Systemizace pracovních míst: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 44 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Systemizace pracovních míst ==
{| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;"
Systemizace by měla odrážet skutečnou organizační strukturu podniku. Její neustálá aktualizace vede ke snadnému vyhledávání volných míst i úspor. Tato agenda umožňuje vytvořit stromovou strukturu podřízenosti pracovních míst a je svým způsoben grafickou nadstavbou nad popisem pracovních míst.
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" |
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Systemizace podniku</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px;">


V malých organizacích je možné vést celou systemizaci jako jeden strom, ovšem pokud má společnost kolem 100 míst, může se stát jeden strom již nepřehledným. Proto je možné mít v této agendě více stromů platných v jedno časové období a tyto stromy pod sebe vzájemně zařazovat. Každý takovýto strom navíc může prezentovat organizační jednotku libovolného typu. Stejně jako popisy pracovních míst, je i systemizaci možné evidovat časově, tzn. včetně historie či budoucích stavů. Program si pak může např. z popisů pracovních míst sáhnout zde pro informace o nadřízenosti/podřízenosti určitého místa, či jeho příslušnost na organizační jednotku, a to k libovolném dni (k dnešku, před půl rokem, za měsíc).
[[Systemizace podniku]] <br>
[[Systemizační stromy]] <br>
[[Omezení nabídky pracovních míst dle podniku]]


</div>
|}


Na agendu systemizace a personální obsazení do ní zařazených míst je následně propojena agenda ‚Plánování a řízení kariéry‘.
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Systemizace pracovních míst</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


[[Systemizace - systemizace pracovních míst|Systemizace pracovních míst]] <br>
[[Kopírování větví a pracovních míst]] <br>
[[Blokové schéma systemizace]]


=== Systemizace podniku a systemizace pracovních míst ===
</div>
'''Menu:''' PIS – Systemizace – Systemizace podniku
|}


| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Ostatní</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


Před prvním použitím systemizace je potřeba provést ÚPRAVU DATABÁZE (menu: Systém – Správa databáze – Úprava databáze) a spustit JEDNORÁZOVOU FUNKCI č. 89 (menu: Systém – Jednorázové funkce).
[[Systemizace pracovních míst - úvod|Úvod]] <br>
[[Překrývání pracovních míst]] <br>
[[Sestavy z popisů a systemizace]] <br>
[[Systemizace - vyhledávání|Vyhledávání]] 


</div>
|}
|}


Můžete mít založených více systemizací, ale jen jedna z nich může představovat „platný stav“ pro dané období (pro nepřekrývající se období jich může být více), ostatní jsou testovací, tedy jakýsi „návrh“. Viz obrázek.
__NOTOC____NOEDITSECTION__


<!--
{{Navigace}}
== Systemizace pracovních míst ==
Systemizace by měla odrážet skutečnou organizační strukturu podniku. Její neustálá aktualizace vede ke snadnému vyhledávání volných míst i úspor. Tato agenda umožňuje vytvořit stromovou strukturu podřízenosti pracovních míst a je svým způsoben grafickou nadstavbou nad popisem pracovních míst.


[[Image:PIS-systemizace-podniku.png]]
V malých organizacích je možné vést celou systemizaci jako jeden strom, ovšem pokud má společnost kolem 100 míst, může se stát jeden strom již nepřehledným. Proto je možné mít v této agendě více stromů platných v jedno časové období a tyto stromy pod sebe vzájemně zařazovat. Každý takovýto strom navíc může prezentovat organizační jednotku libovolného typu. Stejně jako popisy pracovních míst, je i systemizaci možné evidovat časově, tzn. včetně historie či budoucích stavů. Program si pak může např. z popisů pracovních míst sáhnout zde pro informace o nadřízenosti/podřízenosti určitého místa, či jeho příslušnost na organizační jednotku, a to k libovolném dni (k dnešku, před půl rokem, za měsíc).  


''obrázek 1 - systemizace podniku''


Na agendu systemizace a personální obsazení do ní zařazených míst je následně propojena agenda ‚Plánování a řízení kariéry‘.


Systemizace má tři úrovně:


# systemizace podniku – nejvyšší úroveň,
---------------------------------------------------
# k ní patří alespoň jeden (nebo více) systemizačních stromů
=== Systemizace podniku ===
# systemizace pracovních míst.
Menu: PIS – Systemizace – Systemizace podniku




Při založení nové systemizace (obvyklým způsobem – vložením nového záznamu) se můžete rozhodnout, zda vytvoříte čistou prázdnou systemizaci anebo kopii některé stávající (vybrané – modře podbarvené). Systém vám dá na výběr – objeví se asi takováto hláška.
Před prvním použitím systemizace je potřeba provést ÚPRAVU DATABÁZE (menu: Systém – Správa databáze – Úprava databáze) a spustit JEDNORÁZOVOU FUNKCI č. 89 (menu: Systém – Jednorázové funkce).
 


[[Image:]]
Systemizace má tři úrovně: <br>
'''1. systemizace podniku''' – nejvyšší úroveň, <br>
'''2.''' k ní patří '''alespoň jeden systemizační strom''' (nebo více) <br>
'''3. systemizace pracovních míst'''. <br>


''obrázek 2 - možnost vytvořit kopii systemizace''
Můžete mít založených více systemizací, ale jen jedna z nich může představovat „platný stav“ pro dané období (pro nepřekrývající se období jich může být více), ostatní jsou testovací, tedy jakýsi „návrh“. Díky hierarchické úrovni je takto možné vytvářet návrhy celých systemizací v neomezeném množství. Novou systemizaci systém uloží jako „návrh“ a předpokládá se, že v případě potřeby uživatel příznak změní na „platný stav“ (např. až po zanesení změn do systemizace pracovních míst).


[[Image:PIS-systemizace-podniku.png|400px]]


Kopie stávající vám ulehčí práci – bude převzata i nadřízenost a podřízenost pracovních míst.


'''Zkopírování stávající systemizace do nové'''
<small> Při založení nové systemizace (obvyklým způsobem – vložením nového záznamu) se můžete rozhodnout, zda vytvoříte čistou prázdnou systemizaci anebo kopii některé stávající (vybrané, označené) - systém vám dá na výběr – viz obrázek. Kopie stávající systemizace vám ulehčí práci – bude převzata i nadřízenost a podřízenost pracovních míst. </small>


Díky hierarchické úrovni je takto možné vytvářet návrhy celých systemizací v neomezeném množství.  
[[Image: PIS-systemizace-podniku-kopie.png|thumb|left]]
''obrázek - možnost vytvořit kopii systemizace''


Novou systemizaci systém uloží jako „návrh“ a předpokládá se, že v případě potřeby uživatel příznak změní na „platný stav“ až po zanesení změn do systemizace pracovních míst.
Přístupové


'''Přístupové právo na danou systemizaci'''
'''Přístupové právo na danou systemizaci'''
<small> V agendě systemizace ( v části : systemizace podniku) je možnost vložit k návrhům systemizace příznak, že daný návrh budou moci vidět pouze uživatelé, kteří mají přiděleno speciální přístupové právo. Pouze tito uživatelé také budou moci nastavit tento nový příznak. Nově vzniklá akce v přístupových právech, která bude toto umožňovat je jmenuje: "PIS;Systemizace;Zvláštní právo na vyhrazené systemizace podniku:prohlížení". Pro vybranou systemizaci si v další záložce nechte zobrazit přiřazené systemizační stromy.</small>


V agendě systemizace ( v části : systemizace podniku) je možnost vložit k návrhům systemizace příznak, že daný návrh budou moci vidět pouze uživatelé, kteří mají přiděleno speciální přístupové právo.
-----------------------------------------------------------
 
Pouze tito uživatelé také budou moci nastavit tento nový příznak. Nově vzniklá akce v přístupových právech, která bude toto umožňovat je jmenuje:
 
"PIS;Systemizace;Zvláštní právo na vyhrazené systemizace podniku:prohlížení"


=== Systemizační stromy ===


Pro vybranou systemizaci si v další záložce nechte zobrazit přiřazené systemizační stromy.  
[[Image:PIS-systemizace-system-stromy.png|400px]]


 
Systemizační stromy zakládáte uživatelsky, přičemž první zadaný je označen jako základní strom, další založené mají příznak „základní strom“ s hodnotou „Ne“. Každý systemizační strom přísluší k jedné systemizaci (nemůže náležet více systemizacím najednou). Pokud celý strom prezentuje nějakou organizační jednotku, je možné pro orientaci tuto přiřadit a pak si případně tuto informaci načíst do sestavy Popis pracovního místa.
[[Image:PIS-systemizace-pracovnich-mist.png]]
----------------------------------------------------------
 
''obrázek 3 - systemizační stromy''
 
 
Stromy zakládáte uživatelsky, přičemž první zadaný je označen jako základní strom, další založené mají příznak „základní strom“ s hodnotou „Ne“. Každý systemizační strom přísluší k jedné systemizaci (nemůže náležet více systemizacím najednou). Pokud celý strom prezentuje nějakou organizační jednotku, je možné pro orientaci tuto přiřadit a pak si případně tuto informaci načíst do sestavy Popis pracovního místa.


=== Systemizace pracovních míst ===
=== Systemizace pracovních míst ===
'''Menu:''' PIS – Systemizace – Systemizace pracovních míst
Menu: PIS – Systemizace – Systemizace pracovních míst


 
Každá systemizace by měla mít alespoň jeden (základní) strom. Pokud tomu tak není, objeví se při otevření okna systemizace pracovních míst upozornění systému na tento stav. V okně systemizace vybíráte
Každá systemizace by měla mít alespoň jeden (základní) strom. Pokud tomu tak není, objeví se při otevření okna systemizace pracovních míst upozornění systému na tento stav.
 
 
[[Image:]]
 
''obrázek 4 – upozornění na systemizace bez stromu''
 
 
V okně systemizace vybíráte


# Systemizaci
# Systemizaci
# Systemizační strom vybrané systemizace.
# Systemizační strom vybrané systemizace.


[[Image:PIS-systemizace-prac-mist.png|550px|left]]


[[Image:PIS-systemizace-pracovnich-mistII.png]]
''obrázek 5 - Systemizace pracovních míst''


V této části aplikace se zadává vzájemná podřízenost pracovních míst vůči sobě v rámci jednoho stromu a vzájemná podřízenost systemizačních stromů.  
V této části aplikace se zadává vzájemná podřízenost pracovních míst vůči sobě v rámci jednoho stromu a vzájemná podřízenost systemizačních stromů.  


'''Tvorba systemizace - jednoduše drag&drop z pravé strany na levou''' <br>
Pokud hodláte cokoliv přidat do vlevo zobrazeného stromu, musíte prvek nejprve nalézt v nabídce na pravé straně. Pokud jste požadovaný prvek našli, uchopíte jej myší (stisknete na něm levým klikem myši a držíte jej stlačený) a pohybem myši (se stále stisknutým klikem) jej přemístíte na prvek ve stromu, pod nějž bude zařazen. Momentální cílový prvek je znázorněn zelenou šipkou nahrazující původní ikonu prvku. Pod stromy, střediska a divize nelze nic zařadit.


V levé části okna se vám zobrazí systemizační strom, který můžete sbalovat/rozbalovat po úrovních kliknutím na čtvercové uzlové body se znaménky plus nebo mínus. Nad touto plochou jsou tři volby. Pomocí první a druhé vybíráte, kterou systemizaci a který ze stromů chcete zobrazit. Třetí volbou zvolíte, k jakému datu chcete stav zobrazit. Pokud není tato volba zakliknuta, je strom znázorněn bez časového omezení. Takovýto časově neomezený strom umožňuje úplný přehled postupného vývoje stromu v čase. Pod plochou, kde je zobrazen strom, je rámeček, v němž se ihned ukazuje časovost jednotlivých prvků stromu.
V levé části okna se vám zobrazí systemizační strom, který můžete sbalovat/rozbalovat po úrovních kliknutím na čtvercové uzlové body se znaménky plus nebo mínus. Nad touto plochou jsou tři volby. Pomocí první a druhé vybíráte, kterou systemizaci a který ze stromů chcete zobrazit. Třetí volbou zvolíte, k jakému datu chcete stav zobrazit. Pokud není tato volba zatržena, je strom znázorněn bez časového omezení. Takovýto časově neomezený strom umožňuje úplný přehled postupného vývoje stromu v čase. Pod plochou, kde je zobrazen strom, je rámeček, v němž se ihned ukazuje časovost jednotlivých prvků stromu.


V pravé části okna je plocha, kde je zobrazena nabídka pracovních míst, středisek, divizí a stromů, které je možné přiřadit do systemizace. Kterou z těchto čtyřech nabídek chcete zobrazit, volíte výběrovým prvkem vedle textu Zobrazit dostupné. Případné zařazování středisek a divizí má jen informativní charakter. Mezi tímto výběrovým prvkem a plochou jsou dvě tlačítka měnící setřídění. Pod plochou jsou tři tlačítka měnící rozsah nabídky. První volba zobrazí všechny dostupné pracovní místa (stromy), ať jsou či nejsou ve stromu zařazeny. Druhý omezí tento seznam jen na pracovní místa či stromy neobsažené v právě zobrazeném stromu a třetí na nepoužité v rámci zobrazeného stromu ani ve stromech se stejnou časovou platností.
V pravé části okna je plocha, kde je zobrazena nabídka pracovních míst, středisek, divizí a stromů, které je možné přiřadit do systemizace. Kterou z těchto čtyřech nabídek chcete zobrazit, volíte výběrovým prvkem vedle textu "Zobrazit dostupné". Případné zařazování středisek a divizí má jen informativní charakter. Mezi tímto výběrovým prvkem a plochou jsou dvě tlačítka měnící setřídění. Pod plochou jsou tři tlačítka měnící rozsah nabídky. První volba zobrazí všechny dostupné pracovní místa (stromy), ať jsou či nejsou ve stromu zařazeny. Druhý omezí tento seznam jen na pracovní místa či stromy neobsažené v právě zobrazeném stromu a třetí na nepoužité v rámci zobrazeného stromu ani ve stromech se stejnou časovou platností.


'''Pořadí stromů v systemizaci''' <br>
<small> Pořadí stromů v systemizaci lze ovlivnit zadávacím polem "pořadí". Toto se objeví, pokud vyberete daný strom a pravoklikem myši zvolíte volbu "opravit časovost". </small>


V tomto okně je jen málo odlišný princip ovládání (přidávání, mazání, změn) než v jiných oknech. Pokud hodláte cokoliv přidat do vlevo zobrazeného stromu, musíte to nejprve nalézt v nabídce na pravé straně. Pokud jste požadovaný prvek našli, uchopíte jej myší (stisknete na něm levým klikem myši a držíte jej stlačený) a pohybem myši (se stále stisknutým klikem) jej přemístíte na prvek ve stromu, pod nějž bude zařazen. Momentální cílový prvek je znázorněn zelenou šipkou nahrazující původní ikonu prvku. Pod stromy, střediska a divize nelze nic zařadit.


'''Pořadí stromů '''Další možnosti práce se stromem, včetně mazání prvků, se děje pomocí menu, které se zobrazí, pokud na plochu stromu kliknete pravým klikem myši. Toto menu se mění - pokud kliknete na pracovní místo, podřízený strom nebo volnou plochu, jsou dostupné vždy jiné volby.
'''Pravoklik myši na prvek''' <br>
Pokud kliknete pravým tlačítkem myši na pracovní místo, podřízený strom nebo volnou plochu, jsou dostupné vždy jiné kontextové volby.


Pořadí stromů v systemizaci lze ovlivnit zadávacím polem '''pořadí'''. Toto se objeví, pokud vyberete daný strom a pravoklikem myši zvolíte volbu opravit časovost.
[[Image: PIS-systemizace-pravoklik.png|200px|right]]




'''Popis rozbalovacího menu pro práci se stromem:'''
* '''Smaž''' - vymaže zvolený prvek
* '''Oprav časovost''' - umožní změnit časovou platnost prvku a u stromů jejich pořadí
* '''Obnovit strom''' - načte znovu strom z databáze
* '''Rozbal vše''' - rozbalí celý strom
* '''Rozbal větev''' – rozbalí celou zvolenou větev stromu
* '''Sbal vše''' – sbalí celý strom
* '''Kopíruj větev''' – zapamatuje si zvolenou větev pro kopírování mezi stromy
* '''Vlož větev'''– vloží zapamatovanou větev (jen z jiného stromu)
* '''Přejdi na nadřízený strom ''' – načte nadřízený strom, jakoby byl vybrán volbou nahoře nad zobrazeným stromem
* '''Přejdi na podřízený strom ''' – načte podřízený strom, na který bylo kliknuto, jakoby byl vybrán volbou nahoře nad zobrazeným stromem
* '''Tisk '''– vytiskne strom v momentálně zobrazené podobě
* '''Vlastnosti pracovního místa''' – zobrazí okno s popisem daného pracovního místa
* '''Schéma '''– otevře okno, kde zobrazí strom od zvoleného prvku jako blokové schéma. Každý prvek bude mít vlastní „chlíveček“ , jehož obsah je možné navolit. Podrobnější informace viz kapitola Blokové schéma systemizace.
* '''Vyhledávání osob''' – vyhledávání ze zaměstnanců a uchazečů na dané pracovní místo. Viz kapitola Vyhledávání.




'''Smaž – '''vymaže zvolený prvek
==== Kopírování větví a pracovních míst ====
 
* pravoklik myši "kopíruj větev" a následně "vlož větev. Neumožní vložit větev do stejného stromu.
'''Oprav časovost –''' umožní změnit časovou platnost prvku a u stromů jejich pořadí
* ukončení platnosti pracovního místa (pravoklikem myši) - např. do 30.6.2011. Poté systém umožní vložit toto pracovní místo na jiné místo ve stejném stromu - s platností od 1.7.2011. Současně dojde k přesunu všech pracovních míst, která byla dotyčnému místu podřízena.
 
'''Obnovit strom –''' načte znovu strom z databáze
 
'''Rozbal vše –''' rozbalí celý strom
 
'''Rozbal větev '''– rozbalí celou zvolenou větev stromu
 
'''Sbal vše '''– sbalí celý strom
 
'''Kopíruj větev''' – zapamatuje si zvolenou větev pro kopírování mezi stromy
 
'''Vlož větev '''– vloží zapamatovanou větev (jen z jiného stromu)
 
'''Přejdi na nadřízený strom '''– načte nadřízený strom, jakoby byl vybrán volbou nahoře
 
''' '''nad zobrazeným stromem
 
'''Přejdi na podřízený strom '''– načte podřízený strom, na který bylo kliknuto, jakoby byl
 
''' '''vybrán volbou nahoře nad zobrazeným stromem
 
'''Tisk '''– vytiskne strom v momentálně zobrazené podobě
 
'''Vlastnosti pracovního místa''' – zobrazí okno s popisem daného pracovního místa
 
'''Schéma '''– otevře okno, kde zobrazí strom od zvoleného prvku jako blokové schéma. Každý
 
''' '''prvek bude mít vlastní „chlíveček“ , jehož obsah je možné navolit. Podrobnější
 
informace viz kapitola Blokové schéma systemizace.
 
'''Vyhledávání osob''' – vyhledávání ze zaměstnanců a uchazečů na dané pracovní
 
''' '''místo. Viz kapitola Vyhledávání.''' '''


[[Popis pracovního místa#Změna názvu pracovního místa]]


V pravém dolním rohu okna se ještě nachází volba ‚Rychlé zobrazení‘. Tato slouží k přidání dodatkových informací k jednotlivým prvkům ve stromu. Nejprve vyberete požadovanou informaci a pak stisknete tlačítko '''Doplň do stromu'''. Doplněná informace je platná pouze v momentě stlačení tohoto tlačítka. Pokud pak do stromu přidáte nový prvek, změníte strom, nebo provedete jinou změnu, tato doplňková informace může ztratit svou platnost. Tímto způsobem se dají ke každému místu ve stromě doplnit informace jako například: počet míst, počet volných míst, počet obsazených míst, zaměstnanci na pracovním místě (jméno a příjmení), atd. Význam symbolů, uvedených před doplňkovým údajem:  
V pravém dolním rohu okna se ještě nachází volba ‚Rychlé zobrazení‘. Tato slouží k přidání dodatkových informací k jednotlivým prvkům ve stromu. Nejprve vyberete požadovanou informaci a pak stisknete tlačítko '''Doplň do stromu'''. Doplněná informace je platná pouze v momentě stlačení tohoto tlačítka. Pokud pak do stromu přidáte nový prvek, změníte strom, nebo provedete jinou změnu, tato doplňková informace může ztratit svou platnost. Tímto způsobem se dají ke každému místu ve stromě doplnit informace jako například: počet míst, počet volných míst, počet obsazených míst, zaměstnanci na pracovním místě (jméno a příjmení), atd. Význam symbolů, uvedených před doplňkovým údajem:  
Řádek 153: Řádek 150:
<nowiki>* bude vyjádřeno dobře pro minulost, současnost i budoucnost.</nowiki>
<nowiki>* bude vyjádřeno dobře pro minulost, současnost i budoucnost.</nowiki>


=== Překrývání pracovních míst v systemizaci ===
časovost vs. reálná časovost
Agenda systemizace je připravena na dvě varianty používání. První standardní variantou je, že pracovní místo je do systemizace zařazeno pouze jednou pro daný časový okamžik. Tato varianta je používána, pokud organizace vede pracovní místa podrobně. Druhá varianta umožňuje zařadit pracovní místo vícekrát do systemizace, ovšem pouze jednou v daném stromě. Tato varianta je používána, pokud je systemizace brána profesně, tzn. ne tak podrobně jako u první varianty; nastavení provedete přepnutím rozšiřujícího parametru '''PREKRYVSYSTEMIZ''' na hodnotu ‚'''''Ano‘.'''''
Druhý pojem značí omezení platnosti pracovního místa v systemizaci dle platností nadřízených pracovních míst.


Při tomto nastavení rozšiřujícího parametru je možno nechat '''zobrazit jen zaměstnance dané organizační jednotky'''. Postup je následující.
'''Doplnění zaměstnanců i do pravé části okna'''
provedete tak, že zvolíte "Doplň do stromu = zaměstnanci" a pak změníte "Zobrazit dostupné" na položku "podřazené stromy" a pak zpět na "pracovní místa".


== Blokové schéma systemizace ==
=== Tisk ===
[[Image: PIS-systemizace-prac-mist-tisk.png|300px|right]]


1. Založte '''typ používané organizační jednotky''' v číselníku.
Nejjednodušším způsobem tisku systemizace pracovních míst (včetně např. obsazenosti zaměstnanců) je pravoklik myši na pracovní místo s volbou tisk (předtím byli tlačítkem doplněni zaměstnanci).


Na výběr je středisko, skupina středisek, divize. Předpokládá se výběr jednoho typu.
=== Schéma 1 ===
 
2. Založte '''organizační jednotky''' v číselníku.
 
Číslování nechť je stejné jako u číslování středisek resp. skupin středisek resp. divizí – podle toho, jaký typ je používán.
 
3. Přiřaďte '''systemizačním stromům organizační jednotky'''.
 
Děje se tak v číselníku systemizačních stromů.
 
4. Vytvořte '''systemizaci''' pro dané systemizační stromy. Pokud si necháte doplnit jména a příjmení zaměstnanců na pracovním místě (tlačítko „Doplň do stromu“: Zaměstnanci), pak třebaže je na pracovním místě více zaměstnanců, objeví se jen ti zaměstnanci, kteří jsou z dané OJ (organizační jednotky). Pak také ve Schématu systemizace (1) se objeví jen tito zaměstnanci.
 
 
=== Blokové schéma systemizace ===
==== Schéma 1 ====
'''Schéma 1 '''Je voláno z okna systemizace pracovních míst pomocí rozbalovacího menu pro práci se stromem (pravým tlačítkem myši; volba Schéma 1; musí být zatrženo políčko ‚K určitému datu‘ a zvolen datum).
'''Schéma 1 '''Je voláno z okna systemizace pracovních míst pomocí rozbalovacího menu pro práci se stromem (pravým tlačítkem myši; volba Schéma 1; musí být zatrženo políčko ‚K určitému datu‘ a zvolen datum).


Řádek 191: Řádek 178:




[[Image:PIS-systemizace-schemaI.png]]
[[Image:PIS-systemizace-schemaI.png|500px]]


''obrázek 6 - Systemizace - schéma 1''
''obrázek 6 - Systemizace - schéma 1''


==== Schéma 2 ====
=== Schéma 2 ===
Druhá varianta pro zobrazení schéma systemizace se nachází také v okně Systemizace, kde na pravý klik myši na daném prvku stromu zvolíte volbu Schéma 2. Na rozdíl od schématu 1 jsou použity lomené čáry jako spojnice jednotlivých pracovních míst.
Druhá varianta pro zobrazení schéma systemizace se nachází také v okně Systemizace, kde na pravý klik myši na daném prvku stromu zvolíte volbu Schéma 2. Na rozdíl od schématu 1 jsou použity lomené čáry jako spojnice jednotlivých pracovních míst.


Řádek 201: Řádek 188:




[[Image:PIS-systemizace-schema II-nastaveni.png]]
[[Image:PIS-systemizace-schema II-nastaveni.png|550px|right]]


''obrázek 7 - nastavení schématu systemizace před jeho vytvořením''
''obrázek 7 - nastavení schématu systemizace před jeho vytvořením''


'''Export dat'''  
* '''Export dat'''  
Tímto tlačítkem lze exportovat data systemizace. Soubor uložený pomocí tohoto exportu je možno importovat např. do systému Microsoft Visio.
Tímto tlačítkem lze exportovat data systemizace. Soubor uložený pomocí tohoto exportu je možno importovat např. do systému Microsoft Visio.


'''Dodatečná filtrace zaměstnanců'''
* '''Dodatečná filtrace zaměstnanců'''
 
Dodatečná filtrace zaměstnanců


Umožňuje vynechat jména a příjmení některých zaměstnanců v „rámečcích“ systemizace. Je možno:
Umožňuje vynechat jména a příjmení některých zaměstnanců v „rámečcích“ systemizace. Je možno:
Řádek 216: Řádek 201:
* omezit výčet lidí pouze na ty, kteří jsou přiřazeni ve vyjmenované množině '''pracovních středisek''' v pracovních poměrech
* omezit výčet lidí pouze na ty, kteří jsou přiřazeni ve vyjmenované množině '''pracovních středisek''' v pracovních poměrech
* omezit výčet lidí pouze na ty, kteří jsou uloženi ve "'''statickém filtru'''"
* omezit výčet lidí pouze na ty, kteří jsou uloženi ve "'''statickém filtru'''"
Statický filtr znamená výběr zaměstnanců následujícím způsobem: V některé sestavě nebo seznamu zaměstnanců jsou vybráni všichni zaměstnanci nebo jsou odfiltrováni filtrem. Následně je v okně filtrace stisknuto tlačítko „Zapamatovat seznam zaměstnanců“ – tím dojde k zapamatování dotyčných zaměstnanců (resp. k zapamatování jejich osobních čísel).




Statický filtr znamená výběr zaměstnanců následujícím způsobem: V některé sestavě nebo seznamu zaměstnanců jsou vybráni všichni zaměstnanci nebo jsou odfiltrováni filtrem. Následně je v okně filtrace stisknuto tlačítko „Zapamatovat seznam zaměstnanců“ – tím dojde k zapamatování dotyčných zaměstnanců (resp. k zapamatování jejich osobních čísel).
* '''Přidat/odebrat jednotlivá místa'''
Po stisknutí tlačítka se objeví nové okno vpravo (viz obrázek). V tomto okně můžete dodatečně určit rozsah tisku systemizace.
* Je možno přidávat/odebírat celé jednotlivé úrovně (zatrhávací tlačítka dole).
* Je možno přidat/odebrat jednotlivé pracovní místo (nastavte se na řádek požadovaného pracovního místa a klikněte pravým tlačítkem myši).
* Je možno přidat pracovní místa z vybraného stromu/ze všech stromů. K tomu slouží tlačítka "Vložit strom" a "Vložit všechny stromy". Pokud nejsou tlačítka aktivní, nastavte se předtím na požadovaný (resp. některý) strom kurzorem myši.
 




'''Vytvořit schéma'''Po zakliknutí tlačítka Vytvořit schéma se zobrazí blokové schéma systemizace, které je přehledně uspořádáno a na rozdíl od Schéma 1 již uživatel nemá možnost s jednotlivými bloky dále pracovat.
* '''Vytvořit schéma''' Po zakliknutí tlačítka Vytvořit schéma se zobrazí blokové schéma systemizace, které je přehledně uspořádáno a na rozdíl od Schéma 1 již uživatel nemá možnost s jednotlivými bloky dále pracovat.




[[Image:PIS-systemizace-schemaII.png]]
[[Image:PIS-systemizace-schemaII.png|550px]]


''obrázek 8 - Systemizace - schéma 2''
''obrázek 8 - Systemizace - schéma 2''
Řádek 233: Řádek 225:


Tisknout je možno na formát A4 nebo A3 případně i větší formát.
Tisknout je možno na formát A4 nebo A3 případně i větší formát.
== Překrývání pracovních míst v systemizaci ==
Agenda systemizace je připravena na dvě varianty používání. První standardní variantou je, že pracovní místo je do systemizace zařazeno pouze jednou pro daný časový okamžik. Tato varianta je používána, pokud organizace vede pracovní místa podrobně. Druhá varianta umožňuje zařadit pracovní místo vícekrát do systemizace, ovšem pouze jednou v daném stromě. Tato varianta je používána, pokud je systemizace brána profesně, tzn. ne tak podrobně jako u první varianty; nastavení provedete přepnutím rozšiřujícího parametru '''PREKRYVSYSTEMIZ''' na hodnotu ‚'''''Ano‘.'''''
Při tomto nastavení rozšiřujícího parametru je možno nechat '''zobrazit jen zaměstnance dané organizační jednotky'''. Postup je následující.
1. Založte '''typ používané organizační jednotky''' v číselníku.
Na výběr je středisko, skupina středisek, divize. Předpokládá se výběr jednoho typu.
2. Založte '''organizační jednotky''' v číselníku.
Číslování nechť je stejné jako u číslování středisek resp. skupin středisek resp. divizí – podle toho, jaký typ je používán.
3. Přiřaďte '''systemizačním stromům organizační jednotky'''.
Děje se tak v číselníku systemizačních stromů.
4. Vytvořte '''systemizaci''' pro dané systemizační stromy. Pokud si necháte doplnit jména a příjmení zaměstnanců na pracovním místě (tlačítko „Doplň do stromu“: Zaměstnanci), pak třebaže je na pracovním místě více zaměstnanců, objeví se jen ti zaměstnanci, kteří jsou z dané OJ (organizační jednotky). Pak také ve Schématu systemizace (1) se objeví jen tito zaměstnanci.


== Sestavy z Popisů a Systemizace ==
== Sestavy z Popisů a Systemizace ==
Řádek 278: Řádek 291:


Stiskem tlačítka ‚Vhodná pracovní místa‘ vám systém ukáže sestavu vhodných pracovních míst pro daného uchazeče. Srovnávají se praxe, stupeň a skupina oborů uchazeče a pracovních míst. Sestavu lze třídit a filtrovat.
Stiskem tlačítka ‚Vhodná pracovní místa‘ vám systém ukáže sestavu vhodných pracovních míst pro daného uchazeče. Srovnávají se praxe, stupeň a skupina oborů uchazeče a pracovních míst. Sestavu lze třídit a filtrovat.
-->

Aktuální verze z 1. 6. 2015, 08:45

Systemizace podniku

Systemizace pracovních míst

Ostatní



Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Systemizace_pracovních_míst&oldid=23304“