|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
|
| |
| ==Školící akce== | | ==Školící akce== |
|
| |
|
| Řádek 7: |
Řádek 6: |
|
| |
|
|
| |
|
| ==Účastníci==
| |
| [[Image: PIS-vzdelavani-skolici-akce-ucastnici.png|450px]]
| |
|
| |
| Toto rozhraní umožňuje uživateli sestavit seznam zaměstnanců, kteří se zúčastní vybrané školící akce. Pokud v systému existují úplné vazby mezi zaměstnancem a pracovním místem a pracovní místo má v popisu vyplněno požadovaná osvědčení, pak má uživatel velmi usnadněnou práci:
| |
|
| |
| Vyplněním počtu měsíců a kliknutím na tlačítko pro vyhledávání '''…měsíců dopředu vyhledat''' se spustí funkce, která vyplní seznam přihlášených zaměstnanců těmi, kteří mají požadavek na dané osvědčení v popisu svého pracovního místa nebo v osobních požadavcích a již nebudou mít dané osvědčení platné k datu, které je stanovené v závislosti na nastaveném počtu měsíců. (Je-li např. nastaveno 6 měsíců dopředu a aktuální datum je 10.6.2000, pak jsou vyhledáni zaměstnanci, kteří nebudou mít platné osvědčení k 10.11.2000).
| |
|
| |
| <div style="background:#f5f5f5; padding:4px 8px; margin:8px 0;">
| |
| '''Pozn.''' Toto tlačítko nevyhledá zaměstnance, kterým osvědčení propadá protože ho mají ve své evidenci, ale nemají ho v požadavcích z popisu pracovního místa nebo v osobních požadavcích. Naproti tomu sestava (viz níže) ‚Končí platnost osv.‘ vyhledá všechna propadající osvědčení.
| |
| </div>
| |
|
| |
| Kromě automatického vyplnění seznamu přihlášených zaměstnanců lze provádět i ruční úpravy:
| |
|
| |
| - výběrem řádků v seznamu nepřihlášených zaměstnanců a kliknutím na tlačítko ‚Přihlásit‘ se doplňuje presenční list.
| |
|
| |
| - výběrem řádků v seznamu přihlášených zaměstnanců a kliknutím na tlačítko ‚Odhlásit‘ (totéž tlačítko s jiným názvem) se záznamy vrací do seznamu nepřihlášených.
| |
|
| |
| Pro akci, která již proběhla, lze aktualizovat presenční list i dodatečně.
| |
|
| |
| <div style="background:#f5f5f5; padding:4px 8px; margin:8px 0;">
| |
| '''Pozn. '''I u proběhlých akcí můžete dodatečně upravit seznam účastníků školící akce. Přihlášení dalšího zaměstnance u proběhlé školící akce můžete provést bez problémů, odhlásit zaměstnance vám systém z bezpečnostních důvodů běžným způsobem neumožní – chcete-li provést, postupujte tak, že nejprve změňte datum u školící akce na nějaké datum v budoucnu, pak zaměstnance odhlašte, a pak vraťte původní datum ke školící akci.
| |
| </div>
| |
|
| |
| Ve sloupci (p.), který lze třídit, je vidět pořadí ve kterém byli zaměstnanci na akci přihlašováni.
| |
|
| |
| Pokud má uživatel omezená přístupová práva na zaměstnance (přístupová práva na střediska a osobní čísla), uvidí i účastníky – zaměstnance na které jinak přístup nemá. Tito budou zobrazeni šedě a není možné u nich vytisknout pozvánku, vyhodnotit je nebo odhlásit.
| |
|
| |
|
| |
| '''Tisk pozvánek a presenční listiny'''
| |
|
| |
| Provádí se kliknutím na příslušné tlačítko v levé dolní části okna. Před vlastním tiskem je zobrazován náhled.
| |
|
| |
| '''Tip:''' Pokud je potřeba tisknout pozvánky jen pro některé ze seznamu přihlášených (např.byli dodatečně doplnění), stačí vybrat tyto zaměstnance v seznamu a pak kliknout na tlačítko pro tisk pozvánek: v zobrazeném náhledu před tiskem pak stačí nastavit režim „Záznamy označené“ a tisk proběhne podle tohoto nastavení.
| |
|
| |
| Pozvánky přihlášeným zaměstnancům můžete též odeslat mailem; k tomu je potřeba, aby každý takový zaměstnanec měl vyplněn mailovou adresu v záložce [[Kontakty]].
| |
|
| |
|
| * Varianta 13 (zákaznická) - pokud jsou v adresáři aplikace (tam, kde je soubor main.exe) umístěny dva soubory, načtou se do hlavičky (logo_presencnilistna9a.bmp) a do patičky (logo_presencnilistna9b.bmp) presenční listiny. <!-- helpdesk id 21939 CZ LOKO placená úprava -->
| |
|
| |
|
| == Odkazy == | | == Odkazy == |
Verze z 23. 5. 2014, 13:24
Školící akce
V záložce ‚Školící akce‘ naleznete tlačítko Automatické plánování. Slouží k automatickému plánování veškerých školících akcí; vyhodnocují se požadavky na školení ze všech zdrojů (z popisů pracovních míst, z osobních požadavků na zaměstnance, z modulu kariéry) a pro všechny zaměstnance. Načtený seznam je možné upravit (smazáním některého řádku, tj. účastníka školení, nebo smazáním celého školení) a následně zapsat do školících akcí. Po zapsání přibudou v seznamu školících akcí tyto akce s označením jako předběžně plánované (a zeleně podbarveny)– zahrnutí do plánu proveďte v režimu ‚Editace‘ spolu s vyplněním dalších informací o školící akci.
Odkazy
