Pom2

Cokoliv (už. rekapitulace)

Další velmi podrobnou a variabilní sestavou je uživatelská rekapitulace Cokoliv. Jedná se v podstatě o uživatelský generátor sestavy realizovaných mzdových položek v daném období.

Nastavení sestavy je možné v několika skupinách údajů:

Režimy zobrazení:

Částky zaměstnanců - do sestavy půjdou záznamy za jednotlivé zaměstnance

Částky středisek - do sestavy půjdou součty za jednotlivá střediska

Přidat součty pro divize - členění po divizích

Přidat součty pro skupiny středisek - členění po skupinách středisek

Nastavení:

Pracovního střediska ze zprac.brutto - umožňuje, aby se do sestavy nenačítalo pracovní středisko, které je u daného mzdového kódu ve zpracování brutto, ale kmenové středisko.

Pozn. Toho lze využít k tomu, že pokud je zaměstnanci navedena do zpracování brutta mzdová položka 2x a vždy na jiné středisko, zobrazí se pro tohoto zaměstnance standardně 2 řádky v této sestavě.

Kmenové středisko - pokud se však využije přepnutí na načítání dle kmenových středisek, zobrazí se pro zaměstnance pouze jeden řádek se zkumulovanými hodnotami.

Výpl.středisko – je možné vybrat 1 či více středisek, pro které se bude sestava tvořit.

Pracovní kategorie – je možné vybrat 1 či více PracKateg, které budou zahrnuty.

Kódy mzd.položek – je možné vybrat 1 či více mzd.položek, které půjdou do sestavy.

Legenda – zatrhnete-li toto políčko, pak na konci sestavy budou popsány názvy

jednotlivých kódů MzdPol, které byly do sestavy vybrány.

Jen suma za položky – zatrhnete-li toto políčko, nebudou se vypisovat částky za

jednotlivé vybrané mzdové položky, ale v sestavě bude pouze součet za všechny položky.

Kódy pod sebe – pokud bude vybráno více mzdových položek a bude zatrženo toto pole, budou v sestavě kódy uvedeny v řádcích pod sebou (tzn. jeden zaměstnanec na více řádcích). Dále platí, že pokud je zatrženo toto pole, je možné zatrhnout více sčítaných položek - tzn. i částka i hodiny i dny - tyto jsou uvedeny ve třech samostatných sloupcích. Při nezatržení této volby se budou kódy umísťovat v sestavě vedle sebe, tzn. do sloupců.

Tisk pro uživatele s omezením přístupových práv na osobní čísla
Byla nalezena chyba vývojového prostředí, ve kterém je zpracována naše aplikace, která způsobuje ztrátu již aplikovaných řádkových práv (omezením na osobní čísla či střediska)v sestavě MS 009 (Uživatelská rekapitulace - "cokoliv"). Tento problém se objevuje, pokud je sestava vytvářena s kódy "vedle sebe" a následně se přejde do okna tiskové náhledu.Tam se již dříve aplikovaná řádková práva ztratí a uživatel vidí všechny zaměstnance.Totéž se děje, pokud je sestava vyexportována do formátu PSR k pozdějšímu prohlížení. Z tohoto důvodu bylo pro uživatele, kteří mají zadáno nějaké řádkové omezení a vytvoří tuto sestavu s kódy "vedle sebe", zamezeno přechodu do okna tiskového náhledu a místo toho je proveden přímý tisk sestavy. Zároveň byla uživatelům s omezením na osobní čísla či střediska zamezena možnost exportování dat ze sestavy pomocí volby menu: Údaje - Export dat. Tito uživatelé mohou dále exportovat pouze pomocí voleb v okně tiskového náhledu při variantě "kódy pod sebe".

Pro uživatele bez omezení přístupových práv, nebo pro všechny uživatele při vytvoření sestavy s volbou "kódy pod sebe" se nic nemění.

Použít třídění podle příjmení a jména – používá se při vytváření sestavy.

Období od-do – možnost výběru časového období.

Sčítaná položka:

Částka – při zatrhnutí se načítají do sestavy částky jednotlivých MzdPol.

Hodiny – při zatrhnutí se načítají do sestavy hodiny jednotlivých MzdPol.

Dny – při zatrhnutí se načítají do sestavy dny jednotlivých MzdPol.

Pokud máte sestavu nastavenou, systém si poslední nastavení pamatuje (kromě nastavení Období!). Většinou vám však ‚paměť‘ pouze pro poslední použití nestačí, proto je zde možnost uložit si pod názvem definici nastavení (pomocí tlačítka Ulož nastavení). Pokud později chcete načíst dříve uloženou definici, stisknete tlačítko Načti nastavení a ze seznamu vyberete požadovanou definici. V tomto případě je načtení kompletní včetně Období. Chcete-li nastavení vrátit zcela do výchozího stavu, stisknete tlačítko Bez nastavení.

Pro vlastní vytvoření sestavy stisknete tlačítko Vytvořit sestavu. Po vytvoření sestavy máte možnost ještě změnit pomocí tlačítka Stránka na šířku/Stránka na výšku změnit orientaci papíru a změnit změnu rozlišení v procentech (Zvětšení).

Rovněž zde lze provést Uživatelské pojmenování sestavy, které se vytiskne pod hlavní nadpis, čímž můžete do jednotlivých sestav vložit výstižný název.

Pro návrat ke změně nastavení stisknete tlačítko Změnit nastavení. Menu: Sestavy > Mzdové sestavy > Cokoliv

Po měsících

V sestavě "Cokoliv (uživ. rekapitulace)" je umožněna volba "po měsících", která způsobí, že částky budou uvedeny pro každý měsíc v samostatném sloupci.

Nové varianty sestavy s volbou "po měsících" mají označení:

• MS 009/F - po měsících, kódy vedle sebe
• MS 009/G - po měsících, jen součet položek
• MS 009/H - po měsících, kódy pod sebe.

Při exportu do MS Excel doporučujeme používat běžný export, nepoužívat rozšířený export.

V rozšířeném exportu nejsou aktuálně obsažena data ze sloupců. Pokud se aplikaci nepodaří přistoupit k některému sloupci, oznámí to, a dotyčný sloupec bude mít hodnotu "!".

Následují obrázky:
nastavení sestavy po měsících
součet vybraných mzdových položek
vybrané mzdové položky jsou v řádcích
vybrané mzdové položky jsou ve sloupcích