Nastavení elektronické pošty
Agenda Nastavení elektronické pošty slouží k nastavení odeslání e-mailových zpráv z aplikace (výplatní lístky, přihlášky na školicí akce, apod.).
Menu: Pomůcky > Nastavení elektronické pošty
K vlastnímu odeslání e-mailů dojde na základě nějaké definované události a e-mail se odešle určené skupině zaměstnanců (určitý druh vyplněného e-mailu u zaměstnance v agendě Kontakty). K tomuto je zapotřebí programová úprava pro konkrétního zákazníka.
- Získání parametrů při odesílání e-mailů:
- SMTP - dle parametru AS E Redirect (sk.14) - buď z registrů (lokálního nastavení), nebo z parametrů sk. 14 (globálního nastavení) (Rozšiřující parametry (skupina 14))
- AS - parametry jsou načítány z parametrů sk. 14 (Rozšiřující parametry (skupina 14))
Zpráva
- Předmět - předmět zprávy ... AS E Predmet (sk.14)
- Text - text zprávy ... AS E Text (sk.14). V textu zprávy je možno použít HTML tagy - aktivní odkaz (link) se uvozuje HTML tagem. AS_E_HTML (sk.14): Ne --> Ano.
Původní nastavení – obnoví se původní nastavení před provedením změn. OK – Pokud byly změny, systém se otáže, zda uložit změny (Ano/Ne) a pak zavře okno
- Použít text - testovací email bude odeslán s nastaveným textem zprávy (a jako HTML).
- Vytvořit hromadný mail - zobrazitelné jen pro společnost KS-program.
(hd 69223)
Nastavení
Typ
1. Odesílat prostřednictvím výchozího mailového klienta
Při této volbě jsou ostatní položky needitovatelné (šedé).
Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být
- Microsoft Outlook nebo
- Lotus Notes nebo
- Thunderbird
- (ostatní zatím nebyly uvažovány).
2. Odesílat přes SMTP prostřednictvím mailového serveru
SMTP server
- Host – jméno SMTP serveru
- Port – číslo portu, na kterém „běží“ SMTP server
Autentizace
- bez autentizace - zatrhávací pole
- Uživatel (login) – jméno uživatele SMTP serveru
- Heslo – heslo pro přihlášení k SMTP serveru
HELO/EHLO
- default/HELO/EHLO
Znaková sada
- ISO (8859-2)/Windows (1250)
Odesílatel
- Jméno a příjmení – odesílatel zprávy
- Email – e-mailová adresa odesílate zprávy
- Původní nastavení – obnoví se původní nastavení před provedením změn.
- OK – pokud byly změny, systém se otáže, zda uložit změny (Ano/Ne) a pak zavře okno.
- Vytvořit hromadný mail - zobrazitelné jen pro společnost KS-program.
- Adresát: slouží jen pro test (tlačítko). Vyplňuje se emailová adresa, na níž se má poslat testovací email.
Např. SMTP (tak možno i ve var. Aplik.server), Host: slivka, mail, Port: 25, bez autentizace, HELO/EHLO: default, Znak.sada: ISO88592, Odesílatel Email: test@ksprogram.cz
3. Odesílat přes APLIKAČNÍ SERVER
Při této volbě jsou ostatní položky needitovatelné (šedé). Podmínkou použití této volby je
- instalace aplikačního serveru KS společnosti KS-program.
- funkční Microsoft XPS Document Writer.
Ulož lokálně / Ulož globálně
Tlačítko Ulož lokálně uloží hodnoty do registrů počítače (lokální nastavení). Nastavení pro jednotlivého uživatele. Více uživatelů.
Tlačítko Ulož globálně uloží hodnoty do db parametrů
takže potom všichni uživatelé budou mít k dispozici toto nastavení.
Nastavení agend
Test
Od verze 736 se v desktop aplikaci můžete setkat se zobrazením chybového hlášení ve fromě QR kódu (Pomůcky-Nastavení elektronické pošty - Test). Po zobrazení QR kódu je možné ho uložit na disk do souboru a tento potom odeslat do KS nebo přečíst v QR čtečkách.
- Desktop: "Pomůcky-Chybový servis-QR čtečka" právo "Pomůcky;QR čtečka"
- Portál: "Nastavení-QR čtečka" právo má správce KS portálu
Zobrazení QR kódu je možné vypnout parametry.
- Desktop: sk 13 "SecurityQRKod" (od verze 738)
- Portál: "SecurityQRKod"
Nastavení parametru "SecurityQRKod" v desktop i portálu. Defaultně je nastaveno "a" - zobrazuje QR kód. Oprávněný uživatel může zobrazení QR kódu vypnout parametr = "n".
Pokud parametr není doplněn, aplikace se chovají jako by bylo "a".
