|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| <small>Menu: Zaměstnanec/Služební cesty </small>
| |
|
| |
|
| '''Postup zadání cestovního příkazu.'''
| |
|
| |
| == Hlavička ==
| |
|
| |
| Je nutné označit zda se jedná o tuzemskou či zahraniční služební cestu.
| |
| Zahraniční cesta vyžaduje zadání ještě dalších položek:
| |
| * '''Stát''' - ''(tuzemsko)'' nebo jiný stát výběrem z číselníku.
| |
| * '''Datum, hodina a místo přechodu hranic'''
| |
| * [[Místo (počátek cesty)]]
| |
| * [[Místo (konec cesty)]]
| |
|
| |
| [[Image: P-sc-pozadavek-1.png|550px]]
| |
|
| |
| Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu.
| |
|
| |
| [[Image: P-sc-hlaseni-auto.png|550px]]
| |
|
| |
| Po zadání a uložení má žadatel možnost služební cestu stornovat.
| |
|
| |
| [[Image: P-sc-storno-2.png|250px]]
| |
|
| |
| == Vedoucí ==
| |
|
| |
| Po uložení požadavku na služební cestu přijde vedoucímu oznamovací mail a dále po potvrzení každého kroku budou oznámení odesílány dle [[Portál-Schvalování požadavků|nastavení workflow]] různým adresátům.
| |
|
| |
| [[Image: P-sc-email-4.png|550px]]
| |
|
| |
| Vedoucí uvidí požadavek na služební cestu v menu Zaměstnanec-Požadavky.
| |
|
| |
| [[Image: P-sc-pozadavek-vedouci-3.png|550px]]
| |
|
| |
| Vedoucí se rozhodne, zda požadavek povolí či zamítne.
| |
|
| |
| [[Image: P-sc-povoleni-5.png|250px]]
| |
|
| |
| Dále může dle nastavení wokrflow schvalovat dopravu a vyplacení zálohy.
| |
|
| |
| Po povolení se služební cesta propíše do seznamu služebních cest a nepřítomností těžké aplikace.
| |
|
| |
| [[Image: P-sc-seznam-tezky-6.png|550px]]
| |
|
| |
| [[Image: P-sc-seznam-nepritomnosti-7.png|550px]]
| |
|
| |
| == Průběh ==
| |
| Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek.
| |
| Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby:
| |
|
| |
| [[Image: P-sc-prubeh-10.png|450px]]
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| ==== Přerušení ====
| |
| Přerušení cesty zadávejte pomocí zatrhávacího pole v daném řádku.
| |
| [[Image: P-sc-zadani-8.png|50px]]
| |
|
| |
| === Bezplatně poskytnuté jídlo a cestovní výdaje===
| |
|
| |
| Tuto část editujete tehdy, pokud jste obdrželi na služební cestě bezplatně jedno, nebo více jídel. V tom případě zatrháváte jedno, nebo více polí: S (snídaně), O (oběd), V (večeře).
| |
|
| |
| [[Image: P-sc-kraceni-vydaje-11.png|200 px]]
| |
|
| |
| Cestovní výdaje
| |
|
| |
| Systém automaticky vyplní tuto část. Obvykle tedy nebudete tuto část měnit.
| |
|
| |
| Změna připadá v úvahu tehdy, pokud byste chtěli
| |
| * přidat nový druh výdaje
| |
| * změnit stávající záznam (např. doplnit poznámku)
| |
|
| |
| Po stisknutí tlačítka ''Editovat'' je povoleno editovat všechny položky:
| |
| * Datum
| |
| * Druh výdaje - výběr z číselníku [[Druhy cestovních náhrad]]
| |
| * Z.P. - výběr jedné z možností
| |
| ** v hotovosti
| |
| ** plat.kartou
| |
| ** výb.hotov.fir. k.
| |
| ** bank.převod
| |
| ** fir. plat. kartou
| |
| ** bank. přev. z fir. ú.
| |
|
| |
| * Částka
| |
| * Poznámka
| |
| * Doklady - je možnost vkládat naskenované doklady
| |
|
| |
| == Celkový přehled a tisk ==
| |
| [[Image: P-sc-prikaz-16.png|400px]]
| |
| [[Image: P-sc-nadhled-17.png|400px]]
| |
|
| |
| '''Vypnutí tisku informací v hlavičce a patičce''' <br>
| |
| Pokud se v hlavičce a patičce objevují informace, které nechcete tisknout (např. odkaz webové stránky, datum a čas, číslo stránky), můžete je vypnout v následujícím menu (uváděno pro internetový prohlížeč Mozilla Firefox): Menu: Tisk/Vzhled stránky/záložka ''Okraje, záhlaví a zápatí''.
| |
|
| |
| == Zákaz editace ==
| |
| Pokud bude cestovní příkaz [[SC-Vyúčtování|vyúčtován (v "těžké" aplikaci)]] , nebude moci zaměstnanec editovat již žádnou část cestovního příkazu.
| |
|
| |
|
| |
| [[Služební cesty|zpět]]
| |
