SC-Vyúčtování: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 9: Řádek 9:
* '''Vrácená záloha''' - editovatelné pole pro možno zadání částky vrácené zálohy zaměstnancem.-->
* '''Vrácená záloha''' - editovatelné pole pro možno zadání částky vrácené zálohy zaměstnancem.-->


Vyúčtování se provádí zvlášť pro každou měnu. Pro každý rozdíl zálohy a náhrad v příslušné měně lze zadat rozdílný způsob vyplacení (např. EUR hotově, CZK do mezd). Pokud dostal zaměstnanec např. zálohu v EUR a část směnil na RUB a zadal výdaje v RUB, lze u řádku s RUB pomocí rozbalovátka změnit měna na EUR, vybrat typ kurzu "dle směny" a zadat kurz, který zaměstnanec doložil.
Pokud chceme vyplatit vše v tuzemské měně ponecháme volbu "Vyplatit vše v tuzemské měně" aktivní, po stisknutí tlačítka "Přepočti" se každá měna zúčtuje a rozdíl je přepočten na tuzemskou měnu a součet rozdílů je uveden na posledním řádku. Pokud chceme vyplatit část v cizí měně (měně zálohy) vypnete volbu "Vyplatit vše v tuzemské měně", následně lze pro každý rozdíl zálohy a náhrad v příslušné měně zadat rozdílný způsob vyplacení (např. EUR hotově, CZK do mezd). Pro případ, kdy zaměstnanec dostal např. zálohu v EUR a část směnil na RUB a zadal výdaje v RUB, lze u řádku s RUB pomocí rozbalovátka změnit měnu na EUR, vybrat typ kurzu "dle směny" a zadat kurz, který zaměstnanec doložil.


* '''Způsob proplacení''' - možné hodnoty '''vyplacení v hotovosti/přenos do mezd/převodem na účet''' (jen evidenčně, nemá návaznost na hrom. příkaz)
* Volba '''Vyplatit vše v tuzemské měně''' - jednotlivé rozdíly měn se přepočítají na tuzemskou měnu a jejich součet je uveden na posledním řádku v položce "K výplatě(+)/k inkasu(-)".
* Volba '''přepočítat vše v tuzemské měně''' - jednotlivé rozdíly měn se přepočítají na CZK a jejich součet je uveden v položce "K výplatě(+)/k inkasu(-)".
* '''Přepočti''' - tímto tlačítkem se záznamy přepočtou.
* '''Přepočti''' - tímto tlačítkem se záznamy přepočtou, a pokud byl navolen "přenos do mezd", generuje se v rámci výpočtu mzdy zaměstnanci záznam na příslušnou mzdovou položku. <small>Tlačítko je aktivní jen v režimu Editace. </small>
* '''Způsob proplacení''' - možné hodnoty '''vyplacení v hotovosti/přenos do mezd/převodem na účet''' (na účet - zatím jen evidenčně, nemá návaznost na hrom. příkaz). Pokud byl navolen "přenos do mezd", generuje se zaměstnanci záznam na příslušnou mzdovou položku v rámci výpočtu mzdy (ne ihned).
* Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž datum vyúčtování >= aktuální období ve mzdách, a dosud nebyly proplaceny. Pokud je tedy nastaveno období ve mzdách na 2013/02, záznam o služební cestě je vyúčtován dne 13.3.2013, pak v rámci výpočtu mezd bude zaměstnanci částka proplacena. V dalším období 2013/03 již proplacena nebude.
* Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž období vyúčtování = aktuální období ve mzdách. Pokud je tedy nastaveno období ve mzdách na 2013/02, záznam o služební cestě je vyúčtován dne 13.3.2013, ale v období 2013/02, pak v rámci výpočtu mezd bude zaměstnanci částka proplacena.


<small>
<small>

Verze z 20. 6. 2013, 09:50

Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy

Vyúčtování služební cesty.

E sc vyuctovani.png E sc vyuctovani 1.png


Pokud chceme vyplatit vše v tuzemské měně ponecháme volbu "Vyplatit vše v tuzemské měně" aktivní, po stisknutí tlačítka "Přepočti" se každá měna zúčtuje a rozdíl je přepočten na tuzemskou měnu a součet rozdílů je uveden na posledním řádku. Pokud chceme vyplatit část v cizí měně (měně zálohy) vypnete volbu "Vyplatit vše v tuzemské měně", následně lze pro každý rozdíl zálohy a náhrad v příslušné měně zadat rozdílný způsob vyplacení (např. EUR hotově, CZK do mezd). Pro případ, kdy zaměstnanec dostal např. zálohu v EUR a část směnil na RUB a zadal výdaje v RUB, lze u řádku s RUB pomocí rozbalovátka změnit měnu na EUR, vybrat typ kurzu "dle směny" a zadat kurz, který zaměstnanec doložil.

  • Volba Vyplatit vše v tuzemské měně - jednotlivé rozdíly měn se přepočítají na tuzemskou měnu a jejich součet je uveden na posledním řádku v položce "K výplatě(+)/k inkasu(-)".
  • Přepočti - tímto tlačítkem se záznamy přepočtou.
  • Způsob proplacení - možné hodnoty vyplacení v hotovosti/přenos do mezd/převodem na účet (na účet - zatím jen evidenčně, nemá návaznost na hrom. příkaz). Pokud byl navolen "přenos do mezd", generuje se zaměstnanci záznam na příslušnou mzdovou položku až v rámci výpočtu mzdy (ne ihned).
  • Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž období vyúčtování = aktuální období ve mzdách. Pokud je tedy nastaveno období ve mzdách na 2013/02, záznam o služební cestě je vyúčtován dne 13.3.2013, ale v období 2013/02, pak v rámci výpočtu mezd bude zaměstnanci částka proplacena.

V DB tabulce sluz_cesty jsou rozhodujícím pro proplácení příznaky: zp_vypl = 'm', dále hodnoty v poli vyuct_dne, vyuct_castka, nahrady_zvys. Do zpracovaných mezd do tab. pichacky se přenese do pole c_dokladu evidenční číslo cestovního příkazu (např. sluz_cesty.ev_cislo); příznakem přenosu ze služebních cest bude písmeno Y zobrazitelné v agendě Zpracování brutto.

  • Nákladové středisko - možnost před přenosem určit jiné nákladové středisko, než je středisko zaměstnance.
  • Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat. Pokud je potřeba provést změnu, stiskněte tlačítko Storno vyúčtování a poté proveďte vyúčtování znovu.


zpět