Hlavička do Excelu (Cokoliv - kódy vedle sebe)

Hlavička do Excelu (Cokoliv - kódy vedle sebe)

Požadavek

Přehled mzdových položek za zaměstnance, položky mají být ve sloupcích, je potřeba získat data - do MS Excel.

Řešení

Protože Rozšířený export dat neumožňuje exportovat crosstab (Cokoliv s kódy vedle sebe):

Export dat,

je potřeba použít jiné řešení.

Export všech kódů a následné odebrání duplicit

Podmínka: Není použito nastavení Po měsících (jednotl. měsíce ve sloupcích).

Postup:

1. Zvolit kódy vedle sebe. .
2. Vytvořit sestavu.
3. Uložit do MS Excel.
4. Sestava v MS Excel. Sloupce nejsou označeny číslem mzdové položky (jen pořadím).
5. Změnit nastavení - kódy pod sebe.
6. Vytvořit sestavu.
7. Exportovat data.
8. Výsledek exportu.
9. Ponechání jen sloupce s čísly kódů mzdových položek. Seřazení dle čísel.
10. Použít funkci v MS Excel: Odebrat duplicity.
11. Hláška v MS Excel.
12. Výsledek - pročištěná data (každý kód jenom jednou - seřazeno).
13. Označit buňky (nikoliv celý sloupec) - kopírovat - kliknout do jiné buňky - vložit jinak - Transponovat.
14. Výsledek - kódy v řádku - označit a zkopírovat do hlavičky souboru s daty (kódy vedle sebe).

Odkazy

• Cokoliv (uživ. rekapitulace)