Stepan3

Menu: Zaměstnanec/Služební cesty

Postup zadání cestovního příkazu.

Hlavička

Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu.

Po zadání a uložení má žadatel možnost služební cestu stornovat.

---

Průběh

Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby:

a uložte :

• Místo - systém při editaci nabízí na výběr místo z číselníku PSČ podle prvních zadaných znaků (nabízí se 10 záznamů).

Přerušení

Přerušení cesty zadávejte pomocí zatrhávacího pole v daném řádku.

Zahraniční cesta

Zahraniční cesta vyžaduje zadání ještě dalších položek:

• Stát - (tuzemsko) nebo jiný stát výběrem z číselníku.
• Datum, hodina a místo přechodu hranic

Bezplatně poskytnuté jídlo

Tuto část editujete tehdy, pokud jste obdrželi na služební cestě bezplatně jedno, nebo více jídel. V tom případě zatrháváte jedno, nebo více polí: S (snídaně), O (oběd), V (večeře).

Cestovní výdaje

Systém automaticky vyplní tuto část. Obvykle tedy nebudete tuto část měnit.

Změna připadá v úvahu tehdy, pokud byste chtěli

• přidat nový druh výdaje
• změnit stávající záznam (např. doplnit poznámku)

Po stisknutí tlačítka Editovat je povoleno editovat všechny položky:

• Datum
• Druh výdaje - výběr z číselníku Druhy cestovních náhrad
• Z.P. - výběr jedné z možností
  • v hotovosti
  • plat.kartou
  • výb.hotov.kartou
  • bank.převod

• Částka
• Poznámka.

Celkový přehled a tisk

Soubor:P-sc-zadani-12.png

Vypnutí tisku informací v hlavičce a patičce
Pokud se v hlavičce a patičce objevují informace, které nechcete tisknout (např. odkaz webové stránky, datum a čas, číslo stránky), můžete je vypnout v následujícím menu (uváděno pro internetový prohlížeč Mozilla Firefox): Menu: Tisk/Vzhled stránky/záložka Okraje, záhlaví a zápatí.

Zákaz editace

Pokud bude cestovní příkaz vyúčtován (v "těžké" aplikaci) , nebude moci zaměstnanec editovat již žádnou část cestovního příkazu.

zpět