Pom2

Služební cesty je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty.

Číselníky

Menu: Evidence/Služební cesty/Číselníky

Stravné

• Generuj - tlačítkem vygenerujete záznam o vypočteném stravném. Je potřeba mít zadány údaje v záložce "Průběh cesty".
• Ruční zadání - pokud se nevyplňují údaje v záložce "Průběh cesty", musíte řádek vložit ručně a také sami vyčíslit výši částky stravného.

• Krácení - zadává se počet "bezplatných jídel" obdržených na služební cestě (např. snídaně, oběd, večeře).

Legislativa 2012 Zákon č. 262/2006Sb. § 163
Bylo-li zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá (dále jen "bezplatné jídlo"), přísluší zaměstnanci stravné snížené za každé bezplatné jídlo až o hodnotu

• 70% stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 35% stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin.
• 25% stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Zahraniční stravné - částka Zákon č. 262/2006Sb. § 170

• nad 18 hod: plná sazba
• více než 12 hod a méně nebo rovno 18 hod: 2/3 sazby
• více než 5 hod a méně nebo rovno 12 hod; a pokud vzniklo právo i na tuzemské stravné: 1/3 sazby
• více nebo rovno 1 hod a méně nebo rovno 12 hod; a pokud nevzniklo právo na tuzemské stravné: 1/3 sazby
• méně než 1 hod: nic

Krácení za poskytnutí každého bezplatného jídla až o hodnotu:

• 70% zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné v třetinové výši základní sazby,
• 35% zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve dvoutřetinové výši základní sazby,
• 25% zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši základní sazby.

Výdaje/Náhrady

• Provést - stiskem tlačítka se vygenerují náhrady za "jízdné" a "stravné" (je potřeba mít oba druhy zatrženy)
• Další výdaje/náhrady - v případě potřeby další záznamy pořizujete obvyklým způsobem (zadání nového záznamu - vyplnění - uložení).

V záložce výdaje/náhrady v části "Vygenerovat náhrady" zůstává zatrhávací pole "jízdné - zákl. náhr...." nezatrženo, pokud je sazba ZN v hlavičce CP nevyplněna nebo je nastavena na 0.

Vyúčtování

• Způsob proplacení - možné hodnoty vyplacení v hotovosti/přenos do mezd
• Přepočti - tímto tlačítkem se záznamy přepočtou a pokud byl navolen "přenos do mezd", generuje se v rámci výpočtu mzdy zaměstnanci záznam na příslušnou mzdovou položku. Tlačítko je aktivní jen v režimu Editace.
• Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž datum vyúčtování >= akt. období (dříve datumu konce SC).
• Nákladové středisko - možnost před přenosem určit jiné nákladové středisko, než je středisko zaměstnance.
• Vyúčtované CP nelze editovat (kromě uživatele který vyúčtování provedl, ten jej může editovat pokud opravu provádí v ten samý den).

Tiskový výstup

Sestavy

menu: Evidence/Služební cesty/Sestavy

Sestavy služebních cest za období vybraná uživatelem.

• Přehledy
• Náklady/náhrady
• Vyúčtování

Nepřítomnosti

menu: Mzdy/Nepřítomnosti

Záznamy cestovních příkazů jsou zobrazeny také v agendě Nepřítomnosti. Pro vybraného zaměstnance v režimu "Pohled" a "Editace", pro všechny zaměstnance je přehled v režimu "Sestava".

KSportál

V portálu zaměstnanec může zadat cestovní příkaz, který se skládá ze tří částí:

• hlavička
• průběh cesty
• cestovní výdaje

Pokud bude cestovní příkaz vyúčtován (v "těžké" aplikaci), nebude moci zaměstnanec editovat již žádnou část cestovního příkazu (nicméně uživatel v "těžké" aplikaci tuto dodatečnou možnost editace samozřejmě má).

SK

Směnný kurz u zahraničních cest se dle SK legislativy bere k 1. dni v měsíci kdy PC začala.