SC-Vyúčtování: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Vyúčtování služební cesty''' | |||
[[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-pred.png|right|800px]] | |||
<small>Menu: Evidence > Služební cesty > Cestovní příkazy </small> | |||
[[ | == Postup == | ||
[[ | # Kliknout do záložky. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-pred.png|50px]] | ||
# Stisknout tlačítko '''''Přepočti'''''. | |||
# Zvolit způsob proplacení. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-zvolit-zpusob-proplaceni.png|50px]] | |||
# Uložit. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-po-ulozeni.png|50px]] | |||
== Položky == | |||
[[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-po-ulozeni.png|right|800px]] | |||
=== Způsob proplacení === | |||
Možné hodnoty | |||
* '''''v hotovosti''''' | |||
* '''''ve mzdě''''' - zaměstnanci se vygeneruje záznam na příslušnou mzdovou položku až v rámci výpočtu mzdy (ne ihned). | |||
Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž '''období vyúčtování = aktuální období ve mzdách'''. | |||
Pokud | <small> Pokud je tedy nastaveno období ve mzdách na 2013/02, záznam o služební cestě je vyúčtován dne 13.3.2013, ale v období 2013/02, pak v rámci výpočtu mezd bude zaměstnanci částka proplacena. | ||
V DB tabulce ''sluz_cesty'' jsou rozhodujícím pro proplácení příznaky: zp_vypl = 'm', dále hodnoty v poli ''vyuct_dne'', ''vyuct_castka'', ''nahrady_zvys''. Do zpracovaných mezd do tab. ''pichacky'' se přenese do pole ''c_dokladu'' evidenční číslo cestovního příkazu (např. sluz_cesty.ev_cislo); příznakem přenosu ze služebních cest bude písmeno Y zobrazitelné v agendě [[Zpracování brutto]]. | V DB tabulce ''sluz_cesty'' jsou rozhodujícím pro proplácení příznaky: zp_vypl = 'm', dále hodnoty v poli ''vyuct_dne'', ''vyuct_castka'', ''nahrady_zvys''. Do zpracovaných mezd do tab. ''pichacky'' se přenese do pole ''c_dokladu'' evidenční číslo cestovního příkazu (např. sluz_cesty.ev_cislo); příznakem přenosu ze služebních cest bude písmeno Y zobrazitelné v agendě [[Zpracování brutto]]. | ||
</small> | </small> | ||
* '''''na účet''''' - následný hromadný příkaz k úhradě vytvoříte v sestavě [[SC-Sestavy-Na účet|Na účet]] | |||
Napravo od ''způsobu proplacení'' se zobrazuje datum odeslání na účet (respektive datum vytvoření hromadného příkazu). | |||
=== Nákladové středisko === | |||
Možnost před přenosem určit jiné nákladové středisko, než je středisko zaměstnance. | |||
=== Storno vyúčtování === | |||
Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat. Pokud je potřeba provést změnu, stiskněte tlačítko '''''Storno vyúčtování''''' a poté proveďte vyúčtování znovu. | |||
'''Zaokrouhlování (CZ) | Při stornu vyúčtování jsou řádky s částkou již vyplacenou na účet ponechány, aby nebyla ztracena informace o vyplacené částce. Při novém přepočtu je nová částka ponížena o již vyplacenou částku. U řádku s již vyplacenou částkou jsou vynulovány sloupce ''náhrady'', ''zálohy'', aby součet za všechny řádky vyúčtování byl správný. | ||
[[Image: Sc-storno-vyuctovani-hlaska.png|100px]] | |||
Podmínky pro automatickou změnu stavu požadavku | |||
# Záznam vznikl ze systému požadavků. | |||
# V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem '''''vyucstorno'''''. | |||
=== Zaokrouhlování (CZ) === | |||
Přeplatek/doplatek cizí měny se zaokrouhluje na 2 desetinná místa (ne na celé jednotky). Zaokrouhlení CZK je na celé koruny nahoru. | Přeplatek/doplatek cizí měny se zaokrouhluje na 2 desetinná místa (ne na celé jednotky). Zaokrouhlení CZK je na celé koruny nahoru. | ||
=== Kurzovní lístek === | |||
[[Kurzy měn]] jsou uloženy v samostatném číselníku. Při požadavku na převod měny (např. v této záložce ''Vyúčtování'') a v případě, že není nalezen kurz k danému dni, systém provedě automaticky (skrytě) aktualizaci a doplnění údajů do číselníku z internetu. | [[Kurzy měn]] jsou uloženy v samostatném číselníku. Při požadavku na převod měny (např. v této záložce ''Vyúčtování'') a v případě, že není nalezen kurz k danému dni, systém provedě automaticky (skrytě) aktualizaci a doplnění údajů do číselníku z internetu. | ||
=== Změnit stav požadavku === | |||
Možnost změnit stav je pro případ záznamu vzniklého z procesu požadavků. Nabízí se výběr stavů z následujícího kroku vzhledem k aktuálnímu kroku, v němž je požadavek. Změna může být provedena: | |||
* uživatelsky | |||
* automaticky systémem (v případě uložení zaúčtování nebo storna zaúčtování). | |||
<!-- | |||
[[Soubor:E_sc_vyuctovani.png|500px]] | |||
[[Soubor:E_sc_vyuctovani_1.png|500px]] | |||
* '''Vyplacená záloha''' - needitovatelné pole, částka je převzatá z hlavičky cestovního příkazu. | |||
* '''Vrácená záloha''' - editovatelné pole pro možno zadání částky vrácené zálohy zaměstnancem. | |||
--> | |||
<!-- | <!-- | ||
Dřívější funkcionalita: Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat (kromě uživatele který vyúčtování provedl, ten jej může editovat pokud opravu provádí v ten samý den). | Dřívější funkcionalita: Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat (kromě uživatele který vyúčtování provedl, ten jej může editovat pokud opravu provádí v ten samý den). | ||
--> | --> | ||
== Zahraniční služební cesta == | |||
Pro každý rozdíl zálohy a náhrad v příslušné měně lze zadat rozdílný způsob vyplacení (např. EUR hotově, CZK do mezd). Pro případ, kdy zaměstnanec dostal např. zálohu v EUR a část směnil na RUB a zadal výdaje v RUB, lze u řádku s RUB pomocí rozbalovátka změnit měnu na EUR, vybrat typ kurzu "dle směny" a zadat [[kurzy měn|kurz]], který zaměstnanec doložil. | |||
[[Image: Sc-vyuctovani-zahranicni-priklad-po.png|200px]] | |||
[[Image: Sc-vyuctovani-zahranicni-priklad-2.png|200px]] | |||
== Automatická změna stavu požadavku při vyúčtování == | |||
Podmínky: | |||
# Záznam vznikl ze systému požadavků. | |||
# V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem '''''vyuctovano'''''. | |||
Pokud jsou tyto podmínky splněny, pak systém provede změnu stavu požadavku na ''vyuctovano'' spolu s těmi akcemi, které k tomu přísluší (přechod do dalšího kroku, emailové notifikace). | |||
=== Před vyúčtováním === | |||
Před vyúčtováním jsou prázdné údaje: | |||
* ''Vyúčtování provedl'' | |||
* ''Dne'' | |||
* ''V období'' | |||
A je nastaven určitý stav požadavku (pokud záznam prošel systémem požadavků). | |||
Tomu odpovídají i údaje v seznamu cestovních příkazů zaměstnance (druhý obrázek). | |||
[[Image: Sc-vyuctovani-priklad-pred.png|450px]] | |||
[[Image: Sc-seznam-pred-vyuctovanim.png|450px]] | |||
=== Po vyúčtování === | |||
Po vyúčtování jsou vyplněny údaje: | |||
* ''Vyúčtování provedl'' | |||
* ''Dne'' | |||
* ''V období'' | |||
A systém se pokusí automaticky změnit stav požadavku. | |||
[[Image: Sc-vyuctovani-priklad-po.png|450px]] | |||
[[Image: Sc-seznam-po-vyuctovani.png|450px]] | |||
== Odkazy == | |||
[[Služební cesty|zpět]] | [[Služební cesty|zpět]] | ||
Verze z 19. 6. 2015, 15:07
Vyúčtování služební cesty
Menu: Evidence > Služební cesty > Cestovní příkazy
Postup
- Kliknout do záložky.
- Stisknout tlačítko Přepočti.
- Zvolit způsob proplacení.
- Uložit.
Položky
Způsob proplacení
Možné hodnoty
- v hotovosti
- ve mzdě - zaměstnanci se vygeneruje záznam na příslušnou mzdovou položku až v rámci výpočtu mzdy (ne ihned).
Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž období vyúčtování = aktuální období ve mzdách.
Pokud je tedy nastaveno období ve mzdách na 2013/02, záznam o služební cestě je vyúčtován dne 13.3.2013, ale v období 2013/02, pak v rámci výpočtu mezd bude zaměstnanci částka proplacena.
V DB tabulce sluz_cesty jsou rozhodujícím pro proplácení příznaky: zp_vypl = 'm', dále hodnoty v poli vyuct_dne, vyuct_castka, nahrady_zvys. Do zpracovaných mezd do tab. pichacky se přenese do pole c_dokladu evidenční číslo cestovního příkazu (např. sluz_cesty.ev_cislo); příznakem přenosu ze služebních cest bude písmeno Y zobrazitelné v agendě Zpracování brutto.
- na účet - následný hromadný příkaz k úhradě vytvoříte v sestavě Na účet
Napravo od způsobu proplacení se zobrazuje datum odeslání na účet (respektive datum vytvoření hromadného příkazu).
Nákladové středisko
Možnost před přenosem určit jiné nákladové středisko, než je středisko zaměstnance.
Storno vyúčtování
Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat. Pokud je potřeba provést změnu, stiskněte tlačítko Storno vyúčtování a poté proveďte vyúčtování znovu.
Při stornu vyúčtování jsou řádky s částkou již vyplacenou na účet ponechány, aby nebyla ztracena informace o vyplacené částce. Při novém přepočtu je nová částka ponížena o již vyplacenou částku. U řádku s již vyplacenou částkou jsou vynulovány sloupce náhrady, zálohy, aby součet za všechny řádky vyúčtování byl správný.
Podmínky pro automatickou změnu stavu požadavku
- Záznam vznikl ze systému požadavků.
- V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem vyucstorno.
Zaokrouhlování (CZ)
Přeplatek/doplatek cizí měny se zaokrouhluje na 2 desetinná místa (ne na celé jednotky). Zaokrouhlení CZK je na celé koruny nahoru.
Kurzovní lístek
Kurzy měn jsou uloženy v samostatném číselníku. Při požadavku na převod měny (např. v této záložce Vyúčtování) a v případě, že není nalezen kurz k danému dni, systém provedě automaticky (skrytě) aktualizaci a doplnění údajů do číselníku z internetu.
Změnit stav požadavku
Možnost změnit stav je pro případ záznamu vzniklého z procesu požadavků. Nabízí se výběr stavů z následujícího kroku vzhledem k aktuálnímu kroku, v němž je požadavek. Změna může být provedena:
- uživatelsky
- automaticky systémem (v případě uložení zaúčtování nebo storna zaúčtování).
Zahraniční služební cesta
Pro každý rozdíl zálohy a náhrad v příslušné měně lze zadat rozdílný způsob vyplacení (např. EUR hotově, CZK do mezd). Pro případ, kdy zaměstnanec dostal např. zálohu v EUR a část směnil na RUB a zadal výdaje v RUB, lze u řádku s RUB pomocí rozbalovátka změnit měnu na EUR, vybrat typ kurzu "dle směny" a zadat kurz, který zaměstnanec doložil.
Automatická změna stavu požadavku při vyúčtování
Podmínky:
- Záznam vznikl ze systému požadavků.
- V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem vyuctovano.
Pokud jsou tyto podmínky splněny, pak systém provede změnu stavu požadavku na vyuctovano spolu s těmi akcemi, které k tomu přísluší (přechod do dalšího kroku, emailové notifikace).
Před vyúčtováním
Před vyúčtováním jsou prázdné údaje:
- Vyúčtování provedl
- Dne
- V období
A je nastaven určitý stav požadavku (pokud záznam prošel systémem požadavků).
Tomu odpovídají i údaje v seznamu cestovních příkazů zaměstnance (druhý obrázek).
Po vyúčtování
Po vyúčtování jsou vyplněny údaje:
- Vyúčtování provedl
- Dne
- V období
A systém se pokusí automaticky změnit stav požadavku.
