Evidence uchazečů

Menu: PIS/Uchazeči/Evidence uchazečů

Seznam uchazečů

• Posl.změna

V této položce je uváděno datum poslední změny, která byla provedena v některé ze záložek agendy Uchazeči, tzn. buď vložení nového záznamu nebo smazání záznamu nebo změna položky.

Osobní údaje

V této agendě jsou evidovány informace o uchazečích o zaměstnání. Struktura je obdobá jako v agendě Evidence zaměstnanců.

Evidenční číslo
Evidenční číslo uchazeče, stejně jako osobní číslo zaměstnance, musí být unikátní.
Pokud došlo k nějaké chybě a vyskytují se duplicity, je možno je opravit pomocí jednorázové funkce č. 149.

Datum narození/Rodné číslo
Rozšiřujícím parametrem EVID_RODCIS_UCH (sk.10) můžete nastavit, zda se bude evidovat rodné číslo uchazeče anebo jen datum narození. V případě pořizování data narození je možno v dalším poli editovat pohlaví – muž/žena, ve druhém případě je pole needitovatelné.

Kontrola duplicitního uchazeče

• u_KontrolaDupl (sk.10) - Parametr určuje, zda při zadávání nového uchazeče kontrolovat již existujícího uchazeče v databázi podle hodnoty parametru. Kontrola dle parametru nebude použita v případě, pokud je nastaven parametr EVID_RODCIS_UCH na hodnotu ano (kontroluje se již existence rodného čísla v databázi). Hodnoty parametru: 0 - Nekontrolovat, 1- Kontrolovat podle jména a příjmení, 2 - Kontrolovat podle jména, příjmení a data narození.

V záložce osobní údaje jsou položky v evidenci od a do. Vyplněním těchto položek a jejich porovnáním s aktuálním datem bude uchazeč spadat do kategorií "mimo evidenci" nebo "aktivní".

Na záložce seznam uchazečů je možnost přepínat se mezi těmito kategoriemi, popř. zvolit všechny kategorie. Uchazeči mimo evidenci jsou v seznamu označeni červeně.

• Souhlas s evidencí do - u_delka_101 (sk.10)

• Zdroj uchazeče

Nepovinná položka - možnost doplnit zdroj získání uchazeče. Vybíráte hodnotu z vámi navedených hodnot v číselníku.

Doplňkové osobní údaje

• Náborová akce, na kterou byl uchazeč přijat - výběr z číselníku Náborové akce.
• Přesčas - a/n
• Směny - a/n
• Dojíždí - a/n
• Km (číslo)
• Řidičský průkaz - výběr (zatrhnutí) skupiny. Viz též Převedení uchazeče do zaměstnanců
• Další informace - textové pole.

Každý z viditelných záznamů obsahuje informace k jednotlivým pohovorům.

Pracovní místo

Tlačítko Vhodná pracovní místa – vygeneruje seznam všech pracovních míst a jejich vhodnosti/nevhodnosti pro uchazeče s ohledem na plnění praxe, oboru a stupně vzdělání uchazeče vzhledem k požadavkům pracovního místa. Z toho vyplývá, že je nutno mít naplněny popisy pracovních míst, aby bylo vhodné pracovní místo s čím porovnat.

• Formulář pro lékaře - tlačítko

Pohovory

Záložka slouží k evidenci pohovorů, které proběhly s daným uchazečem o zaměstnání.

• Datum
• Hodnotitel - výběr ze seznamu zaměstnanců
• Pracovní místo - výběr z číselníku pracovních míst (o jakém pracovním místě se jednalo)
• Výsledek
• Komentář.

Je možné ukládat i více záznamů – pro evidenci jednotlivých kol pohovorů při výběru uchazečů.

Souhrnné info

Zde jsou shromážděny údaje z více záložek: kontakty, jazykové znalosti, průběh zaměstnání, pohovory a praktické zkušenosti. V záložce "Souhrnné informace" se budou "Kontakty" na uchazeče zobrazovat jen pokud bude mít uživatel právo na záložku "Kontakty".

Sestavu je možno vytvářet za jednoho uchazeče nebo za více vybraných uchazečů (předem označte v záložce Seznam uchazečů) příp. za všechny uchazeče. K přesunu mezi jednotlivými stránkami slouží navigační tlačítka.

Přijaté dokumenty

Podobná funkcionalita jako v agendě přijatých dokumentů zaměstnanců. Číselník druhů dokumentů je přebírán právě z této agendy Přijaté dokumenty. K pořízenému záznamu je možno přiložit odkaz na dokument někde ležící (úplná cesta k souboru) nebo dokument přímo načíst do databáze.

• Zkopírovat na sdílené úložiště - Sdílené úložiště

Poznámky

Práva na hlavičky poznámek v Evidenci uchazečů se řídí nastavením rozšiřujícího parametru pozn_uch_prava (sk.10).

Pokud je nastaveno 'a' budou se používat práva na poznámky. V případě nastavení 'n' zmizí nastavení práv na poznámky a poznámky budou viditelné pro všechny uživatelé mající přístup do okna "Poznámky".

Převedení uchazeče do zaměstnanců

Postup:

• Nepovinný krok: Nastavte se na požadovaného uchazeče, např. v osobních údajích.
• Dále otevřete okno "Evidence zaměstnanců", záložka "Osobní údaje", režim Editace. Vložte nový záznam a pak stiskněte tlačítko (vpravo dole) "Evidovat uchazeče".

Také je možno provést krok opačný, tj. převedení zaměstnance do uchazečů, postupem obráceným.

Řidičské průkazy
Při převedení uchazeče do zaměstnanců mohou být přeneseny i záznamy o řidičských průkazech. Při kopírování uchazeče do zaměstnanců jsou tyto skupiny přeneseny do Evidence školení (menu: PIS / Vzdělávání / Evidence vzdělávání, záložka: Evidence školení). Nutnou podmínkou k přenesení ovšem je, aby v číselníku osvědčení existovaly záznamy s vyplněnou položkou Systém. využití s hodnotami jednotlivých skupin (ŘP sk.A, ŘP sk.B, ŘP sk.C, ŘP sk.D, ŘP sk.E, ŘP sk.T).

Přenos dat uchazeč-zaměstnanec a absovovaná školení. Při přenosu dat o novém zaměstnanci, který vzniká z údajů v uchazečích, byla z přenosu o získaných školeních vypuštěna informace o interním kodu akce. Díku tomu nemůže při znovuvyhodnocení dané akce dojít k nechtěnému smazání záznamu o získaném osvědčení u zamětnance vloženého do evidence pomocí přenosu do uchazečů a zpět do zaměstnanců.

Nemusí být vyplněno rodné číslo či datum narození
Kopírování uchazeče mezi zaměstnance i opačný směr kopírování zaměstnance mezi uchazeče systém povolí provést i v případech, kdy není vyplněno rodné číslo nebo datum narození.

Zařazení uchazeče do výběrového řízení

Uchazeči se zařazují do výběrového řízení v agendě Výběrová řízení.

Starší způsob: Uchazeči se zařazují do výběrového řízení prostřednictvím agendy Evidence uchazečů, záložky Výběrové řízení.Při vkládání nového záznamu se nabízí seznam výběrových řízení, která ještě nebyla uzavřena.

Možnost skrýt záložky

Záložky v evidenci uchazečů jsou obdobné jako záložky v evidenci zaměstnanců. Také zde můžete vámi nepoužívané záložky skrýt – pomocí pravokliku myši.

Průkazy

Zákaznická úprava.

• Skupina - výběr hodnoty z číselníku skupiny průkazů agendy Univerzální číselníky.

Duplicita uchazeče

• u_KontrolaDupl (sk.10)

Přepis - zákaznická úprava.
Pokud je evidován duplicitní uchazeč (v Seznamu uchazečů indikováno ve sloupci Duplicita) a v záložce Osobní údaje je stisknuto tlačítko Přepsat původní záznam uchazeče, je při přepisu uchazeče zobrazeno rozhodovací okno pro smazání uchazeče z výběrového řízení.

Odkazy

Zpět | Dokumenty uchazečů