Cestovní příkaz (portál)

Menu: Zaměstnanec/Služební cesty

Postup zadání cestovního příkazu.

Hlavička

Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu.

Průběh

Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby:

a uložte :

• Místo - systém při editaci nabízí na výběr místo z číselníku PSČ podle prvních zadaných znaků (nabízí se 10 záznamů).

Přerušení

Přerušení cesty zadávejte pomocí zatrhávacího pole v daném řádku.

Zahraniční cesta

Zahraniční cesta vyžaduje zadání ještě dalších položek:

• Stát - (tuzemsko) nebo jiný stát výběrem z číselníku.
• Datum, hodina a místo přechodu hranic

Bezplatně poskytnuté jídlo

Tuto část editujete tehdy, pokud jste obdrželi na služební cestě bezplatně jedno, nebo více jídel. V tom případě zatrháváte jedno, nebo více polí: S (snídaně), O (oběd), V (večeře).

Cestovní výdaje

Systém automaticky vyplní tuto část. Obvykle tedy nebudete tuto část měnit.

Změna připadá v úvahu tehdy, pokud byste chtěli

• přidat nový druh výdaje
• změnit stávající záznam (např. doplnit poznámku)

Po stisknutí tlačítka Editovat je povoleno editovat všechny položky:

• Datum
• Druh výdaje - výběr z číselníku Druhy cestovních náhrad
• Z.P. - výběr jedné z možností
  • v hotovosti
  • plat.kartou
  • výb.hotov.kartou
  • bank.převod

• Částka
• Poznámka.

Celkový přehled a tisk

Vypnutí tisku informací v hlavičce a patičce
Pokud se v hlavičce a patičce objevují informace, které nechcete tisknout (např. odkaz webové stránky, datum a čas, číslo stránky), můžete je vypnout v následujícím menu (uváděno pro internetový prohlížeč Mozilla Firefox): Menu: Tisk/Vzhled stránky/záložka Okraje, záhlaví a zápatí.

Zákaz editace

Pokud bude cestovní příkaz vyúčtován (v "těžké" aplikaci) , nebude moci zaměstnanec editovat již žádnou část cestovního příkazu.

zpět