Systemizace pracovních míst: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 31 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
{| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;"
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" |
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Systemizace podniku</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px;">
[[Systemizace podniku]] <br>
[[Systemizační stromy]] <br>
[[Omezení nabídky pracovních míst dle podniku]]
</div>
|}
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Systemizace pracovních míst</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">
[[Systemizace - systemizace pracovních míst|Systemizace pracovních míst]] <br>
[[Kopírování větví a pracovních míst]] <br>
[[Blokové schéma systemizace]]
</div>
|}
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Ostatní</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">
[[Systemizace pracovních míst - úvod|Úvod]] <br>
[[Překrývání pracovních míst]] <br>
[[Sestavy z popisů a systemizace]] <br>
[[Systemizace - vyhledávání|Vyhledávání]] 
</div>
|}
|}
__NOTOC____NOEDITSECTION__
<!--
{{Navigace}}
{{Navigace}}
== Systemizace pracovních míst ==
== Systemizace pracovních míst ==
Řádek 23: Řádek 70:
Můžete mít založených více systemizací, ale jen jedna z nich může představovat „platný stav“ pro dané období (pro nepřekrývající se období jich může být více), ostatní jsou testovací, tedy jakýsi „návrh“. Díky hierarchické úrovni je takto možné vytvářet návrhy celých systemizací v neomezeném množství. Novou systemizaci systém uloží jako „návrh“ a předpokládá se, že v případě potřeby uživatel příznak změní na „platný stav“ (např. až po zanesení změn do systemizace pracovních míst).
Můžete mít založených více systemizací, ale jen jedna z nich může představovat „platný stav“ pro dané období (pro nepřekrývající se období jich může být více), ostatní jsou testovací, tedy jakýsi „návrh“. Díky hierarchické úrovni je takto možné vytvářet návrhy celých systemizací v neomezeném množství. Novou systemizaci systém uloží jako „návrh“ a předpokládá se, že v případě potřeby uživatel příznak změní na „platný stav“ (např. až po zanesení změn do systemizace pracovních míst).


[[Image:PIS-systemizace-podniku.png]]
[[Image:PIS-systemizace-podniku.png|400px]]




Řádek 40: Řádek 87:
=== Systemizační stromy ===
=== Systemizační stromy ===


[[Image:PIS-systemizace-system-stromy.png]]
[[Image:PIS-systemizace-system-stromy.png|400px]]


Systemizační stromy zakládáte uživatelsky, přičemž první zadaný je označen jako základní strom, další založené mají příznak „základní strom“ s hodnotou „Ne“. Každý systemizační strom přísluší k jedné systemizaci (nemůže náležet více systemizacím najednou). Pokud celý strom prezentuje nějakou organizační jednotku, je možné pro orientaci tuto přiřadit a pak si případně tuto informaci načíst do sestavy Popis pracovního místa.
Systemizační stromy zakládáte uživatelsky, přičemž první zadaný je označen jako základní strom, další založené mají příznak „základní strom“ s hodnotou „Ne“. Každý systemizační strom přísluší k jedné systemizaci (nemůže náležet více systemizacím najednou). Pokud celý strom prezentuje nějakou organizační jednotku, je možné pro orientaci tuto přiřadit a pak si případně tuto informaci načíst do sestavy Popis pracovního místa.
Řádek 53: Řádek 100:
# Systemizační strom vybrané systemizace.
# Systemizační strom vybrané systemizace.


[[Image:PIS-systemizace-prac-mist.png]]
[[Image:PIS-systemizace-prac-mist.png|550px|left]]




Řádek 65: Řádek 112:
V pravé části okna je plocha, kde je zobrazena nabídka pracovních míst, středisek, divizí a stromů, které je možné přiřadit do systemizace. Kterou z těchto čtyřech nabídek chcete zobrazit, volíte výběrovým prvkem vedle textu "Zobrazit dostupné". Případné zařazování středisek a divizí má jen informativní charakter. Mezi tímto výběrovým prvkem a plochou jsou dvě tlačítka měnící setřídění. Pod plochou jsou tři tlačítka měnící rozsah nabídky. První volba zobrazí všechny dostupné pracovní místa (stromy), ať jsou či nejsou ve stromu zařazeny. Druhý omezí tento seznam jen na pracovní místa či stromy neobsažené v právě zobrazeném stromu a třetí na nepoužité v rámci zobrazeného stromu ani ve stromech se stejnou časovou platností.
V pravé části okna je plocha, kde je zobrazena nabídka pracovních míst, středisek, divizí a stromů, které je možné přiřadit do systemizace. Kterou z těchto čtyřech nabídek chcete zobrazit, volíte výběrovým prvkem vedle textu "Zobrazit dostupné". Případné zařazování středisek a divizí má jen informativní charakter. Mezi tímto výběrovým prvkem a plochou jsou dvě tlačítka měnící setřídění. Pod plochou jsou tři tlačítka měnící rozsah nabídky. První volba zobrazí všechny dostupné pracovní místa (stromy), ať jsou či nejsou ve stromu zařazeny. Druhý omezí tento seznam jen na pracovní místa či stromy neobsažené v právě zobrazeném stromu a třetí na nepoužité v rámci zobrazeného stromu ani ve stromech se stejnou časovou platností.


'''Pořadí stromů v systemizaci''' <br>
<small> Pořadí stromů v systemizaci lze ovlivnit zadávacím polem "pořadí". Toto se objeví, pokud vyberete daný strom a pravoklikem myši zvolíte volbu "opravit časovost". </small>




'''Pravoklik myši na prvek''' <br>
Pokud kliknete pravým tlačítkem myši na pracovní místo, podřízený strom nebo volnou plochu, jsou dostupné vždy jiné kontextové volby.


'''Pořadí stromů '''Další možnosti práce se stromem, včetně mazání prvků, se děje pomocí menu, které se zobrazí, pokud na plochu stromu kliknete pravým klikem myši. Toto menu se mění - pokud kliknete na pracovní místo, podřízený strom nebo volnou plochu, jsou dostupné vždy jiné volby.
[[Image: PIS-systemizace-pravoklik.png|200px|right]]
 
Pořadí stromů v systemizaci lze ovlivnit zadávacím polem '''pořadí'''. Toto se objeví, pokud vyberete daný strom a pravoklikem myši zvolíte volbu opravit časovost.
 
 
'''Popis rozbalovacího menu pro práci se stromem:'''
 
 
'''Smaž – '''vymaže zvolený prvek


'''Oprav časovost –''' umožní změnit časovou platnost prvku a u stromů jejich pořadí


'''Obnovit strom –''' načte znovu strom z databáze
* '''Smaž''' - vymaže zvolený prvek
* '''Oprav časovost''' - umožní změnit časovou platnost prvku a u stromů jejich pořadí
* '''Obnovit strom''' - načte znovu strom z databáze
* '''Rozbal vše''' - rozbalí celý strom
* '''Rozbal větev''' – rozbalí celou zvolenou větev stromu
* '''Sbal vše''' – sbalí celý strom
* '''Kopíruj větev''' – zapamatuje si zvolenou větev pro kopírování mezi stromy
* '''Vlož větev'''– vloží zapamatovanou větev (jen z jiného stromu)
* '''Přejdi na nadřízený strom ''' – načte nadřízený strom, jakoby byl vybrán volbou nahoře nad zobrazeným stromem
* '''Přejdi na podřízený strom ''' – načte podřízený strom, na který bylo kliknuto, jakoby byl vybrán volbou nahoře nad zobrazeným stromem
* '''Tisk '''– vytiskne strom v momentálně zobrazené podobě
* '''Vlastnosti pracovního místa''' – zobrazí okno s popisem daného pracovního místa
* '''Schéma '''– otevře okno, kde zobrazí strom od zvoleného prvku jako blokové schéma. Každý prvek bude mít vlastní „chlíveček“ , jehož obsah je možné navolit. Podrobnější informace viz kapitola Blokové schéma systemizace.
* '''Vyhledávání osob''' – vyhledávání ze zaměstnanců a uchazečů na dané pracovní místo. Viz kapitola Vyhledávání.


'''Rozbal vše –''' rozbalí celý strom


'''Rozbal větev '''– rozbalí celou zvolenou větev stromu
==== Kopírování větví a pracovních míst ====
 
* pravoklik myši "kopíruj větev" a následně "vlož větev. Neumožní vložit větev do stejného stromu.
'''Sbal vše '''– sbalí celý strom
* ukončení platnosti pracovního místa (pravoklikem myši) - např. do 30.6.2011. Poté systém umožní vložit toto pracovní místo na jiné místo ve stejném stromu - s platností od 1.7.2011. Současně dojde k přesunu všech pracovních míst, která byla dotyčnému místu podřízena.
 
'''Kopíruj větev''' – zapamatuje si zvolenou větev pro kopírování mezi stromy
 
'''Vlož větev '''– vloží zapamatovanou větev (jen z jiného stromu)
 
'''Přejdi na nadřízený strom '''– načte nadřízený strom, jakoby byl vybrán volbou nahoře
 
''' '''nad zobrazeným stromem
 
'''Přejdi na podřízený strom '''– načte podřízený strom, na který bylo kliknuto, jakoby byl
 
''' '''vybrán volbou nahoře nad zobrazeným stromem
 
'''Tisk '''– vytiskne strom v momentálně zobrazené podobě
 
'''Vlastnosti pracovního místa''' – zobrazí okno s popisem daného pracovního místa
 
'''Schéma '''– otevře okno, kde zobrazí strom od zvoleného prvku jako blokové schéma. Každý
 
''' '''prvek bude mít vlastní „chlíveček“ , jehož obsah je možné navolit. Podrobnější
 
informace viz kapitola Blokové schéma systemizace.
 
'''Vyhledávání osob''' – vyhledávání ze zaměstnanců a uchazečů na dané pracovní
 
''' '''místo. Viz kapitola Vyhledávání.''' '''


[[Popis pracovního místa#Změna názvu pracovního místa]]


V pravém dolním rohu okna se ještě nachází volba ‚Rychlé zobrazení‘. Tato slouží k přidání dodatkových informací k jednotlivým prvkům ve stromu. Nejprve vyberete požadovanou informaci a pak stisknete tlačítko '''Doplň do stromu'''. Doplněná informace je platná pouze v momentě stlačení tohoto tlačítka. Pokud pak do stromu přidáte nový prvek, změníte strom, nebo provedete jinou změnu, tato doplňková informace může ztratit svou platnost. Tímto způsobem se dají ke každému místu ve stromě doplnit informace jako například: počet míst, počet volných míst, počet obsazených míst, zaměstnanci na pracovním místě (jméno a příjmení), atd. Význam symbolů, uvedených před doplňkovým údajem:  
V pravém dolním rohu okna se ještě nachází volba ‚Rychlé zobrazení‘. Tato slouží k přidání dodatkových informací k jednotlivým prvkům ve stromu. Nejprve vyberete požadovanou informaci a pak stisknete tlačítko '''Doplň do stromu'''. Doplněná informace je platná pouze v momentě stlačení tohoto tlačítka. Pokud pak do stromu přidáte nový prvek, změníte strom, nebo provedete jinou změnu, tato doplňková informace může ztratit svou platnost. Tímto způsobem se dají ke každému místu ve stromě doplnit informace jako například: počet míst, počet volných míst, počet obsazených míst, zaměstnanci na pracovním místě (jméno a příjmení), atd. Význam symbolů, uvedených před doplňkovým údajem:  
Řádek 121: Řádek 150:
<nowiki>* bude vyjádřeno dobře pro minulost, současnost i budoucnost.</nowiki>
<nowiki>* bude vyjádřeno dobře pro minulost, současnost i budoucnost.</nowiki>


=== Překrývání pracovních míst v systemizaci ===
časovost vs. reálná časovost
Agenda systemizace je připravena na dvě varianty používání. První standardní variantou je, že pracovní místo je do systemizace zařazeno pouze jednou pro daný časový okamžik. Tato varianta je používána, pokud organizace vede pracovní místa podrobně. Druhá varianta umožňuje zařadit pracovní místo vícekrát do systemizace, ovšem pouze jednou v daném stromě. Tato varianta je používána, pokud je systemizace brána profesně, tzn. ne tak podrobně jako u první varianty; nastavení provedete přepnutím rozšiřujícího parametru '''PREKRYVSYSTEMIZ''' na hodnotu ‚'''''Ano‘.'''''
Druhý pojem značí omezení platnosti pracovního místa v systemizaci dle platností nadřízených pracovních míst.


Při tomto nastavení rozšiřujícího parametru je možno nechat '''zobrazit jen zaměstnance dané organizační jednotky'''. Postup je následující.
'''Doplnění zaměstnanců i do pravé části okna'''
provedete tak, že zvolíte "Doplň do stromu = zaměstnanci" a pak změníte "Zobrazit dostupné" na položku "podřazené stromy" a pak zpět na "pracovní místa".


== Blokové schéma systemizace ==
=== Tisk ===
[[Image: PIS-systemizace-prac-mist-tisk.png|300px|right]]


1. Založte '''typ používané organizační jednotky''' v číselníku.
Nejjednodušším způsobem tisku systemizace pracovních míst (včetně např. obsazenosti zaměstnanců) je pravoklik myši na pracovní místo s volbou tisk (předtím byli tlačítkem doplněni zaměstnanci).


Na výběr je středisko, skupina středisek, divize. Předpokládá se výběr jednoho typu.
=== Schéma 1 ===
 
2. Založte '''organizační jednotky''' v číselníku.
 
Číslování nechť je stejné jako u číslování středisek resp. skupin středisek resp. divizí – podle toho, jaký typ je používán.
 
3. Přiřaďte '''systemizačním stromům organizační jednotky'''.
 
Děje se tak v číselníku systemizačních stromů.
 
4. Vytvořte '''systemizaci''' pro dané systemizační stromy. Pokud si necháte doplnit jména a příjmení zaměstnanců na pracovním místě (tlačítko „Doplň do stromu“: Zaměstnanci), pak třebaže je na pracovním místě více zaměstnanců, objeví se jen ti zaměstnanci, kteří jsou z dané OJ (organizační jednotky). Pak také ve Schématu systemizace (1) se objeví jen tito zaměstnanci.
 
 
=== Blokové schéma systemizace ===
==== Schéma 1 ====
'''Schéma 1 '''Je voláno z okna systemizace pracovních míst pomocí rozbalovacího menu pro práci se stromem (pravým tlačítkem myši; volba Schéma 1; musí být zatrženo políčko ‚K určitému datu‘ a zvolen datum).
'''Schéma 1 '''Je voláno z okna systemizace pracovních míst pomocí rozbalovacího menu pro práci se stromem (pravým tlačítkem myši; volba Schéma 1; musí být zatrženo políčko ‚K určitému datu‘ a zvolen datum).


Řádek 159: Řádek 178:




[[Image:PIS-systemizace-schemaI.png]]
[[Image:PIS-systemizace-schemaI.png|500px]]


''obrázek 6 - Systemizace - schéma 1''
''obrázek 6 - Systemizace - schéma 1''


==== Schéma 2 ====
=== Schéma 2 ===
Druhá varianta pro zobrazení schéma systemizace se nachází také v okně Systemizace, kde na pravý klik myši na daném prvku stromu zvolíte volbu Schéma 2. Na rozdíl od schématu 1 jsou použity lomené čáry jako spojnice jednotlivých pracovních míst.
Druhá varianta pro zobrazení schéma systemizace se nachází také v okně Systemizace, kde na pravý klik myši na daném prvku stromu zvolíte volbu Schéma 2. Na rozdíl od schématu 1 jsou použity lomené čáry jako spojnice jednotlivých pracovních míst.


Řádek 169: Řádek 188:




[[Image:PIS-systemizace-schema II-nastaveni.png]]
[[Image:PIS-systemizace-schema II-nastaveni.png|550px|right]]


''obrázek 7 - nastavení schématu systemizace před jeho vytvořením''
''obrázek 7 - nastavení schématu systemizace před jeho vytvořením''


'''Export dat'''  
* '''Export dat'''  
Tímto tlačítkem lze exportovat data systemizace. Soubor uložený pomocí tohoto exportu je možno importovat např. do systému Microsoft Visio.
Tímto tlačítkem lze exportovat data systemizace. Soubor uložený pomocí tohoto exportu je možno importovat např. do systému Microsoft Visio.


'''Dodatečná filtrace zaměstnanců'''
* '''Dodatečná filtrace zaměstnanců'''
 
Dodatečná filtrace zaměstnanců


Umožňuje vynechat jména a příjmení některých zaměstnanců v „rámečcích“ systemizace. Je možno:
Umožňuje vynechat jména a příjmení některých zaměstnanců v „rámečcích“ systemizace. Je možno:
Řádek 184: Řádek 201:
* omezit výčet lidí pouze na ty, kteří jsou přiřazeni ve vyjmenované množině '''pracovních středisek''' v pracovních poměrech
* omezit výčet lidí pouze na ty, kteří jsou přiřazeni ve vyjmenované množině '''pracovních středisek''' v pracovních poměrech
* omezit výčet lidí pouze na ty, kteří jsou uloženi ve "'''statickém filtru'''"
* omezit výčet lidí pouze na ty, kteří jsou uloženi ve "'''statickém filtru'''"
Statický filtr znamená výběr zaměstnanců následujícím způsobem: V některé sestavě nebo seznamu zaměstnanců jsou vybráni všichni zaměstnanci nebo jsou odfiltrováni filtrem. Následně je v okně filtrace stisknuto tlačítko „Zapamatovat seznam zaměstnanců“ – tím dojde k zapamatování dotyčných zaměstnanců (resp. k zapamatování jejich osobních čísel).




Statický filtr znamená výběr zaměstnanců následujícím způsobem: V některé sestavě nebo seznamu zaměstnanců jsou vybráni všichni zaměstnanci nebo jsou odfiltrováni filtrem. Následně je v okně filtrace stisknuto tlačítko „Zapamatovat seznam zaměstnanců“ – tím dojde k zapamatování dotyčných zaměstnanců (resp. k zapamatování jejich osobních čísel).
* '''Přidat/odebrat jednotlivá místa'''
Po stisknutí tlačítka se objeví nové okno vpravo (viz obrázek). V tomto okně můžete dodatečně určit rozsah tisku systemizace.
* Je možno přidávat/odebírat celé jednotlivé úrovně (zatrhávací tlačítka dole).
* Je možno přidat/odebrat jednotlivé pracovní místo (nastavte se na řádek požadovaného pracovního místa a klikněte pravým tlačítkem myši).
* Je možno přidat pracovní místa z vybraného stromu/ze všech stromů. K tomu slouží tlačítka "Vložit strom" a "Vložit všechny stromy". Pokud nejsou tlačítka aktivní, nastavte se předtím na požadovaný (resp. některý) strom kurzorem myši.
 




'''Vytvořit schéma'''Po zakliknutí tlačítka Vytvořit schéma se zobrazí blokové schéma systemizace, které je přehledně uspořádáno a na rozdíl od Schéma 1 již uživatel nemá možnost s jednotlivými bloky dále pracovat.
* '''Vytvořit schéma''' Po zakliknutí tlačítka Vytvořit schéma se zobrazí blokové schéma systemizace, které je přehledně uspořádáno a na rozdíl od Schéma 1 již uživatel nemá možnost s jednotlivými bloky dále pracovat.




[[Image:PIS-systemizace-schemaII.png]]
[[Image:PIS-systemizace-schemaII.png|550px]]


''obrázek 8 - Systemizace - schéma 2''
''obrázek 8 - Systemizace - schéma 2''
Řádek 201: Řádek 225:


Tisknout je možno na formát A4 nebo A3 případně i větší formát.
Tisknout je možno na formát A4 nebo A3 případně i větší formát.
== Překrývání pracovních míst v systemizaci ==
Agenda systemizace je připravena na dvě varianty používání. První standardní variantou je, že pracovní místo je do systemizace zařazeno pouze jednou pro daný časový okamžik. Tato varianta je používána, pokud organizace vede pracovní místa podrobně. Druhá varianta umožňuje zařadit pracovní místo vícekrát do systemizace, ovšem pouze jednou v daném stromě. Tato varianta je používána, pokud je systemizace brána profesně, tzn. ne tak podrobně jako u první varianty; nastavení provedete přepnutím rozšiřujícího parametru '''PREKRYVSYSTEMIZ''' na hodnotu ‚'''''Ano‘.'''''
Při tomto nastavení rozšiřujícího parametru je možno nechat '''zobrazit jen zaměstnance dané organizační jednotky'''. Postup je následující.
1. Založte '''typ používané organizační jednotky''' v číselníku.
Na výběr je středisko, skupina středisek, divize. Předpokládá se výběr jednoho typu.
2. Založte '''organizační jednotky''' v číselníku.
Číslování nechť je stejné jako u číslování středisek resp. skupin středisek resp. divizí – podle toho, jaký typ je používán.
3. Přiřaďte '''systemizačním stromům organizační jednotky'''.
Děje se tak v číselníku systemizačních stromů.
4. Vytvořte '''systemizaci''' pro dané systemizační stromy. Pokud si necháte doplnit jména a příjmení zaměstnanců na pracovním místě (tlačítko „Doplň do stromu“: Zaměstnanci), pak třebaže je na pracovním místě více zaměstnanců, objeví se jen ti zaměstnanci, kteří jsou z dané OJ (organizační jednotky). Pak také ve Schématu systemizace (1) se objeví jen tito zaměstnanci.


== Sestavy z Popisů a Systemizace ==
== Sestavy z Popisů a Systemizace ==
Řádek 246: Řádek 291:


Stiskem tlačítka ‚Vhodná pracovní místa‘ vám systém ukáže sestavu vhodných pracovních míst pro daného uchazeče. Srovnávají se praxe, stupeň a skupina oborů uchazeče a pracovních míst. Sestavu lze třídit a filtrovat.
Stiskem tlačítka ‚Vhodná pracovní místa‘ vám systém ukáže sestavu vhodných pracovních míst pro daného uchazeče. Srovnávají se praxe, stupeň a skupina oborů uchazeče a pracovních míst. Sestavu lze třídit a filtrovat.
-->

Aktuální verze z 1. 6. 2015, 08:45

Systemizace podniku

Systemizace pracovních míst

Ostatní



Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Systemizace_pracovních_míst&oldid=23304“