SC-Zálohy
Úvod
Tato stránka popisuje zálohy na služební cesty v aplikaci KS mzdy. Menu: Evidence > Služební cesty > Cestovní příkazy, záložka: Zálohy
Zálohy
Je možno zadat více záznamů (řádků, tj. záloh) pro jednu služební cestu.
- Částka - výše poskytované zálohy (povinné)
- Měna - kód měny zálohy (povinné)
- Účel - účel zálohy např. Stravné (nepovinné)
- Vyplatil - kdo vyplatil, můžete vybrat z nabídky nebo vyplnit jedno z následujících polí a položka "Vyplatil" se automaticky vyplní vaším jménem (pokud se hlásíte loginen, který je v agendě uživatelé KS portálu).
- Vyplatil - dne - zadává se datum vyplacení zálohy (pro dnešní stačí zadat d a enter)
- Způsob vyplacení - zadává se způsob vyplacení (výběr hodnoty z číselníku Způsob platby). Při výběru hodnoty "H - Hotově" se automaticky předvyplní i datum vyplacení a dole workflow stav na "Záloha vyplacena", pokud je tento stav definován a je v nabídce pro aktuální krok požadavku (stav musí mít systémový název zal_vypl).
Pokud chcete vyplácet zálohy na účet zaměstnance a budete k tomuto účelu používat agendu "Služební cesty/Hromadný příkaz", vyplňte pouze způsob vyplacení "Bank. přev. z fir. účtu" a nevyplňujte datum vyplacení, ani nenastavujte stav "záloha vyplacena"!!! Hromadný příkaz totiž načítá pouze zálohy se způsobem vyplacení "U - Bank. přev. z fir. ú." s nevyplněným datem vyplacení. Hromadný příkaz nastaví datum vyplacení a stav sám!!!
- Číslo dokladu - pokladní může zadat číslo dokladu
Vratka zálohy
Vratka zálohy se zadává tak, že do položky částka zadáte částku vratky se znaménkem mínus.
Výběr hotovosti firemní kartou
Výběry hotovosti firemní kartou se zadávají do záloh se způsobem vyplacení V-výběr hotovosti firemní kartou. Při tomto způsobu vyplacení nemusí být vyplněn datum vyplacení a aplikace bere zálohu za vyplacenou (v záložce Vyúčtování se při přepočtu nezobrazí upozornění, že jsou v záložce zálohy s nevyplněným datem vyplacení).
Tipy
