiskem – v okně tiskového manažera, v nabídce Rozšířené volby, můžete definovat '''odstránkování'''
| |
|
| |
| #
| |
| #* žádné
| |
| #* za každou první skupinou (Skupina1)
| |
| #* jak za každou první, tak i druhou skupinou.
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| Sestavu si lze vytvořit v několika variantách členění.
| |
|
| |
| '''Potvrzení převzetí''''''Rekapitulace'''V '''Rekapitulaci''' se vytvoří mincovka po jednotlivých výplatních střediscích, aby bylo možné pro každé zvlášť zajistit potřebné množství platidel. Rovněž zde je místo pro podpis (zodpovědné osoby).
| |
|
| |
| V záložce '''Potvrzení převzetí '''se vytváří sestava, kde je přehled jednotlivých zaměstnanců, kteří mají výplatu v hotovosti. V přehledu je kromě jména i místo pro podpis jako stvrzení převzetí částky dle výplatní listiny (výplatního lístku).
| |
|
| |
| Nadpis sestavy je možno editovat – po stisku tlačítka '''Editace textu'''.
| |
|
| |
| Sestava se vytváří za '''zvolené období''', v sestavě si můžete nechat''' Zobrazit částku''', vytisknout i '''Včetně pracovníků s nulovou výplatou'''.
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| ''obrázek 10 - Potvrzení převzetí''
| |
|
| |
|
| |
| '''Výplatka'''
| |
|
| |
| Výplatka představuje jednotlivé potvrzení - například, že danému zaměstnanci se má vyplatit přes pokladnu uvedená částka v hotovosti. V sestavě se objeví napevno identifikace zaměstnance (osobní číslo, jméno, příjmení, středisko), období a částka. Další texty může uživatel volit prostřednictvím tlačítka „Editace textu“. Tisknou se tři potvrzení na stránku.
| |
