Zpětné korekce OLD: Porovnání verzí

Z Prirucky
(Nová stránka: == Zpětné korekce == Menu: Mzdy-Doplatky, záložka „Zpětné korekce“ Agenda zpětných korekcí je funkční pro rozpočtové organizace (základní parametr), a to jen spec...)
 
Řádek 47: Řádek 47:


<!-- NOVÁ VERZE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -->
<!-- NOVÁ VERZE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -->
== Zpětné korekce ==
Mzdy - Doplatky - záložka Zpětné korekce
Agenda zpětných korekcí je funkční pro rozpočtové organizace (parametr '''typ_org''' sk.12), a to jen speciální, vybrané – tzv. „úřady“.
Pro správnou funkčnost je nutné provést úpravu databáze (Systém - Správa databáze - Úprava databáze) a zálohu databáze.
Při použití zpětných korekcí dochází k velkým změnám v historických datech. Například se mění v průběhu výpočtu obsahy základních tabulek (např. pracovnici, prac_pom …). Samozřejmě se po ukončení výpočtu vše nastavuje do původního stavu ze záloh, které na začátku byly pořízeny. Proto by korekce měly být povoleny jen zodpovědným zaměstnancům.
[[Soubor:M-doplatky-zpetne-korekce.png|Zpětné korekce|center|900px]]
Obrazovka zpětných korekcí je vizuálně rozdělena do dvou částí.
* <span style="background:#ADFF2F">'''Vrchní část'''</span>
** '''Nastavení období''' - lze nastavit nejníže do ledna minulého roku (určeno dle aktuálního období v aplikaci) a nejvýše do minulého období (určeno taktéž dle aktuálního období v aplikaci).
** '''Nastavit''' - stiskem tohoto tlačítka se zobrazí ve vrchní části mzda, tak jak byla ve vybraném období zpracována. Zároveň se nastaví předvyplnění položek platí od a platí do ve spodní části.
** '''Dopočet do časového fondu'''
*** [[Soubor:M-doplatky-checkbox-true.png|checkbox]] - při výpočtu se budou ignorovat všechny položky, které jsou v bruttu s příznakem „n“ nebo příznakem „t“ (z období, do kterého je korekce zadávána) a systém při výpočtu provede dopočet do časového fondu (pokud nebylo v daném období nastaveno potlačení dopočtu u zaměstnance, nebo parametrem). 
*** [[Soubor:M-doplatky-checkbox-false.png|checkbox]] - všechny položky s příznakem „n“ nebo „t“ budou vloženy do tabulky rucni a budou zpracovány jako by byly zadány přes ruční zpracování brutto.
** '''Výpočet''' - provede výpočet mezd pro údaje zadané v aktuálním období (viz. níže). Výpočet již nebude brát v potaz korekce, zadané v předchozích obdobích (mají vyplněn údaj „Platí v období“ menším obdobím, než je aktuální). Po výpočtu se automatický určí korekce, jež se v aktuálním období promítnou do mezd.<br/><br/>
* <span style="background:#ADFF2F">'''Spodní část'''</span>
Ve spodní části je prostor pro zobrazení zadaných korekcí a případných výsledků.
''' Typy korekcí '''
{| class="wikitable sortable collapsible" cellpadding="2" cellspacing="0" border="1"
|- style="background-color:#cccccc;"
! scope="col"  | Kód
! scope="col"  | Název korekce 
! scope="col" class="unsortable" | Popis
|-
| <center>1</center>
| Změna pracovního střediska
| U tohoto záznamu je možné pouze vybrat středisko a povinně vyplnit platí od a platí do. Při výpočtu se zpracuje brutto v obdobích, do kterých spadají platí od a platí do. Zároveň je při tomto zpracování v pracovním poměru nastavené vybrané pracovní středisko. Po výpočtu se pracovní středisko vrátí na původní pracovní středisko.   
|-
| <center>10</center>
| Změna tarifu
| U tohoto záznamu je možné pouze vyplnit sazbu a povinně vyplnit platí od a platí do. Při výpočtu se zpracuje brutto v obdobích, do kterých spadají platí od a platí do. Zároveň je pro toto zpracování v pracovním poměru nastaven tarif na hodnotu vyplněnou v sazbě. Po výpočtu se hodnota tarifu vrátí na původně platnou hodnotu.
|-
| <center>20</center>
| Změna osobního hodnocení
| U tohoto záznamu je možné pouze vyplnit sazbu a povinně vyplnit platí od a platí do. Při výpočtu se zpracuje brutto v obdobích, do kterých spadají platí od a platí do. Zároveň je při tomto zpracování v pracovním poměru nastaveno osobní hodnocení na hodnotu vyplněnou v sazbě. Po výpočtu se hodnota osobního hodnocení vrátí na původně platnou hodnotu.
|-
| <center>30</center>
| Změna prémií
| U tohoto záznamu je možné pouze vyplnit sazbu, mzdovou položku a povinně vyplnit platí od a platí do. Při výpočtu se zpracuje brutto v obdobích, do kterých spadají platí od a platí do. Zároveň je při tomto zpracování v pracovním poměru nastavena částka prémií na hodnotu vyplněnou v sazbě. Pokud je vyplněna mzdová položka, je v pracovním poměru nastavena tato do typu prémií.
|-
| <center>40</center>
| Změna procenta prémií
| U tohoto záznamu je možné pouze vyplnit sazbu a povinně vyplnit platí od a platí do. Při výpočtu se zpracuje brutto v obdobích, do kterých spadají platí od a platí do. Zároveň je při tomto zpracování v pracovním poměru nastaveno procento prémií na hodnotu vyplněnou v sazbě. Po výpočtu se procento prémií vrátí na původně platnou hodnotu.
|-
| <center>50</center>
| Změna trvalého příplatku
| U tohoto záznamu je nutné vyplnit standardní platí od a platí do. Dále je nutné vyplnit mzdovou položku a sazbu. Pro výpočet se pak zjistí, zda-li existuje daný platný příplatek. Pokud ano, pak je opravena částka na hodnotu zadanou v sazbě. Pokud ne, založí se příplatek nový. Protože trvalé příplatky nemají historickou tabulku, je nutné, aby se u příplatků přísně dodržovalo vyplňování platnosti (pokud příplatky mají omezenou platnost, tedy nepoužívalo se vymazání).
|-
| <center>60</center>
| Změna průměru pro PPÚ
| U tohoto záznamu je možné pouze vyplnit sazbu a povinně vyplnit platí od a platí do. Při výpočtu se zpracuje brutto v obdobích, do kterých spadají platí od a platí do. Zároveň je při tomto zpracování v pracovním poměru nastaven průměr pro PPÚ na hodnotu vyplněnou v sazbě. Po výpočtu se hodnota průměru pro PPÚ vrátí na původně platnou hodnotu.
|-
| <center>70</center>
| Změna průměru pro DPN
| U tohoto záznamu je možné pouze vyplnit sazbu a povinně vyplnit platí od a platí do. Při výpočtu se zpracuje brutto v obdobích, do kterých spadají platí od a platí do. Zároveň je při tomto zpracování v absencích nastaven u nepřítomností, které aspoň částečně spadají do intervalu platí od a platí do a jsou zároveň DPN (Nemoc z povolání, 508, 509, 511, 512, 831), průměr na hodnotu vyplněnou v sazbě. Po výpočtu se hodnota průměru pro DPN vrátí na původně platnou hodnotu.
|-
| <center>80</center>
| Zrušení absence
| U tohoto záznamu je nutné povinně vyplnit platí od a platí do. Při výpočtu se zpracuje brutto v obdobích, do kterých spadají platí od a platí do. Zároveň jsou při tomto zpracování vymazány absence, které aspoň částečně spadají do intervalu platí od a platí do.
|-
| <center>90</center>
| Vložení absence
| U tohoto záznamu je nutné povinně vyplnit platí od, platí do a kód absence. Dále je pak možno vyplnit dny, hodiny a sazbu. S těmito položkami je pak do tabulky absence vložen nový záznam a použit pro výpočet korekcí. V případě, že jde o DPN (Nemoc z povolání, 508, 509, 511, 512, 831) a jsou vyplněny hodiny, pak jsou tyto hodiny použity jako hodiny odpracované první den.
|-
| <center>100</center>
| Ostatní změny
| U tohoto záznamu je nutné povinně vyplnit platí od a platí do. Při výpočtu se zpracuje brutto v obdobích, do kterých spadají platí od a platí do. Zároveň je nutné vyplnit i mzdovou položku a možné vyplnit dny, hodiny, sazbu nebo částku. Pokud je vyplněna částka, je položka při výpočtu zpracována jako doplatek. Pokud není, položka je zpracována jako by byla vložena do ručního pořizování dat.
 
|}
'''Jak postupovat:'''
# Výběrem období a stiskem tlačítka 'Nastavit' se zobrazí ve vrchní části mzda, tak jak byla ve vybraném období zpracována.
# Tlačítkem 'Vložit' vložíme nový řádek představující typ korekce, kterou vybereme z nabízeného seznamu (popis viz. tabulka výše) a doplníme přístupná pole.
# V případě, že chcete při výpočtu použít doplnění do časového fondu, zaškrtněte nahoře příslušné políčko 'Dopočet do časového fondu'.
# Tlačítkem 'Výpočet' se provede výpočet mezd pro údaje zadané v aktuálním období. Výpočet již nebude brát v potaz korekce, zadané v předchozích obdobích (mají vyplněn údaj „Platí v období“ menším obdobím, než je aktuální). Po výpočtu se automatický určí korekce, jež se v aktuálním období promítnou do mezd.

Verze z 8. 4. 2013, 13:09

Zpětné korekce

Menu: Mzdy-Doplatky, záložka „Zpětné korekce“

Agenda zpětných korekcí je funkční pro rozpočtové organizace (základní parametr), a to jen speciální, vybrané – tzv. „úřady“.Naleznete ji v nabídce "Mzdy-Doplatky-záložka Zpětné korekce". Zpětné korekce jsou zatím pouze pro minulé období.

Pro správnou funkčnost je nutné provést úpravu databáze:

POPIS FUNKČNOSTI:

Po zvolení záložky se otevře okno se dvěma datovými poli. Ve vrchním poli se zobrazí složení mezd z minulého období. Spodní pole slouží k zadávání korekcí a zobrazení výsledku výpočtu korekcí.

Zadávání korekcí se děje pomocí mzdových položek obdobně, jako je to při zpracování brutto. Proto se při prvním zpuštění korekcí založí v číselníku mzdových položek dvě nové položky. První s kódem -1 slouží ke změně průměru pro pracovně právní vztahy. Druhý s kódem –2 slouží k úpravě průměru na nemocenskou

  • -1 … změna prům.dov.

Úprava průměru pro pracovně právní vztahy. Vložte do korekcí záznam s kódem –1 a do políčka sazba zadejte požadovanou hodnotu průměru. Při výpočtu pak budou všechny složky mzdy ovlivněné průměrem pro pracovně právní vztahy počítané zadanou sazbou.

  • -2 … změna prům.nem.

Úprava průměru pro nemocenskou. Vložte do korekcí záznam s kódem –2 a do políčka sazba zadejte požadovanou hodnotu průměru. Při výpočtu pak budou všechny dávky nemocenského pojištění počítané z průměru

Pokud chcete opravit částku u mzdové položky, případně zadat novou částku vyberete si mzdovou položku a vložíte částku (obdobně jako u doplatku). Toto platí obecně pro všechny mzdové položky.


Tarifní složky

Tarif, osobní hodnocení, zvláštní příplatek a příplatek za vedení: Vyberete příslušnou mzdovou položku. Pokud vyplníte položku sazba dojde k přepočtu složek mzdy se zadanou sazbou. Sazba se vyplňuje hodnotou, které je v měsíční výši. Pokud není sazba vyplněna, ale jsou vyplněny dny nebo hodiny dojde při výpočtu k vložení příslušných mzdové položky se zadanými dny a hodinami a vypočte se adekvátní částka.


Nemocenské – nové / rušení

Nemocenské (kódy 508,509,511,512,931 a kód nemoci z povolání). Pokud chcete zadat novou nemocenskou vložíte příslušný kód, datum od, případně datum do (princip je podobný jako v zadávání absencí), počet dnů které chcete mít neplacené (první 3 dny) a případně sazbu. Pokud sazbu nezadáte bude použit průměr z pracovních poměrů z minulého období.

Pokud byste chtěli nemocenskou zrušit, zadáte příslušný kód, kterým byla nemocenská zadána v absencích, příslušné datum od a co je DŮLEŽITÉ, ZADÁTE LIBOVOLNÝ ZÁPORNÝ POČET HODIN.

Ostatní

Ostatní nepřítomnosti (kódy 501 – 599). Pokud vyplníte dny nebo hodiny budou tyto nepřítomnosti zpracovány jako by byly zadány v bruttu. Pokud je zadáno alespoň datum od, bude nepřítomnost zpracována jako by byla zadána v nepřítomnostech.


Pro ostatní kódy platí, že pokud nejsou vyplněny dna ani hodiny, ale je vyplněna sazba, je otestováno, zda neexistuje příplatek s příslušným kódem. Pokud ano, je příplatek zpracován s hodnotou, která je v položce sazba. Pakliže dny a nebo hodiny jsou zadány, systém zpracuje záznam jako by byl zadán do brutta.

Výpočet korekčních částek

V daném okně je potřeba stisknout tlačítko „Výpočet“ – tím dojde k výpočtu korekčních částek. V případě, že chcete při výpočtu použít doplnění do časového fondu, zaškrtněte nahoře příslušné políčko – „dopočet do časového fondu“.

UPOZORNĚNÍ: Při výpočtu korekcí dochází ke změnám kmenových dat (ty jsou před výpočtem zaarchivovány do tabulek s_kor_…, dále jsou načteny hodnoty z minulého období, a nakonec po výpočtu je vrácen původní stav – tj. aktuálního období), proto pokud by během výpočtu náhodou došlo k chybě, odešlete chybu do KS-programu a bude vám sděleno, jak pokračovat dále.


Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Zpětné_korekce_OLD&oldid=12142“